Office和WPS有啥不同?
发布时间:2023-03-20 23:46:51
Office和WPS有啥不同?一直被问是使用Office还是WPS好?其实这两个软件各有优点,Office功能更完善但是价格昂高,WPS更加轻便但是有广告。
抛开这些,今天我们来看下WPS一些比较强大的地方。
先来做一个简单的测试,看下WPS中的这些黑科技功能你是不是都使用过呢?
更便捷的傻瓜式一键合并拆分文档;
更加便捷地制作傻瓜式的演示图表;
内置特色功能HR助手/文字截取/输出转换等等;
WPS和Office很大的一点不同在于WPS将很多平时高频的操作全部封装成了傻瓜式的「鼠标点击操作按钮」,无需繁杂的操作,鼠标一键就能完成。
那么今天就和大家简单分享关于WPS中文档拆分合并的黑科技~
– 01 –
一键合并多个工作簿
首先是「合并多个工作簿」,在Excel中,通常我们使用PQ来合并,整体上也非常便捷流畅。而在WPS中则直接提供了一个合并的小插件,不懂PQ也能快速合并。
首先,需要将多个工作簿放到同一个文件夹下,这样我们才能将他们合并到一个工作簿中。
接着使用WPS打开任意一个工作簿,选择「文档助手」下的「工作簿合并」。
这个时候WPS会弹出一个新的对话框,单击其中的「添加文件」,将所有需要合并的工作表都选择之后,点击「开始合并」。
可以看到之前选中的所有工作簿就自动生成了一个新的工作簿,不同的工作簿分布在不同的Sheet表里面,操作非常简单。
– 02 –
一键拆分工作簿
除了合并工作簿/工作表,WPS也提供了对应的拆分操作,操作也非常简单,而在Excel中,拆分一般需要VBA代码的支持。
在选中需要拆分的工作簿之后,点击「开始拆分」即可。
操作都非常简单,没有什么难度。除此之外,WPS还提供了非常多的一些实用工具。
例如:工资条群发助手、高级财务助手、HR助手、通用进销存助手、人力资源管理助手等等。
你可以利用「HR助手」傻瓜式地一键提取身份证信息,姓名、年龄、生日,甚至连地址都可以一键提取出来。
选中工资条的头部,一键就可以生成工资条,在前面的推文中,我们使用「邮件合并」来完成这个操作,现在只需鼠标点击两下即可。
– 03 –
技巧文章一键学习
除了特色的国人引用之外,WPS同样也有不俗的学习社区——WPS学院。
在这里你可以看到关于WPS使用的一些黑科技技巧,包括文章、小视频、GIF动画等等。
这里的话就不深入探究,感兴趣的小伙伴可以前往百度自行搜索「WPS学院」即可。还有更多的WPS黑科技就不一一展示了,期待你的挖掘~
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