excel 去除网格线/字体设置/单元格填充色/边框设置/设置显示格式
发布时间:2023-11-21 09:39:03
我们的excel也是能够做到非常的美观,毕竟我们excel不是一个普通的数据录入与储存的工具。
比如老板要求出一份年利润统计表,也许你最后是这样的:
而我的效果是这样的:
为什么你的表格是那样的丑,而别人的总是那么美?
【1】去除网格线
网格线在我们excel中只是做一个单元格参考作用的参考线,但是网格线和多余的表格线,都会影响我们的数据可视性,适当的减少表格线,可以更加突出显示我们的数据。
01.点击视图选项卡,找到显示一栏,去掉网格线前面的勾
02.点击开始选项卡,找到字体一栏,点击边框的下拉菜单栏,先选择无边框
【2】字体设置
尽管系统默认的是宋体字体,但是面对一份要公之于众的数据表,就像设计PPT一样都有一个称号叫做“拒绝宋体”。
01.全选字体,在字体窗口中找到微软雅黑
02.设置居中对齐,并设置字号大小与加粗字体
【3】单元格填充色
人的眼睛对颜色的敏感度更高,针对不同的区域设置不同的填充色,更有助于我们对数据的识别。
01.选中数据区域,使用键盘上的【Ctrl】+【1】打开设置单元格格式
02.选择填充选项卡,选择填充颜色并点击确定
03.针对“合计”行可以设置更深一点的颜色
04.针对标题行设置深色填充色,并把字体颜色设为白色
【4】边框设置
数据表的边框线,可以分割开不同区域,同时可以对带有填充色的数据区域进行点缀,让整个数据表看起来更加美观。
01.选择数据区域,使用键盘上的【Ctrl】+【1】打开设置单元格格式
02.选择边框选项卡,先选择线条样式,再选择线条颜色
03.最后点击预览草图上的按钮,可以添加我们所选择的边框样式
04.针对不同单元格区域可以设置不同的边框样式,以达到更美观的效果
【5】增加合计可视性
为了更好的展示合计数据,我们可以利用条件格式中的数据条,来增加数据的可视性,让我们更直观的了解合计数据。
01.选中数据区域,点击开始选项卡,找到样式一栏
02.点击条件格式,选择数据条,打开其他规则
03.在条形外观中,选择我们想要填充的颜色,点击确定即可
条件格式可以根据我们单元格内的数据,设置不同的条件,来达到显示不同样式的目的,例如制作一个同比增长表。
【6】制作数据源
同比增长的数据来源于本季度数值与上季度的数值,利用两组数据之差,来表示同比增长数值。
01.在K19单元格制作序列
02.在J19单元格设置公式
[=INDEX(C19:F19,1,MATCH(K19,C19:F19)-1)]
03.在J20单元格设置公式
[=INDEX($B$19:$F$23,MATCH($I20,$B$20:$B$23,0)+1,MATCH(J$19,$C$19:$F$19,0)+1)]
【7】设置显示格式
由于两组数据之差,有正数也有负数,在添加条件图标集之前要先隐藏负号
01.选择数据区域,使用键盘上的【Ctrl】+【1】打开设置单元格格式
02.选择数据选项卡,在分类中点击自定义
03.在类型中输入自定义代码“0;0”注意要使用英文状态下的输入法
【8】新建规则
隐藏了负号以后,添加条件格式中的图标集
01.点击条件格式,选择新建规则
02.打开对话框后点击格式样式,选择图标集
03.在图标样式中选择三角形
04.设置图标值和类型后,点击确定
数据表的美化并不难,简单的几个步骤就可以让我们的数据表看起来更加的美观。
数据表也能够整容,美化后的数据表,用在日常工作汇报中,简洁明了一目了然,说不定老板看了高兴就给你升值加薪了。
猜你喜欢
- 步骤一、打开“中文简体繁体转换”对话框选中要进行简体转繁体的单元格区域,然后切换到“审阅”选项卡,再单击“中文简繁转换”选项组中的“简繁转换
- 由于工作需要,有些Excel工作表我们不想让参与数据录入的人看到,常规隐藏工作表的方法是通过单击“格式→可见性→隐藏和取消隐藏→隐藏工作表”
- 新购入的电脑都需要安装驱动,但是在安装过程中收到提示“文件丢失”或是“找不到指定模块”导致驱动停止安装,这是怎么回事?出现“文件丢失”大多数
- ①启动Word2007,输入文字,然后单击开始选项卡下段落标签里面的中文版式按钮。 ②在下拉列表中选择合并字符。
- Win10电脑耳机插上没声音怎么办?近期使用windows 10操作系统的用户反应在Win10系统电脑中插上耳机没有声音的现象,该如何解决呢
- Windows系统在安装Office 2010过程中,出现1935错误提示,出现该提示的时间节点有时出现在安装进度条进展1/4的位置,有时在
- 方法一:1、打开工作表,选择自动填充的起始单元格。选择单元格右下角没有出现填充柄,将鼠标指针放置到单元格右下角,鼠标指针没有变为十字形。此时
- 想将excel表格中的繁体字转换成简体字?或者简体字转换为繁体字的具体操作,今天,小编就教大家在Excel表格中简体字和繁体字互转换的操作方
- 对于不熟悉edge的朋友可能经常会掉坑了,所以本站的win10系统教程是您收藏夹里的必须。 &nbs
- Excel中计算公式具体该如何添加呢?下面是小编带来的关于excel中添加计算公式的方法,希望阅读过后对你有所启发!excel中添加计算公式
- 假如excel表格中插入了较多批注,某些重要的能够以红色加粗字体显现,除此之外,咱们还能够对批注插入图像。但是新手不会,怎么办?有简单易懂的
- 经常比对EXCEL表格,并且同时需要开启较多EXCEL 文件,用自带的重排、对比显示都不及单个打开来得方便,若用的WIN7 还可以一撞就并排
- Word2007双击打不开,停留在加载页面,删除Normal.dotm无效,关于这个问题,对于新手来说还是有一定难度,今天,小编就教大家Wo
- Excel2003自带的高级筛选功能很方便,可以快速的做好数据整理、统计,下面让小编为你带来2003版excel表格如何筛选重复数据的方法。
- 作为一个HR,员工的信息你怎么可能落下?甚至就连员工的生日也要记得一清二楚,有的公司会给员工庆祝生日,那么,在Excel表格中我们怎样设置提
- 在excel中录入数据时,输入内容过长会遭遇覆盖,所以我们都会进行设置换行。下面随小编一起看看吧。excel表格设置换行的步骤打开excel
- 在Excel中录入好数据以后通常需要画图表进行辅助数据统计,其中折线图较为常用,具体该如何画折线图呢?下面是小编带来的关于excel中画折线
- Word2016文档怎么设置首字母下沉?Word2016中文档首字母没有格式,看不出来段落,为了突出段落,怎么设置首字母下沉呢?下面我们就来
- 需要注意的是默认情况下,Word不支持直接backspace让中文和英文同在一行。那如何才能让Word支持呢? 具体操作如下: 选中所有段落
- 我们在写文档的时候,如果有一段文字是用来做总结的,或者特别重要的,我们想给这段文字加上边框,醒目显示,具体要怎么做呢?下面给大家分享word