善用Word版本功能 跟踪文档修改历史
发布时间:2022-05-14 07:15:21
如果希望得记录对Office文档的更改,可以在同一个文档中保存多个文档版本。由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本,该方法也可节省磁盘空间。保存文档的几个版本后,可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。保存文档的一个版本·如果希望得记录对Office文档的更改,可以在同一个文档中保存多个文档版本。由于 Microsoft Word 仅保存版本间的差别而不是每个版本的完整副本,该方法也可节省磁盘空间。保存文档的几个版本后,可以退回审阅、打开、打印和删除早期的版本。
保存文档的一个版本
·手动 如果在任何时刻您希望保存文档当前状态的一个“快照”,可以保存文档的一个版本。例如,可以在送交审阅时保存一个版本,合并审阅修订后再保存另外一个版本。
·自动 在每次关闭文档时,可以使 Word 自动保存文档的一个版本。如果您需要记录文档修订的作者和时间(例如对于法律文档),该功能非常有用。
将版本保存为独立的文件
在一个文件中保存了同一文档的多个版本后,在以下两种情况下,可以将特定的版本保存为独立的文件:
·当送交审阅的文档中包含多个版本,但只需发送最新的或特定的版本时。该方法可以防止审阅者打开文档的早期版本。
·如果要将文档的某个早期版本与当前版本进行比较。可以使用“工具”菜单上的“比较并合并文档”命令比较不同的文档。
注释 保存多个版本不同于保存文档的备份副本,保存备份副本设计用于确认不发生数据丢失或无意中的更改。启用了“保存备份”功能后,每次保存文档时新的备份都会取代原有的备份。
防止文档的版本信息丢失
将文档另存为网页时,虽然 Microsoft Word 保持了大量原有信息,但是不保存文档的版本信息。若要保存版本信息,请在另存为网页前将文件的一个副本保存为文档。
猜你喜欢
- 其实在Word中绘制一个表格,它不仅仅只有黑框一种形式,我们可以对它的边框样式和颜色进行设置,这样绘制出来的表格可能花样多一些,也比较好看一
- Word作为一款文字编辑工具,在我们的工作生活中有着较为广泛的使用场景,所以掌握一些Word使用技巧,不仅能提高我们的操作效率,还能帮助我们
- Win10专业版是一款非常全面的优秀系统,运行非常稳定,很多用户都在使用。目前有用户反映Win10专业版麦克风不工作,无法正常使用,这个问题
- Word2010文档中的超链接可以链接向网页、Word文档、Excel文件或其他Office文档、可执行文件等,是拓展Word2010内容含
- OneNote文件怎么显示或隐藏基准线?OneNote中基准线有时候需要有时候不需要,该怎么显示或者隐藏呢?下面我们就来看看详细的教程,需要
- 在使用笔记本电脑的时候,一般都是通过无线wifi来上网,但是最近有用户给笔记本电脑连接完wifi之后,运行时却总是会出现断开又连接的情况,使
- ①打开文档,我们看到文档是兼容模式。 ②现在我们要进行转换,单击文件--信息--转换--兼容模式。
- PDF文件页面怎么添加尺寸线?PDF文件中想要测量尺寸并添加尺寸线,该怎么添加呢?下面我们班就来看看通过第三方软件来实现的教程,需要的朋友可
- 在我们使用word的时候,经常会用到繁体字,因为看起来比较有个性化,而我们通常使用的是简体字,那有什么办法将简体转换成繁体呢,下面就跟小编一
- Word2019怎么更改文件图标?wps2019文件的图标样式想要更换一个,该怎么更换呢?下面我们就来看看word2019图标更换方法,需要
- 背景介绍:在尝试了多个版本屡次失败报错之后,在最近要安装Office时终于把这个问题解决了,此前都是用wps来代替。wps本来没什么问题,运
- 空格一般是半个字符,所以两个空格等于一个字是差不多的。一个字符几厘米,要看是什么字号:以下是具体字号对应的厘米小5号----0.23cm,空
- Office卸载工具是Microsoft的官方版本工具,可以完全卸载Office和清除的残留垃圾。此工具具有来自早期Office 2003,
- 在使用Word文档保存文字时,有时候某个段落太长,影响了美观,这时我们可以通过设置行间距来将此段落的距离调整短一点。下面随小编一起看看吧。w
- 最近不知道怎么回事,计算机老是出现Word打不开的提示,弹出对话框提示有错误,在点击了“不发送”按钮后将关闭。再次运行 Word,将询问是否
- 现在很多电脑都能够将电脑屏幕画面投屏到电视上,有很多小伙伴就会把电影或是游戏,投屏到电视上,更大的画面让人更加的享受。那么如何使用Win10
- word打不开,询问是否以安全模式启动 Word,详细情况是提示word遇到问题需要关闭,显示上面的对话框,在点击了“不发送”按钮后将关闭。
- BarTender怎么制作计算机硬盘参数标签?BarTender经常制作条形码,该怎么制作计算机硬盘参数标签呢?下面我们就来看看详细的教程,
- 只有对主板型号有一定的了解,才能装配最适合设备的软件。不过,许多PC用户其实并不清楚,该如何查看电脑主板型号!针对这一情况,小编今天为大家带
- 我怎样才能看到计算机硬盘是GPT分区还是MBR分区?在使用计算机硬盘时,需要对GPT和MBR进行区分,其实这种检查方法特别简单,下面就和我一