wps怎么自动编号？
发布时间：2023-08-08 18:03:08
wps怎么自动编号？论文、策划书、报告这些文档，需要我们经常修改。但这些不可能全部手动修改，一个地方变了，后续都需要全部修改。
实现文档的自动化排版，才能进行高效率修改，节约时间。
1、大纲与样式
后期想要实现自动化排版，就要先在编辑文档的时候一级一级运用样式
（样式文章链接→wps样式，这个功能太好用了 # 19
运用好样式后，文章的结构就会清晰的显示在左侧导航窗格了。
如果文章版块顺序需要修改，就可以直接在导航窗格进行拖拽。
当然，手动输入的序号在拖拽后，数字不会变。这里涉及到自动编号与列表。
2、自动编号与列表
1.项目符号：并列关系
2.编号：顺序123
Tab键升级到第2级，shift+tab/backspace返回上一级
多级列表：与编号类似，但子级编号继承父级编号（1→1.1→1.1.1）
多级列表的运用应该和样式结合起来。
点击下拉小三角-“定义新的多级列表”-“更多”-“将级别链接到样式”
（级别1-标题1、级别2-标题2，以此类推，一般四个级别就够了）
如果这样的编号格式不符合要求，想要“第X章”这样的怎么办？
同样的操作，“定义新的多级列表”-编号格式，在这里手动修改自己想要的格式
需要注意的是，修改的时候不能删掉灰色的区域。
灰色区域是一个域代码，只有域代码才能发生自动变化，自动化排版就是依靠它。
如果不小心删掉了，在下方“此级别的编号样式”里重新调用，手动输入是没有用的。
上面演示的是级别3的添加方式
因为多级列表是子级继承父级，所以重新添加时要先添加前面的所有编号，最后才选择本级别的编号样式
3、自动目录
目录也与大纲级别挂钩，所以要想插入自动目录，就要让wps知道你的文章结构，所以样式的添加很重要。
“引用”选项卡-插入自动目录
文章结构改变，直接右键目录“更新域”即可。
目录格式不合格，可直接在目录对格式进行修改，目录会自动识别修改；或者在样式修改（因为目录也套用了样式）。
4、页眉页脚页码
双击页眉或者页脚，会出现工具栏，可插入文字或图片
一般封面页不会有页眉页脚，所以勾选“首页不同”。
“奇偶页不同”与双面打印有关。
页码肯定也不是手动敲上去的。
自动化排版就和域代码有关，所以是插入页码，同时也可以进行格式编辑
这样排版下来，整个文档基本就能实现自动变化了。
但像论文这样的文档，封面、正文、目录的格式要求都不同，需要分别编辑格式。
这里就需要用到分节符。
5、分节符
分节符的作用，相当是于把一份文档，分成不同的部分。
根据需要选择连续（不分页）还是不连续（分页）。
奇偶页也与打印有关。
插入分节符后，下方状态栏会提示你处于哪一“节”
如果没有显示，右键下方状态栏，勾选“节”
这样就可以对不同部分进行不同的格式设置了，并且同样是自动化的。
注意：在插入页眉页脚时，要注意取消掉“链接到前一条页眉/页脚”
总结：
1.编辑时运用样式（链接级别）
2.插入封面页、目录页
3.插入分节符，分节管理
4.插入页眉页脚
5.打印
0
投稿猜你喜欢
- 用Excel表格做统计的时候，我们经常要用到乘法，这个时候Excel表格乘法函数公式就派上了用场。那么Excel表格乘法函数公式怎么用呢?今
如果我们想更新正在使用的win10系统，可以尝试系统自动扫描，找出win10版本2004更新时的错误代码0xc0000409。详情见下文~w- 大家在上课的时候，有没有遇到过老师随机点名的时候，在Excel上制作一个随机点名的小程序，就可以随机提问某个同学。那怎么用Excel2016
- 很多人在使用office2013写Word文档的时候，想要做出首字下沉的效果，但是很多人都不知道应该如何操作，只要在菜单栏里按照如下步骤一步
- 设置行距可以让Word中的文字排版达到自己想要的效果，比如有时候文字占用段落太长，我们可以将行间距缩短，文字排列更紧密，这样段落自然就会缩短
- 在Excel应用条件格式可以让符合特定条件的单元格数据以醒目的方式突出显示出来，便于我们对工作表数据进行更好地分析。通常我们只要选中相应的单
- Word2013中怎么设置页眉页脚首页不同?Word文档中，编辑文档是要求设置页码的首页不同。那么，在Word文档中应该怎么做呢?今天，小编
- 当我们使用win10操作系统时，有时运行一些软件会不兼容。此时，如果我们选择重新加载系统或回滚系统，这将是浪费时间。因此，我们可以尝试系统的
- EXCEL表格中的数值怎么显示正负符号？数据有正负，想要在excel中将数据显示成正负的方法有很多，今天我们就来将三种比较方便使用的方法，需
- 制表位的对齐方式与段落的对齐格式完全一致，只是多了小数点对齐和竖线对齐方式。Word2000规定，按一下“Tab”键就可以快速地把光标移动到
- 工作中，需要对公司的 * 加密处理，防止信息泄露，那么遇到要解除设置好的密码需要怎么操作呢？今天小编给大家分享下word密码如何解除的方法
- excel的功能非常的强大，但是我们在日常生活工作中用到的只是excel的一部分功能，其中包括一些简单的功能很多朋友都不是很懂，比如exce
- 什么是不完整行记录？下图中箭头所指的每一行就是不完整的记录行。 那我们怎能快速的筛选出来呢？这也是一位小伙伴在微信中提问。但直接筛
- 在Excel中录入数据的时候经常需要在PDF中的数据中录入，如果逐一手动录入工作效率就太慢了，所以需要用到Excel的转换功能。下面是由小编
- 今天小编为大家带来的是Excel名称管理器使用技巧的详细讲解；希望可以帮助到大家，有需要的朋友可以过来看看名称管理器是在处理一些比较复杂的数
- 在excel表格中，文字都是横向排列的，想要改成纵向排列，应该怎么设置?下面随小编一起来看看吧。excel设置纵向文字的步骤右键单元格选择设
- 当我们使用安装了win10操作系统的电脑时，可能会有一些情况发生，系系统如何更新的过程中系统被卡在了27％的情况下，怎么操作系统也没有反应。
- 有时候我们在使用word2003的过程中，可能不太了解单位字符代表着多少，这个时候可以把单位设置成里面，下面是小编整理的word2003设置
- 共享局域网网络能提高办公效率，互相分享文件文档，那在win10中，要怎么设置一键共享局域网络呢？下面给大家带来win10一键网络共享设置方法
- 我们在使用WPS文字进行文本编辑的时候，经常需要用到在文章中插入艺术字效果来增加文章的感染力和宣传力，那么，wps艺术字在哪里？怎么用？针对
