excel怎么限制输入? Excel通过数据有效性限制输入时间的教程
发布时间:2022-08-20 16:22:32
标签:excel,数据
excel表格中的数据怎么限制输入时间的有效性?比如最常见的报销单,公式只报销当月的账目,过期就不报销了,该怎么制作这类的表格呢?下面我们就来看看这个问题的解决办法
做了个共享文档,希望大家在每月1日之前将报销费用填报上来,超过日期未录入则视为本月没有报销,限定表格无法输入,讲的高大上点就是给表格设定个有效期,过了时间就不能输入了,是不是很不可思议,今天小编就和你一起把不可思议变成现实。
今天的目标就是限定表格只能在指定的日期之前录入,超过了则无法录入,提示报错。
1、限制表格的数据录入范围,首当其冲就是数据有效性了,没错,今天我们要分享的就是数据有效性。选择A1:C6单元格区域,工具栏-数据-数据有效性-数据有效性,在弹出的数据有效性对话框中,选择设置选项卡,允许下拉列表选择自定义,公式文本区输入公式“=DATE(2016,5,1)>=TODAY()”
2、切换至出错警告选项卡,选择样式为“停止”,设置错误信息提示为“请在5月1日前填报报销费用,逾期请等待下次报销,谢谢!”
3、前2个月都没有问题,第3个月出事儿了,居然过了指定日期还能填报录入数据,以为数据有效性出bug了呢,仔细一看是数据有效性-公式的指定日期被修改了,所以我们还需要建立工作表保护。选择A1:C6单元格区域,右键-设置单元格格式,选择保护选项卡,取消“勾选”锁定。
4、工具栏-审阅-保护工作表,根据提示设置保护工作表密码
5、确保数据有效性条件不被修改,如图中所示,显示为灰色
6、到下期提交报销时,只需要输入密码撤销工作表保护就可以了。
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