位置：首页>> 电脑教程>> office教程>> Excel重复数据的常见处理方法是什么

Excel重复数据的常见处理方法是什么

　　发布时间：2023-07-05 03:45:51　

标签：删除,数据,格式,重复,Excel教程

Excel重复数据的时候，不少朋友都是直接在单元格内进行删除，一个一个的删除数据少的时候还是可以的，但是多的时候就有点麻烦了。以下是小编为您带来的关于Excel重复数据的两种常见处理方法，希望对您有所帮助。

Excel重复数据的两种常见处理方法

1. 单个数据重复(如下图所示)：

我们可以看到只有编号dademiao005是重复的，而对应的姓名和成绩是不重复的，这种情况多出现在编号输入错误。

2.多了一条记录(如下图所示)：

第7行和第9行，两条记录一模一样

对于重复数据的处理，一般分为两种动作，查看重复数据和删除重复数据。

我们先看看查看重复数据的3种方法：

排序法这个只是把相同的数据可以排到一起，但是不能直接把重复数据找出来，由于过程太简单，自行琢磨就可以了。

条件格式法

选择要突显重复数据的区域，如图所示：A3:A9区域

直接选择开始选项卡→样式功能组→条件格式→突出显示…→重复值

选择要使用的格式，注意区域里单元格的变化。

条件格式法虽好，可是不能应对多列数据里面有重复的情况，比如：我们可以对学号姓名成绩均有重复数据的表进行条件格式法，就会发现如下情况：

应对的方法，配合公式!

选择要突显重复数据的区域，如图所示：A3:C9区域，直接选择开始选项卡→样式功能组→条件格式→新建规则

选择使用公式确定要设置格式的单元格

输入公式：

=and(countif($A$3:$A$9,$A3)>1,countif($B$3:$B$9,$B3)>1,countif($C$3:$C$9,$C3)>1)

公式解释起来，就是A3在A3:A9出现大于1次，并且B3在B3:B9出现大于1次，并且C3在C3:C9出现大于1次。

点击格式设置格式，可以分别在字体和填充选项卡里面修改颜色

删除重复数据

推荐使用Office自带的删除重复数据功能。

选择数据选项卡→数据工具功能组→删除数据功能

在删除重复项对话框中，选择作为重复项判定的列

当前选择的意思就是，如果学号姓名和成绩都有重复才重复

点击确定之后，我们就会发现数据已经被删除了

在EXCEL中遇到重复数据，可以考虑用条件格式自动显示颜色，也可以自动删除重复数据。

投稿

猜你喜欢