wps表格十个最基本的技巧
发布时间:2023-01-14 23:04:11
由于还有很多人都不知道WPS表格的基本功能,小编特地整理了WPS表格必学的十大基本功能技巧,让不懂WPS表格的基本操作的初学者能轻松上手。
WPS表格的基本操作一:修改字体
首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
WPS表格的基本操作二:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
WPS表格的基本操作三:添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
WPS表格的基本操作四:插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
WPS表格的基本操作五:常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
WPS表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
WPS表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?
输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
WPS表格的基本操作八:格式刷
例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。
WPS表格的基本操作九:快速一键制表
没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在WPS表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
WPS表格的基本操作十:快速复制粘贴
当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)
猜你喜欢
- Excel中行跟列具体该如何冻结呢?接下来是小编为大家带来的excel中冻结行跟列的教程,供大家参考。excel中冻结行跟列的教程:冻结行跟
- 如何修改wps文本中的最近文档数:首先,双击计算机桌面上wps文本程序图标上的鼠标左键,将其打开进行操作。如图所示;其次,在打开的wps文本
- 在WPS演示中绘制图形,想必很多朋友都已经会了吧,这里,用娴熟比较恰当一些。在幻灯片中有这些精美的图形点缀才能更加的吸引读者,这点事毋庸置疑
- 我们在excel中会经常使用到英文字母的序列,但是一个个输入太麻烦了,我们可以设置表格自动生生,下面就跟小编一起看看吧。Excel英文字母自
- 在日常中,我们除了需要在wps表格中录入数据外,可能还需要在其中添加附件,对于小白来说,可能不知道怎样在wps表格中添加附件,下面就让小编告
- win10系统下装了office2016在百度文库上下载了一个word文件,却无法打开,如图所示:
- Excel的初始字体是宋体,大小是12号字,有时Excel初始设置不能满足我们的需要,在Excel2010中怎么设置字号大小呢?下面小编就为
- 在spss中录入好数据的时候,通常会有需求把spss导出到Excel中,具体该如何把spss导出到Excel呢?下面是小编带来的关于spss
- 不少朋友在使用Win10系统的时候会遇到Win10提示已从异常关机中恢复的问题,伙都会不知所措,怎么才可以完善的治理win10系统经常遇到“
- 在Excel中,如果要将八进制转换为十六进制编码,可以使用OCT2HEX函数将八进制转换为十六进制编码。Excel2007可使用OCT2HE
- wps的行间距怎么调整?行距就是Word里面行与行之间的距离,在进行排版的时候往往就需要进行调整。下面就来介绍一下如何调整Word里面的行距
- 表格图片转excel,工作中总有那么个情况,手上只有纸质文档,却不知道电子档跑哪里去了,如果需要转换成电子档的文件,在上一篇教程里面教大家数
- word怎样更换背景颜色呢?word界面默认是白色的,使用久了总觉得word颜色太单调,觉得白色刺激眼睛怎么办,下面小编马上就告诉大家更改w
- 1.单击“Office 按钮”,然后单击“打开”。键盘快捷方式 若要显示“打开”对话框,请按 Ctrl+O。2.单击“工具”,然后单击“映射
- 报纸看多了,大家就知道分栏是什么意思了,但是在Word中,对文档进行分栏,是很少用户会使用到的。不过如果将文档进行适当的分栏,
- excel表格怎么制作随机选择的菜单?excel菜单文件中有很多菜,想要随机决定今天的菜,该怎么制作这个程序呢?下面我们就来看看详细的教程,
- 动画演示:①选中需要转换的数据区域,然后进行"复制"操作。②选中保存数据的第一个单元格,然后单击菜单栏中"编辑
- vCard是什么?估计很多用户都不知道,其实vCard是手机常用的名片文件,同时也是手机中的一个标准,这是手机识别名片的特定格式。但是这个包
- 在Word中处理图片时,经常会遇到这样或那样的尴尬场景,比如添加的图片不对齐等,这时你都是如何处理呢?本期Word小编与大家分享5个超赞的W
- 如果想让Excel在新建工作簿时,自动设置好页眉、页脚、页边距等内容,可以先制作一个模板文件,并将其保存在XLSTART文件夹中,这样每次新