wps表格怎么批量制作工资条
发布时间:2023-04-17 14:22:56
面对复杂的工资表,一条一条的制作既浪费时间又浪费精力,还容易出错。如何简单快捷的制作工资条呢?接下来小编教大家使用wps表格快速的制作工资条。
wps表格批量制作工资条的方法
当然,首先得有一张全体员工的工资表:
想看看完成的工资条是什么样子么?来看看打印预览:
工资表很简单,就是一张普通的表格。工资单工作表也很简单,因为所有单元格都是用的同一个公式。
工资表是Sheet1,为了打印方便,我们在Sheet2中制作工资条。那么来看看Sheet2!A1的公式是什么样子:
=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))
哦,是的,它有点长,所以,不妨分解一下:
=IF(
MOD(ROW(),3)=1,
Sheet1!A$1,
IF(
MOD(ROW(),3)=2,
OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),
""
)
)
01行,第1个IF语句,其条件在02行;
02行,判断当前行是否是工资条表头应该所在的行,即第1、4、7、10……行;
03行,当02行的条件为TRUE时,值为Sheet1!A$1,即表头;
04行,当02行条件为FALSE时,进入第二个IF语句
05行,判断当前行是否是工资条数值应该所在的行,即第2、5、8、11……行;
06行,根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据;
07行,即不是表头也不是数值,那就是用于间隔的空行啦!
这个公式中两次用到MOD(ROW(),3),一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢?注意到,每个工资条的构成,是一行表头,一行数据,一行空白,正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切,想留2行空白,那这三个公式里的3都应该改为4。
现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线,所以,打印的时候不能选打印网络线;但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔,所以需要为这两行数据加上表格线——当然,可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置,只是这样太麻烦——所以我们使用“条件格式”功能。
还是选中A1,打开条件格式对话框,选择条件为公式:=MOD(ROW(),3)<>0;然后将格式设置为四周边框线,确定。
现在来填充整个工作表。
选中A1,向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄,直至所有工资项(这一行是表头)都已填充出来。
这时候,第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄,直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算,这里填充的行数就是人数的3倍(记得上面专门提到的3吗?如果你改成了4,那就是4倍)。
猜你喜欢
- 一般在输入数据的时候,我们可能只需要在一定的区域进行输入即可,那么在excel中如何在指定区域输入文字呢?按照一下的方法就可以在excel中
- 追加带有统计条件的“工作列”SUMIF 函数和 COUNTIF 函数,都是用于计算符合条件的单元格的总和,以及单元格个数的函数。如果想使用这
- 这是一个由统计参加活动人员引发的故事。经常与数字打交道就需要有数字处理的思维,需要牢记不论何时开始统计分析都要从建立规范的数据源开始工作。规
- Word中有很多高效的办公技巧,只是很多伙伴不知道,都是一如既往的使用拖拉滚动等常规的方法,无形中浪费了太多的时间。今天给大家分享word空
- 经常进行文字处理的朋友一定不会拒绝word2003给我们带来的更高更快更强的体验,让我们来看看,还有哪些实用的tips没有引起你的注意。 有
- 我们在使用wps文档编辑文件的时候,常常会使用到文字排版功能,有些时候还需要在文字当中插入一幅图片。那么,我们怎么来设置文字环绕这些功能呢?
- WPS以其免费、升级快等特点,已经在中国有了不小的市场,在一些情况下需要输入立方米符号的时候,对于新版本我们应该怎么操作呢?,下面小编马上就
- 在论文排版中,自动生成的目录显示不对,没有对齐,如何解决?今天,小编就教大家在Word中目录很乱页码没有对齐的整理方法。Word中目录很乱页
- 在Excel中复制区域后,有时我们不需要将源区域的全部内容粘贴到目标区域,这时就可以用到选择性粘贴。在Excel 2010中,大多数情况下可
- 如果我们想把word中的图片保存下来,苦恼word无法使用右键图片另存为,接下来小编就为大家介绍一下如何使用VBA代码增加图片另存为代码如下
- DMAX函数用于返回数据清单或数据库中满足指定条件的列中的最大数值。其语法如下:DMAX(database,fi eld,criteria)
- 在使用excel工作当中常常会发现这样的问题,就是很多表格文件里面带有隐藏数据和信息,但又不容易看到,如何在Excel 中查找并删除文档中的
- excel打印每页都有表头?在办公中我们经常会遇到打印超长的表格情况,但是表头只有一个,如何能让打印的每页都显示表头呢?遇到这种情况一般你会
- 打开数据表,选中要统计的数据,点开“插入”,点击“数据透视表",然后会出现一个页面,点击“新工作表”,然后点击“确定",
- 在 iOS 15 中,苹果对照片应用进行了一些新的改进,例如可以直接查看照片的 EXIF 信息,不用借助第三方软件;再就是会告知用户图片的来
- 1、Excel数据库和清单管理函数:DAVERAGE【参数】返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。【语法】DAVERAGE(
- Excel2016向程序发送命令时出现问题怎么办?1、打开excel(不要管其它的打开就可以了)2、打开任务管理器,右键点击任务管理器应用程
- 现在不少用户都在使用Win10系统的电脑来玩红警这款游戏,但是很多的用户们发现在玩红警的时候,游戏特别的卡顿,那么这个问题我们应该怎么办呢,
- word2007怎么裁剪插入的图片word2007插入的图片裁剪方法一第1步,打开Word2007文档窗口,首先将图片的环绕方式设置为非嵌入
- 没使用Word都不知道有这么多难题,被很多小细节问题困扰怎么办?今天给大家整理解决技巧,解决频繁遇到的Word难题。1、去掉页眉横线在页眉上