excel2019中打印和预览表格的技巧大全
发布时间:2023-08-29 19:17:45
Excel表格做好以后,打印的功能是指将编辑好的文本通过打印机打印出来。通过打印预览的所见即所得功能,看到的效果就是打印的实际效果。如果对打印的效果不满意,可以重新对打印页面进行编辑和修改,excel2019中打印和预览表格的技巧大全如下:
一、excel2019打印预览
用户可以在打印之前查看文档的版面布局,从而通过设置得到最佳效果。
1、选择【打印】选项
单击【文件】选项卡,在弹出的窗口左侧选择【打印】选项,在窗口的右侧可以看到预览效果。
图1
2、调整输出效果
单击窗口右下角的【显示边距】按钮[插图],可以开启或关闭页边距、页眉和页脚边距以及列宽的控制线,拖动边界和列间隔线可以调整输出效果。
图2
二、打印当前excel工作表
页面设置好后,在打印之前还需要进行打印选项设置。
1、选择【打印】选项
单击【文件】选项卡,在弹出的窗口左侧选择【打印】选项。
图3
2、设置打印份数
在窗口的中间区域设置打印的份数,选择连接的打印机,设置打印的范围和页码范围,以及打印的方式、纸张、页边距和缩放比例等。
图4
三、仅打印指定区域
如果仅打印工作表的一部分,可以对当前工作表进行设置。设置打印指定区域的具体步骤如下。
1、选择单元格区域A2:G15
选择单元格A2,在按住【Shift】键的同时单击单元格G15,选择单元格区域A2:G15。
图5
2、选择【打印选定区域】选项
选择【文件】选项卡,在弹出的窗口左侧选择【打印】选项,进入“打印”界面。在【设置】选项区域单击【打印活动工作表】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【打印选定区域】选项。
图6
3、单击【确定】按钮
单击【设置】选项区域最下方的【页面设置】链接,在弹出的【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡,取消勾选【居中方式】选项组中的【水平】复选框,单击【确定】按钮。
图7
4、单击【打印】按钮
返回打印设置窗口,选择打印机和设置其他选项。单击【打印】按钮,即可打印。
图8
在excel表格中打印是工作中经常使用的功能,我们不仅需要打印某种清单、汇总表等,也需要打印各类统计表、报表、工资表等。掌握打印技巧,能更方便更快捷地使用Excel 2019。
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