现学现用WPS Office,小技巧大帮助
发布时间:2023-05-18 19:15:42
最近老有同事问关于WPS使用技巧的事,我就把自己这段时间在WPS中使用过的小技巧整理了一下,希望能对大家起到帮助。
用WPS纵向文本选择去除名单多余数据
在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名,不错的资料,马上把它下到自己电脑上存起来。(如下图所示)但说我对这份名单的排名不感兴趣,只要进了百强,从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的。所以我决定把名次删掉,只留球员人名。操作过程我写在下面,那几位问我怎样快速删除竖行文字的同事可以看一下,以后处理类似的文件就知道怎么办了。
论坛上的名单格式有点乱,而且我不想要前面的那个名次
打开WPS文字,新建个空白页,把名单复制进去后,名单各行就自己对齐了。如下图所示。
复制粘贴后,名单自动对齐
按下Alt键不放,将光标移到名单第一行的名次前,也就是乔丹的名次“1”前,从“1”开始向下选择,一直选到“99”,放开Alt键,然后点鼠标右键,选择“剪切”命令,名次就被删掉了,如下图所示。(直接用BankSpace键只能删掉“99”一个数字)。至于琼斯的名次“100”,我试过一起选它,但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中,所以单独选中它删掉就行。
为什么不能从“1”一直选到“100”呢?这是因为WPS进行纵向选择时,上下两个数据的字节差不能超过单位数。也就是说我们只能从1选到99,或者从10选到100,否则WPS会把后面的文字也一起选进来。不过,如果我们事先在前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格,就可以从“1”一直选到“100”了。如下图。
1:从1位数选到2位数,一切正常
2:从2位数选到3位数,一切正常
3:从1位数到3位数全选,1位数后面的文字也被选进来
4:在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选,一切正常
记住纵向选择的要领:“Alt”键。不止是用来处理名单,在编辑由表格转换来的文字时,纵向选择也是个非常有用的功能。
点一点,句首字母变大写
用WPS输入英文,每段话的句首字母都会自动变成大写,觉得这是个不错的功能。但有时我又不希望句首字母自动大写,那么就需要关掉这个功能。
从工具栏进入“工具”下拉菜单的“选项”对话框,找到“编辑”标签,上面有个“自动更正”选项组,第一个选项为“键入时自动进行句首字母大写更正”,这就是句首字母大写功能的开关。单击选框打勾可开启句首字母大写功能,反之则关闭。如下图。
运用组合键在文档标签中快速切换
我比较喜欢WPS文字的标签式文件打开方式:在一个WPS文字程序里可以打开若干个文档,让任务栏看上去干净许多,也避免了窗口过多造成的窗口层叠。但在各文档间进行切换时,移动鼠标来回点击就显得有些浪费时间,而且有时不小心连续点两下,还会把文档给关掉。这时,快速切换功能就很管用了。
文档快速切换功能的实现是通过组合键实现的,打开多个窗口的情况下,按下,标签就会从当前文档右向左切换,切换到最左边的文档后,会自动跳回最右边。
注意,按组合键时一定要先按“Ctrl”再按“Tab”,不然电脑会以为你想进行缩进操作。另外,如果按下组合键不放,文档标签就会不停地切换,速度快到让人无法看清它们的名字,所以最好一次一次的按。
个人觉得组合键适用于同时打开文档在10个以下的任务窗口,如果你开的文档超过10个,那还是用鼠标去点吧。
把图片拖进WPS
在WPS中,再也没有比直接拖放更方便的图片插入方式了,不论在文字、表格,还是演示组件下,打开存有图片的文件夹,用鼠标点中想要的图片,把它拖到WPS中,然后把鼠标指针对准想要放置图片的地方松开,图片立即插入。
猜你喜欢
- 微软官方每隔一段时间就会推出各个版本系统的补丁或更新安装包,有些小伙伴懂得如何进行系统的更新,却不知道更新完后如何删除更新的安装包。下面小编
- Microsoft Office 2016绿色精简版系列包含Access、Excel 、Ppt 、Word 四大组件(含VBA ),支持自动
- 不少人在制作文档的时候,需要添加一些外部文件内容,但是由于外部文件内容过多,导致不容易阅读,可以添加一个带滚动条的文本框,轻松解决了许多用户
- 在Excel中,我们经常会遇到要制作复杂的斜线表头,其中包含斜线和文字,对于新手往往束手无策,下面小编就为大家介绍在excel表格中怎么制作
- Word2013表格橡皮擦使用方法:1、打开word2013,首先我们画一个表格。点击工具栏上的【插入】按钮,然后点击“表格”。  
- 经常有网友问到,自己的电脑右下角的小喇叭图标莫名其妙的消失了,利用桌面上的音量图标,我们可以很方便的对音量的大小进行设置。如果该音量图标不见
- Word2016首页怎么设置不显示页码?word2016中的文旦,首页想设置为封面,就不需要显示页码了,该怎么设置呢?下面我们就来看看详细的
- 一、两端对齐所谓的两对对齐,指的就是左右两边都同时对齐的意思。你的word文档中的文字,至少要有满满的两行或者更多,这样,才能发现两端对齐的
- 系统注册表,是计算机当中的一个非常重要的部件,没有人能够保证自己可以记住所有的注册表项,当注册表被修改或者其他原因让注册表失效的时候,就能够
- word是一个功能非常强大的文字处理软件,很多人对word的文字处理功能可能比较熟悉,但还不知道word也有一个非常强大的图形功能,下面小编
- 在Excel中经常会制作调查表,在调查表中通常都会有地址这一项,在调查后有可能需要按地址排序,按地址排序在Excel中也是比较常用的一种。这
- 怎么用SUMIF函数表格计总,今天跟大家分享EXCEL条件求和必备SUMIF函数,计划实际表格计总,有需要的小伙伴快来一起看看吧!如果觉得小
- Win11系统永劫无间initialization error 4错误怎么解决?有用户安装的永劫无间在启动游戏的时候,桌面上出现了错误代码,
- 在用EXCEL中,我们常常用到函数,你知道该如何使用函数吗?下面小编就为大家介绍在EXCEL表格中怎么使用SINH函数方法,来看看吧SINH
- 要修改 Microsoft Office Word 2007 某次启动的方式,可以在 Microsoft Windows“运行”命令(“开始
- ①启动WPS文字,单击视图--页眉和页脚,将页眉页脚编辑框打开。 ②光标移动到页眉里面,然后点击插入--图形,在里
- 如果Excel表格中某列数据包含重复的项目,要统计该列唯一值的出现数量,即对于重复出现的数据只计算一次,除了使用公式,在某些情况下还可以使用
- 表头设置:1、切换到页面布局功能区,单击打印标题;2、在弹出的对话框中,选择工作表标签;3、选择顶端标题行,在弹出的对话框后,选择标题,即可
- Win10专业版系统电脑用户开始选择更新升级Win10时,使用Windows升级助手检测自己的电脑是否可以升级Win10系统之后,却出现“网
- 有时候想要找到Excel表格中某一行或是某一列中最大值和最小值时,观察既不准确又浪费时间,其实通过Excel公式就可以解决。本文图文详解使用