excel单张表太长怎么生成目录便于查找某部分?
发布时间:2023-06-29 22:21:07
Excel中单张表格太长,用起来确实不太方便,添加一个简易的目录确实可以带来一些便利。
要添加目录,用超链接就可以了,下面说说具体怎么操作。
① 修改单元格名称
这第一步,是对要充当目录部分的单元格进行名称的修改,这一步不是必需的,但当要处理的是非常长的表格的时候,这一步就可以让我们减少犯错,提供便利。
具体操作有三种方法,如下所示。
以Excel2016为例,第一种方法是,选择要修改名称的单元格,然后直接在上方的名称框中输入名称,按Enter键确认修改。
第二种方法是,右键点击该单元格,在右键菜单下,选择「定义名称」,即可在「新建名称」窗口中的「名称」处输入名称以进行修改。
第三种方法是,先定位光标到单元格上,在「公式」选项卡下选择「定义名称」,即可打开「新建名称」窗口,接下来进行名称的修改就可以了。
要说的是,修改的名称,应该要便于自己识别。需要引用为目录部分的单元格,应根据自己需要进行选择。
还有,添加名称过程中,如果遇到什么问题,或者添加了多余的名称,可以通过调出「名称管理器」来处理。
在「公式」选项卡下,点击「定义的名称」中的「名称管理器」,即可打开对应的窗口,在该窗口中,可以选择已定义的名称进行修改或删除,也可以新建名称。
② 添加目录
第二部分是添加文本目录。
添加的目录,可以放在Excel中同一工作表下,或者在不同工作表中,也可以是独立于原工作簿的另一工作簿,这可以根据喜好来选择。
这一步,简单来说,就是做一个小的表格,把要引用的部分列出来,下面我举个简单的例子。
③ 添加超链接
最后一部分,就是添加超链接。
具体操作是,右键点击目录中的单元格,依次选择「链接」→「插入链接」,即可打开「插入超链接」的窗口,另外也可以用快捷键Ctrl+K快速调出该窗口。
调出之后,选择「在本文档中的位置」,选择已定义的名称,或者选择特定的位置(某工作表下的某位置);如果要引用其他现有文档中的部分,则需选择「现有文件或网页」,选择文档在电脑中保存的位置,点击「确定」即可。
上述操作完成后,点击目录中的特定单元格时,即会自动跳转到对应的位置。
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