如何制作毕业论文答辩ppt
发布时间:2023-05-20 06:52:48
如何制作毕业论文答辩ppt,作为一个三年前,毕业答辩综评勉强拿到「优」的毕业生,从构思到设计,讲讲本科答辩的PPT该怎么做。
另外因为每个人的本科专业不同,有文有理有艺术,我尽可能做到方法上能够适用于所有专业。
一、答辩PPT的架构思路
01. PPT的页数
首先是答辩PPT的页数,因为每个人的毕业专业不同,页数没有一个统一的概念。
有的人说答辩PPT页数5页以内可以,那是完全没有考虑到理科专业做数据论证的情况,动不动在这一部分花10多页来做,是很有可能的。
我建议页面至多控制在30P以内,道理很简单,页数太多,也根本没有时间去全部翻完,每个人被给予的答辩时间很多时候是有限的。
02.PPT的内容布局
PPT内容主要分为四个部分:
背景意义
相关工作
自我工作
结论展望
下面来逐个介绍下具体的含义和注意的点。
a.背景意义
在这一部分,先说明这个研究课题是在XXXXXXXXXXXX的背景下产生的,我有进行过XXXXXXX的调查,得出了XXXXXXXXXX等的调查数据,从而得出我这个研究课题将会有XXXXXXXXXXXX的重大意义。
这一部分属于形式部分,相比于下面的内容,不是很重要,一两页PPT带过就行。
b.相关工作
可以理解为竞品分析。经过XXXXXX的调查,发现前人在你这个课题做过XXXXXXXXXX的类似工作和思考,有XXXXXXXXX的缺点或者缺陷的地方,最后顺理成章引出自己的课题,就是为了解决这些缺陷or研究空白,而产生的。
这块地方要尽可能多地进行内容引用,附上来源,可以用至多5页来说明。
c.自我工作
全PPT最重要也是最核心的部分,大概有三个点。
本次课题or研究使用到的工具或者模型,强调自己本次研究的创新点在哪儿,和前人研究的不同在哪儿;数据的论证,使用实际的数据来论证自己的研究,达到有利的说服力;
本次研究将会带来的相关可能实际应用。
这块部分,你可能需要用到10~15页PPT来讲,在整个过程中务必做到逻辑自洽,用实际证据来提升整个论证的说服力
d. 结论与展望
PPT答辩的收尾工作,总结整个论证过程得出的结论,且该结论将会带来的实际应用。
然后最好在倒数第二页PPT放上所有引用的文献最后一页PPT做Q&A,也就是开放式引导老师提问,你准备进行答辩工作。
OVER
总的来说,PPT的整个架构就是你几十页论文的一个缩小版,务必放上核心的内容,尽可能少地去走形式,因为下面的老师真的看得太多了…
二、答辩PPT如何设计
台下的老师很可能不会翻完你的整个打印出来的论文,但是很可能会全程认真看完你的PPT,所以你的答辩PPT尤为重要。
想想大家的PPT普遍不是乱做就是套模板,所以一个好的PPT能够很快加深老师对你答辩过程的印象。
比如下面这位,答辩过程中的PPT被老师夸了几次:
在这一部分,我将先说一些PPT的设计要点,然后拿出一个案例,在上面所说的架构四个部分,逐个抽出一张进行分析和改造。
01.答辩PPT的设计要点
No.1 投影比例
在制作PPT开始的时候,就将PPT的比例设为16:9而不是默认的4:3,长尺寸的PPT能够更好的进行排版和显示。
No.2 全文最好用雅黑
雅黑字体,能让你的整个答辩PPT看起来更加正式。
而默认的宋体,很多时候让你的PPT显得业余,也对于新手不是很友好,并不是每个新手都能把握好宋体这种默认字体,而微软雅黑,真的就是万金油一般的字体。
No.3 白色背景
你不需要为了显得与众不同而去选择黑的、红的、蓝的、五颜六色的PPT背景,白色的背景,能够更加方便你进行表格展示,特别是一些公式和数据的展示。
No.4 禁花哨,简洁第一
生物医学诺奖得主的 「简约风」PPT,摄于2018年在Stanford大学游学期间
你是在做答辩,不是在开发布会。
尽管我一再强调好的答辩PPT可以加深老师对于你的答辩过程的印象,但是花哨且流于形式的设计加上复杂的动画,会让很多人觉得有一种喧宾夺主的感觉,进而产生对你论证的不信任感。
好的PPT绝对不是花哨且感觉很牛逼的视觉设计,而是整个PPT架构的设计和重要信息的清晰准确的可视化表达。
No.5 禁用PPT动画特效
很多PPT模板里面有默认的动画,建议都全部去掉。当然更加不建议你自己去加入一些浮于表面的动画,教室里面的电脑一般都很老旧,PPT的版本也是如此,你的动画很容易不兼容而产生卡顿和丢失。
这显然是得不偿失的做法。
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