如何在Word中创建索引
发布时间:2022-07-23 03:16:33
本文教你如何在Microsoft Word中创建索引页,以便查找文档中讨论的重要术语及其出现的页面。
步骤
部分 1标记术语
点击引用选项卡。这个按钮位于屏幕顶部的MS Word工具栏上,旁边是开始、插入和审阅等选项卡。点击将打开Word窗口顶部的“引用”工具栏。
点击标记条目按钮。按钮看起来像一个空白的页面图标,上面有一个绿色的箭头和一条红线。它在屏幕右上角的“引用”工具栏上,位于插入题注和标记引文之间。点击后将打开一个名为标记索引项的对话框,以便你为索引选择重要的术语和短语。
或者你也可以选择输入次索引项,或交叉引用来配合主索引项。次索引项和交叉引用将在索引中相应的主索引项下列出。
你还可以通过在次索引项字段中输入次索引项文本,后面加上冒号(:),然后再输入 * 索引项的文本,从而添加 * 索引项。
设置索引项的文本格式。选择“主索引项”或“次索引项”字段中的文本,右键单击,并点击字体。这样会打开一个新的对话框,你可以在上面自定义字体样式、大小、颜色和文字效果,以及诸如字符缩放、间距和位置等高级选项。
如果你想了解更多关于Word中字体格式的知识,这篇文章将向你展示可以在任何Word文档中使用的不同字体和字符选项。
选择要标记的另一个单词或一组单词。突出显示文档中的另一个术语,并点击“标记索引项”框。新术语现在就会出现在“主索引项”字段中。你可以在“标记索引项”对话框中自定义新索引项的所有次索引项、交叉引用、页码和字体格式选项。
部分 2插入索引页
点击“插入”工具栏中的分页按钮。这个按钮看起来像一个页面的下半部分,下面还有另一个页面的上半部分。点击这个按钮会结束前一页,并开始一个新的页面。
当你自定义索引时,你可以在“打印预览”框中预览所有不同的类型和格式。
你也可以选择来自模板,并点击修改按钮,从而创建自己的设计。这样你就可以自定义所有索引项和次索引项的字体、间距和样式,从而创建自己的设计格式。
在做决定之前,你可以在预览框中预览不同的格式设计。
点击确定。点击将创建一个索引页,其中包含所有标记的索引项及其对应的页码。你可以使用这个索引查找在整个文档中提到重要术语和概念的页面。
警告
标记索引项将自动打开显示所有非打印字符选项。你可以通过点击“开始”选项卡上的段落图标随时关闭这个选项。
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