如何在Word 2016中,标记带有重复性文件的索引条目?
发布时间:2022-02-07 10:02:54
如何在Word 2016中,标记带有重复性文件的索引条目?Word 2016提供了用于对文档建立索引的“索引”命令(为索引标记条目,然后单击“引用”选项卡上的“插入索引”按钮)。如果您很着急,如果没有时间在文档中一一标记索引条目,则可以使用另一种更简单的方法标记索引条目。您可以使用一致性文件标记索引条目。
一个索引文件是一个两栏表格,文档中的单词来寻找和其相应的索引条目。表格左栏中的单词是Word 2016搜索并标记索引的单词。当Word 2016找到左侧列中列出的单词时,它将在右侧列中记录相应的文本作为索引条目以及在其上找到该单词的页码。
提示:使用一致性文件索引方法,您不能包括条目的页面范围,也不能在索引中输入交叉引用。
请按照以下步骤使用一致性文件方法标记索引的条目:
1.在一个新的Word 2016文档中,创建一个两列表格。
2.在左列中,键入您要Word标记索引条目的文档中的文本。您在左栏中输入的不是索引条目本身,而只是条目的主题。例如,要在Thomas Mann上建立索引条目,请在左侧栏中键入Mann告诉Word查找该名称的所有匹配项。要建立索引,文档中的单词必须与左栏中的单词完全匹配。例如,如果您在一致性文件表的左侧列中键入eagle steel works,但文档中的名称为“ Eagle Steel Works”(每个单词均大写),则该主题将不会被索引,因为Word会认不出来。
3.在右侧列中,输入索引条目。例如,要创建一个名为“ Mann,Thomas”的索引条目,请键入Mann,Thomas。您可以使用冒号(:)创建子条目。例如,要使“曼恩·托马斯,早年生活”成为“曼恩·托马斯”的一个子项,请输入曼恩·托马斯:早年。创建一致性文件的一种快速方法是打开文档,其中包含您正在索引的文本以及一致性文件。在“视图”选项卡上,单击“全部排列”按钮将两个文档同时置于屏幕上,然后将文本从文档复制到文档中。一致性文件的左侧列。
4.当您在左侧栏中输入要标记的单词和短语并在右侧栏中输入索引条目时,请保存一致性文件。下一步是使用一致性文件在文档中标记索引条目。
5.打开需要索引的文档。
6.在引用选项卡上,单击插入索引按钮。将打开“索引”对话框。
7.单击自动标记按钮。您会看到“打开索引自动标记文件”对话框。
8.找到一致性文件(已在步骤4中保存),将其选中,然后单击“打开”按钮。在整个文档中,域代码显示在一致性文件标记索引条目的位置。这些代码用字母XE标记。(您可以通过单击“主页”选项卡上的“显示/隐藏”按钮来隐藏难看的域代码。)
提示:要在标记索引条目之后生成索引,请将光标放置在要显示索引的位置,转到“引用”选项卡,单击“插入索引”按钮,然后在“索引”对话框中单击“确定”。
猜你喜欢
- 地下城也叫DNF许多小伙伴用win10系统的电脑完这款游戏时,画面总是卡顿,游戏体验很差,上网查不到问题,这是什么情况呢?实际上只需在设定中
- WPS2019怎么设置背景图片呢?很多用户对此还不是很清楚,小编这里就给大家带来有关WPS2019怎么设置背景图片的回答,希望能够对大家有所
- win10系统更新后给大家带来了不少的新功能但是同时也有这许多的问题,今天就给大家带来了win10网络通但不能打开网页的解决方法,一起来看看
- win10系统提醒你拒绝访问该文件夹是不是有种哭笑不得的感觉,自己的电脑凭什么不让我访问,好吧这其实是win10的安全设置没设置好的原因,只
- 最近有Win10用户反映,电脑的时间非常的不准,用户不知道这是怎么回事,也不知道该怎么办,为此非常苦恼。其实,出现时间不准的情况一般都是因为
- 电脑使用时间长了就会卡顿、响应缓慢,于是大多数人都会选择重装系统来修复电脑迟钝的问题。但是重装系统之后就会发现电脑开不了机了,到欢迎界面就一
- 如何创建word自定义模板首先打开word,根据需要制作一个word模板,这里小编随意输入一些内容,然后加一个页面边框。 &nb
- 苹果于今天凌晨推送了iOS/iPadOS 14.5、watchOS 7.4 测试版,新系统带来了诸多新功能和改进,以下是 iOS/iPadO
- 貌似别人的东西都是好的,偶然发现别人制作的幻灯片,很有感触,里面的某些效果还是不错的,值得学习。一直吸引我的效果“是一直闪烁的文字”,这个效
- ①首先启动Word2013,单击文件--打开--计算机--桌面,我通常文件都是放桌面,大家可以点击浏览按钮。 ②将
- Word2010文档的页眉或页脚不仅支持文本内容,还可以在其中插入图片。例如可以在页眉或页脚中插入公司的Logo、单位的徽标、个人的标识等图
- U盘装系统本来就是用来存储东西的工具,而且对于很多上班一族的人来说,经常需要使用到U盘来传输文件,但是若是不巧,让你遇上U盘中的word文件
- 距离iOS14.7beta 4更新两周后的今天 ,苹果给大家带来了iOS14.7beta 5,以供测试之用。新的iOS和iPadOS 14.
- 最近有用户反映在安装了Office 2016 的Windows 7 SP1计算机上,当启动Acrobat时会出现以下错误消息,该怎么解决呢?
- 开启和关闭是一个事物的两面,win10中开启和关闭自动播放就是这个两面的写照。为了安全等考虑,我们有时会主动将win10的自动播放关闭上,因
- 不知道大家在使用Word的时候不知道有没有碰到在写的这个文档中存在空白区域但无法输入文字的情况呢?明明看着这块区域是空白的却无法输入文字,一
- 我不知道我经常使用电脑的朋友是否遇到过问题,那就是右击桌面没有反应。在这个时候,如果我们的鼠标没有问题,那就是电脑的软件。实际上,我们只需要
- WPS设置字间距的步骤(以WPS文字2013为例):1、选中要设置字间距的内容。2、这时按键盘上的CTRL+D,弹出“字体”对话框(也可以在
- Word2013的“字体”对话框专门用于设置Word文档中的字体、字体大小、字体效果等选项,用户在“字体”对话框中可以方便地选择字体,并设置
- 有时候我们自己的一些编辑好的word文件可以给别人看,但是不想让别人修改,这种情况该如何解决呢?下面小编将为大家带来使word文件只能打开不