如何快速批量删除word文档中多余的空行
发布时间:2022-02-16 03:51:03
有时候我们在网上复制了一篇文章到word文档中,但是出现了很多的空行,是的整体感觉不美观,这个时候我们就要删除多余的空行,本篇文章主要介绍的是如何快速批量删除word文档中多余的空行,感兴趣的朋友可以看一下
我们在网上收集信息资料的时候,觉得不错就会将其拷贝到word文档进行收藏。但是由于拷贝过来可能文件里面太多空格和字符符号之类,导致文档过长,占用了不必要的空行,甚至我们用来打印word文档就会导致浪费纸张。而今天脚本之家教大家一起快速删除word文档空行的诀窍。
其实我们只要找到这些空行是怎么形成的就好办了,通过查看显示文章中的编辑标记即可看到这些空行标记是如何形成的。解决的方法用的最多的就是“替换空行”的方法,替换^p^p为^p,如果有手动换行符则需要先替换为自动换行符,^l替换为^p。下面通过一个案例给大家分析:
比如我们有一篇很大的word文档,如何快速删除那些带项目符号的没有文字的空行。因为文档有2000页,一个删除排版起来累死人。具体操作如下:
1、删除多余的行。在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键),打开查找和替换对话框。
2、选择替换选项卡,单击更多
3、按一下特殊格式按钮,选择段落标记
4、如果您熟悉代码/通配符,也可以直接在查找栏内输入^p
5、希望段落之间留下一行空行,删除其它多余的。可以在查找栏输入^p^p,替换栏输入^p,将两行空行变成一行。然后,按全部替换按钮。如果有手动换行符则需要先替换为自动换行符,^l替换为^p。
6、这样就成功的的替换所以空格,将这些多余的空行给删除掉了。
注意:有时侯一篇文章中空行形成的方式并不一致,只要变更查找内容,多使用几次替换就可以了。总之,确定空行是怎么形成的,包括上一段的行尾的标记和空行的标记都是什么,在查找内容里按其在文章中的顺序填好(有时侯有空格,空格可能是全角或半角的),替换为段落标记就行了。
所以当我们在网上下载的东西里有很多空行,一行一行的删太慢了,为了不浪费打印纸,而采取这种word文档快速删除文档的方法来节省时间成本和资源。或者我们将文档先拷贝到记事本,在复制到word文档中,这样即会自动删除了空白行,而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符。并且源文件中的格式也被删除掉了。关于快速删除空行诀窍就介绍到这里了,希望可以帮到大家。
猜你喜欢
- 我们经常会预览各种各样的Word文档,包括用户发送过来的繁体字文档,毕竟许多繁体字我们还不太认识,所以此时我们需要将这份繁体字的文档转化成简
- Win10系 * 创的PIN码登录,可以最大限度的保证用户使用系统的安全性,但是有Win10用户使用PIN码登录时提示错误代码0x800700
- 在word论文排版中设置一个很好看到页眉,一篇文章顿时出彩,如何设置页眉呢,临近毕业了大家都在忙着写论文吧?不懂做论文页眉的朋友,下面给大家
- 有些情况下我们需要查看系统版本号和修改win10系统信息,笔者觉得可以用注册表编辑器,修改注册表来实现。详细内容一起来看看吧~希望能对你有所
- Windows 上微软采用了 C2R(Click To Run)的方式来安装 Office 365 或 2016 等,但同时我们失去了选择的
- 浏览器都会定期更新,每次更新都会完善一些功能。很多用户在使用浏览器的时候,都会提示需要更新浏览器才能浏览网页,这是因为浏览器的版本太旧了,但
- word论文怎么让2级标题的编号自动匹配1级标题?在排版论文的时候,想让2级标题的编号自动匹配1级标题,该怎么实现呢?下面我们就来看看详细的
- 如何解决Word2010文档不能打开问题,具体该怎么进行操作的呢?今天,小编就教大家在Word2010中进行文档不能打开的操作方法。Word
- Word在开始选项卡中提供了在文字下方添加下划线的功能,但是添加的下划线默认添加直线,但有时候我们希望能够在文字下方添加波浪线,下面小编为大
- Word技巧千千万,我猜还有很多技巧你不会,今天给大家分享5个超实用的技巧,快速涨知识!1、文字位于版心在写一些重要的文件时,常常要求组织单
- 一般来说,论文都是要求打印在16开纸(184mm×260mm)或者A4纸(210mm×297mm)上。直观一点来说,一般的作业本纸或者学校印
- win10预览版19018怎么样?win10系统先已推出最新版的系统19018,经过那么长时间,又再次的更新,修复了之前的一些问题,然后更新
- 现在的职场朋友每天都离不开移动终端,手机、iPad都是“机不离身”,有了iOS 版WPS办公软件,出差旅行用iPad办公很方便。但要用iPa
- 本期Word小编与大家分享9个实用的Word转换技巧。1、数字转为大写金额转大写的方法有很多,这里分享2个快速实现的技巧。第一种:插入法选中
- 现在由于大家的Word版本都是不一样的,有2003、2007、2008等,当在Word2013版本的文档似乎不成问题,因为都是较低版本的。为
- 微软正计划允许 Office 365 管理员能够设置一项全局策略,从而让组织内的所有用户都无法忽略“阻止受信任文档上的活动内容”的提示。据悉
- AirPods如何升级固件呢?很多人对 AirPods 怎么升级固件这个问题都很困惑。在使用AirPods的过程中,有时候AirPods&n
- 做审阅工作一般会修改原文件中的内容,这时可以对修改过的地方添加批注。这就是Word中的修订功能,其主要是方便我们备注之前修过的内容。以下是小
- Word中MathType公式显示不全怎么办在Word中MathType公式显示不全示例比如就像上图所示的情况,分数显示不全。究其问题所在,
- 我们平时接收了对方的word文档的时候经常会看到里面的很多的文字都带有圆圈,有的小伙伴就不是很喜欢这样的格式,想把这些圆圈删除掉,那要怎样才