一组常用Excel函数公式,简单又高效
发布时间:2023-06-13 15:24:16
伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一组工作中常用的Excel函数公式,虽然简单,却能解决工作中的大部分问题。
1、按条件求和
如下图所示,要统计不同门店的销售额。F3单元格公式为:=SUMIF($B$2:$B$12,E3,$C$2:$C$12)
SUMIF函数常规用法为:=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)如果条件区域中的内容符合指定的求和条件,就对对应的求和区域进行汇总。
2、忽略错误值求和如下图所示,B列数据中有部分错误值,使用以下公式,可以对B列数据进行求和。=SUMIF(C2:C12,”<9e307″)
9e307,就是9*10^37,是一个非常大的数值。SUMIF函数省略求和区域时,会自动对求和区域进行汇总。本例的求和条件使用”<9e307″,就是对条件区域中,小于这个最大值的所有数值进行汇总,并且SUMIF函数会自动忽略错误值哦。
3、错列求和像下图这样的表格形式,大家一定不陌生吧。要在这样的表格中按指定条件进行汇总,需要什么公式呢?=SUMIF(A:E,H3,B:F)
SUMIF函数的条件区域使用A:E的整列引用,求和区域使用B:F的整列引用,如果A:E等于指定的店铺,就对B:F对应的内容进行求和。
4、使用通配符求和除了按精确条件进行求和汇总,还可以根据部分关键字进行汇总。如下图,要根据D列的商品名称关键字,来统计对应的销售数量。=SUMIF($A$2:$A$11,”*”&D2&”*”,$B$2:$B$11)
公式中的求和条件使用”*”&D2&”*”,也就是在D列商品名称前后各连接上一个星号*。 星号在这里的作用是通配符,就是A列中只要包含关键字,就会对B列对应的数量进行汇总。
5、按条件计数如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函数常规用法为:=COUNTIF(条件区域,指定条件)作用是统计条件区域中符合指定条件的单元格个数。
6、小于1000的业务笔数如下图所示,要统计销售额小于1000的业务笔数。
在指定条件中使用大于号、小于号等比较符号时,需要使用在比较符号外层加上半角的双引号。比如要统计大于C2单元格的业务笔数,公式为:=COUNTIF(C2:C12,”>”&C2)如果写成=COUNTIF(C2:C12,”>C2″),就不能正确统计了。
7、判断销售额是否达标IF函数是最常用的判断类函数之一,能完成非此即彼的判断。如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)
IF,相当于普通话的“如果”,常规用法是:IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)
8、多条件判断销售状况IF函数除了能进行简单的一次性判断,而且还可以对同一个条件进行多重判断。如下图,要按照不同的区间范围,判断B列的成绩是否合格。低于9分是不合格,达到9分是合格,达到9.5分是优秀。=IF(B5>=9.5,”优秀”,IF(B5>=9,”合格”,”不合格”))
公式先判断B5大于9.5的判断条件是否成立,如果符合条件就返回指定的内容“优秀”。如果条件不成立,就继续判断下一个条件,看看B5>=9的条件是否成立,如果成立就返回指定的内容“合格”。如果条件仍然不成立,就返回指定的内容“不合格”。使用IF函数进行多个区间的判断时,特别要注意一点:可以从最高开始,向最低依次判断,也就是先判断如果比最高的条件还要高,是什么结果。也可以从最低开始向最高依次判断,也就是先判断如果比最低的条件还要低,是什么结果。
9、使用VLOOKUP函数查询数据VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在,函数的语法为:VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找)如下图,要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使用该函数时,需要注意以下几点:
1、第4参数一般用0(或FASLE)以精确匹配方式进行查找。2、第3参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。
3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。
4、查找值必须位于查询区域中的第一列。
猜你喜欢
- 函数说明NOW函数的主要作用是返回当前日期和时间所对应的序列号。如果在输入函数前,单元格的格式为“常规”,则结果将设为日期格式。函数语法NO
- 在调整文档行距的过程中,有时候会出现失效的情况,这种情况怎样解决?下面给大家简单的介绍一下。第一步:点击如图所示的斜箭头
- 使用Excel图表直观表达数据信息时,其所引用的原始数据不一定完全准确,尤其是在市场统计、科学实验或者实际测量中得到的数据都难免会有误差。为
- 小伙伴们都知道,在word文档中我们经常会需要插入一些文本框,用以帮助我们插入想要的文字内容。我们插入文本框之后,可以对文本框进行各种效果的
- Excel如何创建用户登录窗口?介绍了如何利用VBA窗体控件、文本框控件和按钮控件制作用户登录窗口。1.启动Excel并打开工作表,打开Vi
- 有的时候制作文档,需要加入一些特殊的字体格式文字,比如空心字.那么word中怎么让字体变成空心字体?如何制作空心字呢?下面我们来看看吧。制作
- 最近有Win10系统用户反映,在更新系统的时候出现提示“适用于基于x64系统的Windows10版本 1511更新(KB3122947)错误
- 1、首先打开工作簿,发现有5张工作表,如何对这几张工作表,批量进行保护,如下图所示:2、找到方方格子插件按钮,如下图所示:3、找到其中的工作
- 常见的手机号码中会有分割横线,那么Excel2021怎么批量给手机号添加横线?这篇文章主要介绍了Excel2021手机号批量添加分割横线方法
- Excel表格号码归属地查询是一种集归属地,运营商,下面小编就为大家详细介绍在excel表格中一步统计车辆归属地方法,一起来看看吧统计数据的
- 用win10操作系统下载文件是在平常不过的,是很常用的操作。但是有时会有被阻止无法安装的情况发生。感觉像是被别人拒之门外,那这个问题又该如何
- 很多网友升级到win10系统后,由于对新系统不了解,很多操作也不太熟悉,比如简单关机,每次关机都很麻烦,其实我们可以在右键菜单中添加“关闭w
- Word文档无法另存为PDF格式的解决方法1、我们随便打开一个Word 2007文档,单击左上角的office按钮,选择另存为,可以看到并没
- Excel2010有公式的单元格数据复制教程1、打开要复制数据的表格。Excel20102、可以看到总成绩那一列的数据使用公式生成的。Exc
- 在Excel表格中输入数据时候,经常会出现数据输入重复的现象,如何才能有效的防止下次出现这种错误呢?码下面给大家分享Excel表格防止录入重
- 在Excel 2003中,当在单元格中输入系统可识别的日期或时间数据时,系统自动将其转换为相应的日期或时间格式。如果Excel不能识别出当前
- Word中批量删除节信息的方法这时要想编辑页码,只有两个思路,要么一节一节的编辑(因为页码的编辑只在当前节内生效);要么就批量删除掉所有的节
- 在Win10系统中,快捷键是非常重要的一项功能,它可以帮助我们快速地打开所需要的应用,提高工作效率。最近有用户反馈Win10快捷键无法使用的
- 问题:如何在Excel单元格中快速输入“勾”? 解答:分享两种方法! 具体方法如下: 方法1:插入-符号,在普通文本中,找到勾,点击插入即可
- 方法简述:所谓自动隐藏显示就是点击一次文档中任意处,功能区自动隐藏,把鼠标移到任务栏显示,鼠标离开任务栏又隐藏起来所谓永久显示就是单击相应的