四招就能将word文档排版好,简单实用
发布时间:2022-10-18 17:16:20
平时比较少写文档的人,一提起写文档就头疼。好不容易写出内容来,排版很差直接被领导唾弃。那有没有快速简单的排版技巧呢?当然有,这里就介绍四招简单实用的排版技巧给大家。
1、正文格式化
正文的格式有很多,但我们只需掌握一个中规中矩的模板就好了。数智风本人最喜欢的模板格式如下:
字体采用宋体,字号:小四号字体。
段落采用首行缩进2个字符,行间距采用段前段后0.5行,行距1.5倍,其他默认。
设置方法如下:
①、打开word文档,选中一段文字,系统会自动弹出字体设置的悬浮窗。将字体设置为宋体,字号设置为小四号。
②、选中刚才那段文字,点击鼠标右键。在右键菜单中,选择“段落”进入。在段落设置页面,将段落按照前面模板要求设置即可。
③、设好一个段落后,其他段落可以采用格式刷功能刷过去就可以了。操作方法很简单,就是选定这段已经格式化的段落,然后双击快捷菜单中的格式刷,最后,用格式刷鼠标框选 未格式化的段落即可。
2、插入页眉页脚
页眉页脚可以让文档看起来更漂亮、更专业。操作方法如下:
①、双击任意页面的最顶端或最底端,word会自动进入页眉、页脚编辑模式。
②、在设计选项卡中,依次点击“页眉>空白”菜单,然后在页眉处输入相应信息即可。一般输入文档名称就可以。
③、在页脚处一般插入页码,插入方法很简单。依次点击“页码>页面底端>普通数字2”即可。
3、生成自动目录
要生成自动目录,首先得在大脑中将文档的逻辑结构捋清楚。比如:哪一个是一级标题,哪一个是二级标题。捋清楚后,我们就可以开始操作了。
①、在文档编辑模式中,选中标题文字,在快捷菜单中将它设置成对应的标题级别。
②、设置完所有级别的标题后,点击“多级列表”菜单,选择第二排第三个模板作为标题的序号模板。
③、将光标移动到第一页的顶端,依次点击“引用>目录>自动目录”菜单。word会自动帮你生成目录。目录生成后,在目录的末尾插入一个分页符。以此隔开目录和正文页。
4、添加文档封面
文档封面类似于人的一张漂亮的脸蛋,有了它会让你的文档变得美观很多。操作方法如下:
①、切换到“插入”选项卡,点击“封面”菜单,选择一个自己喜欢的封面模板。
②、然后在封面页中,输入文档标题等一些必要的信息即可。
总结
word是一个很强大的文档编辑工具,以上是快速排版的的4个小技巧。有需要的朋友可以尝试一下。
猜你喜欢
- Win10电脑安装19043.906版本的KB5000842出现错误代码0x800f081f失败怎么办?最近微软向Win10 用户推送了最新
- Word 2010 和 Word2013 设置默认字体的方法相对以前的版本又发生了变化,不过,它们设置默认字体的方法却相同。一般来说,Wor
- 首先打开自己编辑好的文章!我们首先给文章的一段分栏,我们用鼠标选择文章的一段话,然后点击页面布局中的分栏!在弹出的菜单中我们选择分为几栏!怎
- wps数据透视表求和(图文)1、举例说明。如图,现在想把book1中每个内部编号对应的已到货数求和,生成一张一个内部编号对应一个已到货数总和
- 在编辑文档时经常都是白纸黑字,这样显得有点枯燥。比如我们写信时能加上花边就好看多了,给word文档加上花边之后可以使文档变得美观,更能吸引读
- 在文档中插入表格或者用文字工具制作表格都是我们在工作中经常遇到的问题。如果表格的格式稍微复杂一些,为了调整表格的各项格式,我们将不得不在各个
- WORD2013怎么给同一文档设置不同的纸张方向?下面通过一个例子,演示在WORD同一篇文档中有的页面需要设置为横向,有的需要设置为纵向,是
- 最近在Word文档中经常输入英文字母,可是不知什么原因英文字母下面竟出现下划线,如何去掉Word文档中英文字下面的下划线呢? 因此
- 怕麻烦的用户,当然可以直接使用Word中,已经预设好了的剪贴画边框。不过还是有很多的朋友,追求个人特色,喜欢自己要定义不一样的边框。大家也一
- 一本书、一个小册子一般要有目录。Word中提供了自动生成目录的功能,下面给大家简单的介绍一下。第一步:给一级标题、二级标题……设置多级列表,
- 故障分析:造成word打开出现提示安装的情况首先考虑的就是电脑是否被病毒入侵导致word文件被丢失或者是注册表的文件被破坏。其次就是你在网站
- 原理篇对于如何提高Office的启动速度,有网友提出过自己的方法,但基本都是直接去删减Office自己的一些文件。但对于这些方法,笔者不建议
- 许多用户在使用电脑的时候,经常会进行一些个性化的设置。而许多用户在使用Win10系统的时候,觉得任务栏没有什么作用,那么我们要怎么隐藏任务栏
- 简介:Word表格不像Excel单元格可以快速填充,那Word表格怎样快速输入相同的内容呢?如:我要在第一列都输入“物理”这两个字步骤:1.
- 具体操作如下: 按Ctrl+H打开Word的替换窗口,然后点击“更多”按钮打开替换高级选项,然后再“格式”中,选择“字体”。(如下图2处)
- 打开wps,跟着图片的三个箭头分别找到【在线模板】>>【简历】>>【免费】 这时候您看到的
- KMSpico是一款完全免费使用的可以激活win8和office2013的工具,软件小巧简单,只需要运行而不用去管它的自动激活程序,可以有效
- 当使用win10帐户更改用户头像时,我遇到一条消息“用户头像错误,请再试一次”。如果用户的头像出错,我该怎么办?实际上,编辑建议您更改化身格
- 许多用户表示在使用win10系统时,遇到了一个问题,那就是win10系统待机时间一长就会出现死机的情况,这个问题到底怎么解决呢,快来看详细的
- 第一步,选择要添加拼音的汉字文本,执行“格式”→“中文版式”→“拼音指南”,在“拼音指南”对话框中,可见“基准文字”和“拼音文字”已自动出现