word邮件合并的步骤
作者:上班摸鱼的坏叔叔 发布时间:2023-10-17 14:11:17
标签:word邮件合并
一、邮件合并简介
邮件合并:可以实现批量打印信件、准考证、请柬、明信片等等;有数据源(电子表格、数据库)等,就可以按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来!
简单的来说就是:有一堆共同内容的文档需要填充;有一个可以填充到相对位置的数据表格;通过邮件合并可以指定内容填充到文档中。
二、实现原理
1、创建一个Word文档,包含需要填充的模板
2、创建一个Excel文件,包含需要填充到模板中的数据源
3、使用邮件合并功能在模板中插入数据源的字段属性
4、合成后的文件可以保存为word文档,也可以以邮件形式发送出去。
三、文件准备
中秋佳节临近,假设我们需要向团队的成员批量发送祝福贺卡。
1、准备一个祝福模板,一份就可以。(其中待填入被祝福人员和发件人)
2、准备好数据源,以Excel文件为例
四、动手操作
1、打开word文档,选择右键菜单栏
2、进入“选择收件人”,使用现有列表
3、选择需要填充的数据源文件
4、选择表格文件中的工作簿,并确定
5、在导入完成之后,选择“插入合并于域“,会显示数据源表格中存在的标题行
6、选择文档需要填充的位置,鼠标单击,进入编辑状态,选择上一步的插入对应信息。
7、点击“完成并合并”,选择“编辑整个文档”
8、确认合并到新文档,其中数据源中有多少条记录,邮件合并后的文档就会有对应的份数。
五、确认合并结果
邮件合并操作完成之后,向下滚动鼠标,可以看到下方已经填充好的文档,说明已经操作成功。
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