如何分类汇总WPS表格中的复杂数据?
发布时间:2023-08-23 02:09:55
在实际工作中,用户经常需要对wps数据表中的明细数据进行汇总求和,如果用户希望对如图1的复杂数据明细表中所有小计项目进行快速汇总,可能不是一件容易的事情。
图1 用户数据明细表
下面将向用户介绍如何利用WPS表格的常用函数进行快速汇总。
SUM函数快速汇总
WPS表格提供的SUM函数可以对用户选择的区域一次性添加公式,因此用户毋须分别对小计、合计和总计手工输入,从而达到快速求和的目的。
选择数据区域
首先用户只需要将各个小计的区域逐步选定,区域选择的最终结果如图 2所示。
步骤1先使用鼠标选择B2:G7区域;
步骤2按下键,使用鼠标分别将选择B8:G12和B13:G17区域选定。
图2 选定数据区域
添加小计公式
鼠标单击“常用”工具栏上的汇总按钮(如图 3所示),系统会自动识别明细数据区域,并将SUM函数的求和公式一次性添加到数据下方和右侧的空白单元格中。
图3 常用工具栏的求和按钮
此时,选择区域中的所有小计和合计公式自动按明细数据区域进行求和,例如以下公式:
数据下方小计:B7公式:=SUM(B2:B6) F17公式:=SUM(F13:F16)
数据右侧合计:G12公式:=SUM(B12:F12)
其他公式相似,不再枚举。添加公式结果如图 4所示:
图4 小计、合计汇总结果
添加总计公式
最后选择B18:G18区域,点击“常用”工具栏上汇总按钮添加公式后,再将鼠标单击编辑栏,并将公式修改为:
=SUM(B2:B17)/2
同时按下组合键,将选定区域内所有公式一次性进行修改,汇总完毕。最终汇总结果如图 5所示。
图5 最终汇总结果
技巧提示:
1.在第1步添加明细表的公式时,选定的区域必须包含小计区域,否则系统无法在小计区域自动添加公式。
2.第3步最初添加的“总计公式”由于包含了各列的小计结果,因此必须将公式进行修改(汇总数除以2),才能正确统计结果。
3.使用组合键,用户可以在多个单元格中一次性输入相同的数据或公式。
小结:
1.本文章使用户了解WPS表格“常用”工具栏上“自动求和”按钮可以对已经选择的区域一次性进行公式填充。
2.用户除使用SUM函数以外,使用其他常规函数如:AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)和MAX(最大值)等函数进行统计原理相同。
适用范围:
适用于WPS Office 2005及以上版本。
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