3 个小技巧解决,Word打印太费纸!
发布时间:2022-03-09 03:28:09
在我们平时工作中经常需要打印一些Word文档,如果你的文档并不是要提交给老板和客户,仅是私人查阅或内部的交流。那么,下面的这几个打印小技巧,能为你节省很多纸张,甚至省不少钱。
例如,当Word文档最后一页总是多出来一两行时,那么,打印时多出的这一页将会有大面积浪费,有没有办法缩减到一页里?
或者,当Word文档页数太多,为了避免打印时纸张浪费,可不可以将多页内容一页打印?
遇到这些情况的时候,我们就可以在Word中进行调整,实现打印省钱又省纸。
01
自动缩减成一页打印
文档最后一页多出一两行内容时,可以利用“缩减一页”功能,自动缩小文本大小及间距将文档缩减一页。
很简单,我们只需要2步就可以搞定!
❶ 在Word界面左上角右键点击任意快捷按钮,选择“自定义快速访问工具栏”,将”常用命令“改为”所有命令“,找到”打印预览编辑模式“菜单项,再点击”添加“按钮,把该功能添加到快速访问工具栏。
❷ 点击【打印预览编辑模式】-【预览】-【减少一页】按钮,即可使最后一页多出的一两行文字挤到前一页中,快速减少一页。
02
设置页面或文本间距
打印文档之前,要想节省纸张,还可以更改页面边距、字体大小或行间距大小来实现目的。
设置页面边距:双击标尺,打开”页面设置“对话框,将上、下、左、右页边距值设小,点击“确定”按钮,后一页的内容快速减少一页。
设置行间距:点击【开始】-【段落】-【行和段落间距】按钮,选择较小的行距值。也可选择“行距选项”命令,打开“段落”对话框设置行间距。
03
多页内容一页打印
默认情况下,Word文档直接打印,是一页A4纸打印一个页面的内容,为节省纸张,我们可将多页内容设置为一页纸打印。
点击【文件】-【打印】,在“设置”栏下的“每版打印1页”下拉列表中选择每版页数,如,设置为“每版打印2页”,就是将两页内容打印到一页上,然后打印文档即可。
提示:每版打印的页数越多,字体会越小哟,根据自己文档的情况和需求进行设置。
就是这么3个小小的操作,日积月累可能就为我们节省几百张的打印纸,超实用!你都学会了吗?
猜你喜欢
- 新手如何重装系统Win11?相信还有很多用户不清楚,想给电脑进行重装操作,但是没重装过不清楚步骤,针对这一问题,本篇推荐使用系统之家工具,软
- win10d盘不见了如何恢复?最近有小伙伴们在后台私信小编说自己在使用win10系统的时候出现d盘消失不见的情况,表示一脸困惑但想要恢复,想
- 在实际应用的时候,有时候需要一直显示公式的内容,而不是结果。然而在Excel中输入了公式以后,只有在选中单元格后,在其编辑栏中来可以看到公式
- 当我们的电脑调整了最佳性能模式就能让电脑在运行的时候发挥最大的性能,让您不管在电脑上怎么操作都保持着最流畅的运行。下面小编就为大家带来Win
- 我们在使用电脑的过程中,如果电脑处于自动工作的状态,我们可以给电脑设置自动关机,这样可以节省大量的资源,那我们要怎么给笔记本电脑设置定时关机
- 怎么使用鲁大师查看电脑配置?鲁大师一直是我们最常使用的电脑跑分软件,但是我们想要使用鲁大师查看电脑配置,要怎么查看呢?下面我们就来看看鲁大师
- MMULT 函数返回两个矩阵的乘积。适用版本Excel 2003+说明MMULT 函数返回两个矩阵的乘积。返回值矩阵的乘积。语法=MMULT
- 打印Excel工作表时,我们有时候需要在每一页都打印相同的标题。没有必要在每一页都手动做插入一行标题,在Excel 2003中,单击菜单“文
- 保存文件具体有两种方式:方法一:在“文件”菜单下点击“保存”按钮,如下图所示: 在弹出的“另存为”对话框中,我们可
- 在Excel 2007中使用条件格式功能可以突出显示符合指定条件或条件范围的单元格。这里以突出显示某学生成绩表中总分排名前3位的同学的成绩单
- 我们在使用华硕笔记本的时候,有的小伙伴就可能会遇到系统出现问题导致电脑无法正常使用的情况。对于华硕笔记本u盘怎么安装win10系统这种问题,
- Excel是三大办公软件之一的一个软件,他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要用到Excel里的图表功能。下面是小编为大家
- Win10自动播放功能怎么开?Win10系统有一个自动播放功能,很多用户不知道怎么去使用的方法。我们开启了这个功能之后,在电脑连接外部设备的
- 常见编辑文本的操作主要有移动、复制、査找和替换。例如,对重复出现的文本,不必一次次地里复输入,只要复制即可:对放置不当的文本,可快速移动到合
- 电脑黑屏是最常见的电脑故障问题之一,近期就部分Win10用户遇到了开机黑屏不显示桌面的情况,为此十分苦恼,有没有什么方法可以解决呢?如果你也
- 对WPS表格大小不满意想做调整?对于刚从其它版本转型过来的应该就不会太懂吧,没关系,不用功着急,下面小编为大家介绍如何在WPS默认表格中修改
- Win7系统任务栏右下角网络图标不见了怎么办?最近有用户反映Win7系统电脑右下角任务栏中的网络图标突然消失了,该如何恢复呢?请看下文具体解
- 对于含有图片数量较多的Word2010文档,为了提高Word文档翻页速度,用户可以启用Word2010的“显示图片框”功能对于含有图片数量较
- 很多时候,我们在使用Word文档进行办公时,都需要将文本内容设置为特定的字体,比如比较常见的宋体,黑体,微软雅黑等中文字体和“Times N
- 在Word文档中,边框和底纹对文字都有一种修饰的作用,如果运用得当,不仅可以增加美观性也可以突出文档中的重点内容。那么下面就由小编给大家分享