WPS中的SmartArt
发布时间:2023-10-24 02:09:29
微软Office2007中增加了一项新对象:SmartArt,意思是智能艺术(图形),它用来快速制作各种逻辑关系图形。利用WPS的在线素材中的“图表和图示”,我们也可以快速制作类似图形图表,可以称为WPS中的SmartArt。
一、SmartArt简介
“一图胜万言”,图是形象直观表达信息的最有力方式,按处理方式可分为图片和图表两大类。图片通常通过插入或粘贴方式从外部文件中引入,其内容一般不能更改;而图表则是在软件内部制作,可以编辑修改其内容。图表又分为数据图表和逻辑图表,数据图表用于数据分析,表现各种数据关系,如直方图、饼图等;逻辑图表用于表现知识之间的关系,如并列、循环、组织结构、流程图等。SmartArt图形就属于逻辑图表,它能快速将知识之间的关系通过可视化的图形形象清晰表达出来。
SmartArt图形出现之前,制作逻辑图表的方法是:先绘制各种图形,添加文字,再通过箭头、线等将它们组织起来,对各个对象进行美化和排版,最后组合成一个图表对象;很显然,这种手工做法费时费力,而且美化效果不佳,编辑修改也很不方便。SmartArt图形的引入大大提高了制作效率,Office2007提供了7大类85种现成的SmartArt图形,可根据知识之间的关系套用相应类型,我们只须更改其中的文字和样式即可快速制作出各种逻辑图表。但这种傻瓜化、智能化带来的问题一是限制了自由发挥的空间,一旦其中一个图形变化,也会引起另外图形发生变化(而这种变化有时我们不需要);二是限定的种类和样式只能满足制作常规逻辑关系的图表,还不能满足更多的需求,限制了扩展性。
WPS的在线素材为我们快速制作逻辑图表提供了便利,我们可以根据知识之间的关系通过素材搜索功能得到相应的“图表和图示”模板,双击或拖放就可以将它引入到编辑界面中,通过修改文字、设置图形格式就可以迅速制作出各种逻辑图表。在线素材的可扩展性可以满足不断发展的需求。除了智能性弱一些外,它堪与 Office2007中的SmartArt图形比美。
二、用WPS的在线素材快速制作SmartArt图形
基于网络办公和网络共享的理念,WPS提供了许多“在线”功能:如在线存储、在线素材、在线模板、网络办公空间、在线WPS操作技巧共享等,在线素材就是一个相当好的功能。这里我们主要介绍怎样用在线素材快速制作各种逻辑图表和图示的方法。
通过菜单“插入”——“在线素材”或在右侧任务窗格中的下拉菜单中“在线素材”都可在右侧开启“在线素材”任务窗格,如图1。
图1
它由搜索框、我的素材、常用素材(包括图形、图表和图示、符号、按钮等)、搜索素材结果等组成。根据知识之间的关系确定搜索关键词,如在复习总结时需要将知识点进行组织,可选用“组织结构”作为关键词,在搜索框中输入关键词“组织结构”,单击右侧的搜索图标,不一会在下方就会列出搜索结果,如图 2。
图2
在其中选择一个合适的样式,双击或拖放到编辑界面中,如图3,
图3
根据提示和要求将图表中的文字更改为相应的知识点内容,一个美观清晰的SmartArt图形就制作好了,如图4。
图4
三、WPS制作SmartArt图形技巧
1、做到有的放矢
WPS在线素材提供了多种“图表和图示”种类,包括:目录、组织结构、并列、综合、分类、层次(层级)、包含、循环、递进、矩阵、转换、流程图、数据、说明、关键字、说明&递进、综合&递进、并列&说明、并列&强调等。我们应避免盲目选择,可以根据知识对象的关系确定用何种种类,做到有的放矢,然后用相应的关键词搜索即可。常用关系的含义及作用如下:
目录、并列:所有对象是平等的关系,按照一定的顺序一一列举出来,没有主次之分、轻重之别。
组织结构:用树状图展示机构设置、管理职责、人员分工等或知识之间的结构关系。
综合:由几个对象推导出中心对象,一般表示因果、集中、总结等。
分类:综合关系的逆过程。指一个对象分解、引申或演变为几个组成对象。
层次、层级、递进:几个对象之间呈现层层推进的关系,主要强调先后顺序和变化趋势,包括:时间先后、水平、数量或质量变化等。
包含:指一个对象包含另外一个对象或几个对象的图表,其余几个对象之间可以是并列关系,可以是更复杂的关系。
循环:指几个对象按照一定的顺序循环往复发展的动态过程。
矩阵:用矩阵块图表达几个并列或无关系的对象。
流程图:用一些规定的符号及连线来表示某具体运行过程。
2、图形的编辑修改技巧:
WPS的 “图表和图示”在线素材实际上是由多个图形组合而成的。除了可以直接修改文字外,可以选中整个图整个修改文字样式、填充、边线等。也可以将图“取消组合” 后进行删除或单独对某个图形进行修改和设置,也可以复制粘贴图形模块增加项目等,注意全部编辑完成后应再选中所有对象进行“组合”操作,以使图成为一个整体。(如图5)
图5
除了使用在线素材获取各种关系图表、图示外,许多WPS模板(如WPS演示模板的幻灯页面)中也提供了大量的关系图表样式,这些图可以直接编辑使用或复制粘贴使用(如图6)。
图6
猜你喜欢
- Excel表格中内含的图标类型很多,每个图表都有不同的表现风格,要根据自己的数据类型选择图表,这样可以更好的统计表格中的数据,怎么在众多的图
- 经常使用Word对文档进行排版时我们觉得十分头疼,特别是图文的混合编排。下面让小编为你带来word图片排版的方法。word图文排版步骤如下:
- Excel中图片具体该如何压缩呢?接下来是小编为大家带来的excel2003压缩图片的方法,供大家参考。excel2003压缩图片的方法:压
- 小编的电脑在升级Win10后便经常出现一个奇怪的现象,那就是关机时出现“此应用程序阻止关机”的提示。那么,Win10系统关机被阻止该怎么办呢
- 演示动画操作步骤在Excel的“打开”和“另存为”对话框中的右侧区域中有一些文件夹的快捷方式,能不能将一些常用文件夹添加到这个地方呢?在“打
- 在举办会议或者进行评比时,需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先,将需要排序的姓名写出来,每个姓名要占一行,即输入结束后需按“回车”
- 与图片和文本的环绕方式一样,表格与文字的环绕方式主要有三种:表格在文字左边、表格在文字右边和表格在文字中间方式一、表格在文字左边
- Excel 2016表格中下拉列表怎么输入数据?我们在做表格的时候会制作一些下拉列表,那么下拉列表中的数据该怎么录入呢?下面我们来看看详细的
- 处理表格的时候,有时候重复输入或有多个同样的数据,造成冗余,我们需要对表格内容进行筛选,将重复的数据从中删除,以达到简化规范表格的目的。1、
- 如果我们的计算机使用win101903版本的系统,如果您想升级和更新当前系统,一些小型合作伙伴可能会遇到更新错误,并提示代码0x800400
- 最近有小伙伴好好使用着电脑,突然重启的问题,而且这种突然重启的情况不止一次发生了,面对这种电脑频繁重启的问题,我们该怎么解决呢?为什么电脑会
- 一些朋友反映常常找不到自己保存在电脑中的Word的文档,不知道是怎么回事。如果是突然消失的,其实情况还是有很多种,相信大家也有一定的了解。在
- 现在很多用户经常外出的都喜欢轻便一点的电脑,所以这类人群为自己选择的电脑就会是笔记本电脑。使用笔记本电脑有一个特点就是如您合上电脑屏幕,它就
- Win10 解决文件显示不更新,需要手动刷新的问题解决办法一:按Win+R键打开“运行”窗口,输入如下命令后按回车键执行:ie4uinit
- Excel中经常需要使用到隐藏表格内容的技巧,表格内容具体该如何进行隐藏呢?下面是由小编分享的excel表格内容隐藏的教程,以供大家阅读和学
- 在Word文档中,掌握一些小技巧,可以帮助我们提高工作效率。下面给大家分享word文字上下移动的快捷键技巧。1、文字上下移动要让文档中的某段
- 当我们使用电脑时,有时系统会提示我们的内置声卡Realtek high definition audio manager不支持此类设备。对于
- Excel是三大办公软件之一的一个软件,他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要在数据的值前加0缺不显示。下面是由小编分享的
- Excel是一款很多用户都在使用表格文档软件,而我们在使用Excel的时候最怕的就是数据丢失了,这时候我们就可以使用Excel的自动备份功能
- 我们在使用word时,大家都知道会有目录的,那么如何在word2007添加和插入目录呢?想知道的朋友可以看一下这篇文章用过word2007的