excel表格按相同排序方法
发布时间:2023-12-19 01:34:31
标签:排序,方法,表格,选项,Excel教程
职场工作的必备技能就是office办公软件的熟练操作,快速高效的文件处理技能将会大大节约你的工作时间,提高工作效率,对于从事财务工作的人更是如此,在Excel使用过程中大家经常会遇到把相同名字或者相同的信息排列在一起的情况,这时应该怎么办呢?今天,小编就教大家如何Excel表格按相同排序的方法!
Excel表格如何按相同排序的步骤如下:
首先,简单描述一下我们的问题,在如下的表格中我们想要把姓名一栏当中相同的人名信息排在一起,该怎么去处理呢?
选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。
这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。
点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。
下面小编就来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。
默认的情况下,在你选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。
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