在Excel中如何使用VBA根据姓名自动插入照片

今天小编教大家在Excel中如何使用VBA根据姓名自动插入照片。

 　　一、前提条件

　　在Excel的单元格中，已输入人物的姓名，并且，在姓名的下面，留有空的单元格待插入相应的图片。

　　如下图一样。比如，B1是姓名，而B3则是要根据张三这个姓名，自动将张三这个人的照片插入到B3中。其它以此类推。

　　这得使用VBA来完成。

　　同时，人物的照片所在的文件夹，和Excel工作薄，在相同的路径，比如，下图的位置。

　　另外，每个员工的照片的名称，都是按照员工的姓名来命名的，如下图。

　　像这样的问题需求，是具备一定规律的，因此，能使用VBA来完成。

　　二、实现方法

　　打开你的Excel，然后执行菜单操作：“工具”→“宏”→“宏”;弹出如下图对话框。

　　上图中，宏名那里，输入 AutoAddPic ，然后，点击“创建”按钮，弹出代码输入窗口，如下图。

　　代码如上图，请书写完整，否则会发生异常。为方便大家的学习，下面将代码写为下文，以供参考：

　　'自动插入图片前，删除所有图片

　　For Each Shp In ActiveSheet.Shapes

　　If Shp.Type = msoPicture Then Shp.Delete

　　Next

　　Dim MyPcName As String

　　For i = 1 To ThisWorkbook.ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

　　If (ActiveSheet.Cells(i, 1).Value = "姓名") Then

　　MyPcName = ActiveSheet.Cells(i, 2).Value & ".gif"

　　'MsgBox "图片的完整路径是" & ThisWorkbook.Path & "员工照片" & MyPcName

　　ActiveSheet.Cells(i + 2, 2).Select '选择要插入图片的单元格作为目标

　　Dim MyFile As Object

　　Set MyFile = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")

　　If MyFile.FileExists(ThisWorkbook.Path & "员工照片" & MyPcName) = False Then

　　MsgBox ThisWorkbook.Path & "员工照片" & MyPcName & "图片不存在"

　　Else

　　'在选定的单元格中插入图片

　　ActiveSheet.Pictures.Insert(ThisWorkbook.Path & "员工照片" & MyPcName).Select

　　End If

　　End If

　　Next i

　　书写完代码以后，点击窗口中的保存，然后关闭代码窗口，返回Excel窗口。

　　接着，执行菜单操作：“工具”→“宏”→“宏”，弹出如下图。

　　选中上面所创建的宏名 AutoAddPic ，然后，点击“执行”按钮，这样，Excel就会根据每个姓名找到所对应的照片，将照片插入到每一个人所对应的相应的单元格。

　　三、知识扩展

　　ThisWorkbook.ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count　该行代码的含义是，获取工作表中的有效数据的最大行。

　　If (ActiveSheet.Cells(i, 1).Value = "姓名") 　判定第一列中的各行，其内容是否为“姓名”二字，是姓名就去找图片来插入，否则就不找。

　　MyPcName = ActiveSheet.Cells(i, 2).Value & ".gif"　获取每个人的照片名称，如 青山.gif

　　ThisWorkbook.Path & "员工照片" & MyPcName　获取每个人的照片所在的路径，是完整的绝对路径，而不是相对路径。

　　ActiveSheet.Cells(i + 2, 2).Select '选择要插入图片的单元格作为目标，即哪个单元格要插入图片，就选中哪个

　　ActiveSheet.Pictures.Insert(ThisWorkbook.Path & "员工照片" & MyPcName).Select　'在选定的单元格中插入图片

　　If MyFile.FileExists(ThisWorkbook.Path & "员工照片" & MyPcName) = False Then　判断员工照片是否存在