LibreOffice Calc电子表格中怎么快速输入数据?
发布时间:2023-08-07 14:41:06
LibreOffice Calc电子表格中怎么快速输入数据?LibreOffice Calc和excel差不多,都可以快速处理一些数据,但是LibreOffice Calc很多人不会用,下面我们来看看详细的操作方法
与 Excel 类似,LibreOffice Calc 电子表格软件中也有一些快速输入数据的技巧。熟练使用这些技巧,对于快速输入数据大有裨益。
1、为已知数据列生成可选择的下拉列表。在 LibreOffice Calc 电子表格中,输入一列数据,继续输入列中其他数据时,可以在下一个空白单元格中右键,弹出菜单中有“选择列表”一项。
2、单击“选择列表”项,在当前单元格中弹出数据列表,其中包含了本列上方已经输入过的数据。选择其中一项,该列表项即进入当前单元格中。
3、巧用 Tab 键和回车键切换单元格、换行。在 LibreOffice Calc 电子表格软件中,输入行内数据时使用 Tab 键切换单元格;一行结束后使用回车键切换到下一行,将自动定位到下一行的第一个单元格。
4、使用 Ctrl + ' 组合键复制上一行内容。在电子表格中输入新行时,如果当前单元格的内容与上一行相同(可以是相同的值、或者相同的公式),可以按下 Ctrl + ' (单引号)键盘组合键,上一行中的内容将自动复制到当前单元格中。
5、自动生成数据序列。按照规律增长的数据,在输入前两项数据之后,选中这两项,然后用鼠标拖动右下角的拖动柄,可以自动生成递增的数据序列。拖动时按下 Ctrl 键,则只是简单复制,不会生成递增数据序列。
6、在选中区域内任意移动。选中将要输入数据的单元格区域,活动的单元格将只在这个区域内循环切换,而不会离开被选中的区域。使用 Tab 键将横向切换;使用回车键将纵向切换。
7、使用键盘组合键快速切换数字格式。
对于输入的数字,分别按下 Ctrl+Shift+ 1、2、3、4、5、6 这几组组合键,该输入的数字格式将会在“带分节号和两位小数”、“科学计数法”、“日期”、“货币”、“百分比”、“普通数字”这 6 种格式之间切换。其中 2~5 这 5 种组合键为开关键,即按下转换到特殊数字格式,再按一次转回普通格式。
8、快速输入文本格式的数字。
与 Excel 类似,在 LibreOffice Calc 中输入位数较多的数字,将被自动转换为科学计数法显示。这给输入手机号码、身份证号等文本类型的数字带来不便。在 LibreOffice Calc 中,点选要输入文本格式数字的单元格区域,展开窗口右侧的格式窗格,在“数字格式”中选中“文本”,再输入长数字,就不会再被转换成科学计数法显示了。
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