公式根据A列的实际数据个数
发布时间:2023-10-25 01:11:56
标签:下拉,单元格,数据,Excel教程
Excel表格中动态下拉列表怎么制作
通过设置数据验证,可以直接引用某个区域作为序列来源,完成下拉列表的效果,但是这样生成的下拉列表中的条目不能随数据源数量的增加或是减少而自动变化。
利用OFFSET函数能够实现动态引用的特点,能够实现下拉列表的自动扩展。
今天咱们以Excel2013版本为例,和大家一起学习动态下拉列表的制作。
题目要求:A列是省份名称,要求在C2单元格使用数据验证创建动态下拉列表。
首先完成自定义名称
单击C2单元格,按
=OFFSET($A$1,1,,COUNTA($A:$A)-1)
依次单击【确定】和【关闭】按钮,完成自定义名称的设置。
接下来设置数据有效性
单击C2单元格,在【数据】选项卡中依次单击【数据验证】,在弹出的【数据验证】对话框中单击【设置】选项卡,【允许】选择“序列”,在【来源】编辑框中输入以下公式:
=省份
单击【确定】按钮,完成设置。
此时单击C2单元格右侧的下拉箭头按钮,会出现效果如下图所示的下拉列表。
咱们简单说说自定义名称公式的意思:
COUNTA($A:$A)用于计算A列不为空的单元格个数。
OFFSET函数以$A$1单元格为基点,向下偏移1行,向右偏移0列,新引用的行数为A列不为空的单元格个数减1(去掉列标题的计数)。
公式根据A列的实际数据个数,确定OFFSET函数引用的行数,实现对A列数据区域的动态引用。如果A列数据增加或减少,COUNTA函数的结果就会发生变化,结果传递给OFFSET函数,新引用的行数会发生变化了,下拉列表中的内容也就自动进行调整。
下图中,左侧的A列有9个省份,C2的下拉列表中是9个条目。
右侧的A列删除掉了部分数据,这时候C列的下拉列表中就自动减少了条目。
0
投稿
猜你喜欢
- 在Word2010文档中,每个标签包含了多个不同收件人的信函邮件地址。用户可以设置标签选项,以选择标签类型。在Word2010文档中,每个标
- 在升级win101903版本之后,我们发现19003版本在玩游戏时经常会突然出现帧阻塞。在这种情况下,小编认为可能是因为新版本和设备不兼容或
- 今天本文分享3个新鲜的excel小技巧,分别为调整行间距、跨列合并、快速添加外边框,非常的实用。一、调整行间距一直以来,单元格中文字行间距是
- 尽管我们已经习惯用智能手机填补娱乐时间了,但是在工作和学习这块,我们依然很难离开专业的办公软件,特别是对于小雷这种以码字为生的编辑来说,一款
- 1.选中需要修改字体大小的单元格,接着右键选择“设置单元格格式”。2.接着选择设置单元格格式里的“对齐”,勾选“缩小字体填充”。3.这个时候
- 随着科技的进步,现在很多的电脑都有触摸键盘。但是很多用后用不习惯,但是使用又会触碰到,因此许多用户想要关闭触摸键盘功能,那么如何关闭win1
- Word中的标尺可以设置页边距、快速进入“页面设置”等功能,我们在平时制作Word文档时,偶尔会使用到标尺这个工具,一起来了解一下吧Word
- 通常,很多人都是在录入文字后,用“字体”、“字号”等命令设置文字的格式,用“两端对齐”、“居中”等命令设置段落的对齐,但是这样的操作要重复多
- 在编辑word的时候,给文字上底纹能够很好的显示出文字的重要性。对于新手来说还是有一定难度,怎么办?下面让小编为你带来2010word底纹怎
- 我们平时使用Word文档办公时,为了提高我们文章内容的丰富性,经常会在文章内容中插入许多图片,但是如果图片大小不一的话,不然没有帮助到我们,
- 今天想使用word打印,但是不知道是什么原因word打印不出文字,如何解决呢?今天想使用word打印,但是不知道是什么原因word打印不出文
- 前一段时间系统提示内存不够,后来在 Word 2010/2007 中点击“插入-图片”向文档中添加图片时,图片仅显示为空白边框?为什么会这样
- 重装系统是件麻烦的事,在重装的过程中难免会出现一些问题,就有用户反映自己重装系统之后出现耳机插入电脑没有声音的问题,这是怎么回事?下面小编就
- 一个单元格内怎么拆分多个单元格?此问题需要用到Excel的分列功能:打开要分列的excel文档,在菜单栏找到数据,点开。先选定要分列的列,点
- 可以使用Excel创建和编辑到外部数据源的连接,这些连接存储在工作簿或连接文件中。通过使用“工作簿连接”对话框,您可以轻松地管理这些连接,包
- 惠普笔记本的有些机型中预装有Office办公软件,如果要使用则需要通过绑定的微软帐户进行激活。但有用户反映在激活的过程中提示无法设置以及错误
- 如何删除Word中的某一页?Word作为我们最常用的办公软件之一,在使用的过程中难免会遇到有一页是多余的空白页,那么这个时候我们应该如何去删
- 在使用excel工作时想批量插入行和列怎么办?下面教大家用“宏”命令快速为Excel表格批量插入多列行在使用excel工作时想批量插入行和列
- 不完全显示的故障分析:极有可能是段落之间的间距被国定设置,导致表格插入显示不全的情况。调整段落的间距, 右键插入图表的那行,选择段落;解决方
- 有网友提问,在word中由于标题太长,使生动生成的目录页码不能右对齐,怎么办?别急,这篇文章会告诉大家word目录页码右对齐的解决方法我们通