管理好Mac的文件，有效提高工作效率
发布时间：2022-02-08 02:55:44
标签：Mac的文件,文件管理
现在越多人使用mac电脑，在工作之余，创建保存文档几乎是每天都会用到的一项，但是随着日积月累的文件资料不断的堆积，可能忘记某个重要的资料放哪了？当初创建的文件名称是什么？那么如何快速有效的找到自己想要的文件呢？小编分享给大家如何管理好Mac的文件，有效提高工作效率，来让自己的文件有条有理！
取好名字
这个是文件管理中最重要的一环，可能每个人都有自己的命名方式，但我认为最好用的还是这种。
日期_文档名_(内容概述)_版本号
日期让你知道这份文档是什么时候编辑的；
文档名让你知道这份文档是什么东西；
内容概述让你知道这份文档是什么内容；
版本号让你知道这份文档是哪一个版本；
文档名称取得好，即使忘记文档的位置，也可以使用 macOS 中的 Spotlight 快速搜索。
多文档批次编号
1. 选取要批次命名的文档，按右键，选择给X个项目重新命名...
2. 在右上角下拉框中选择格式，名称格式选名称和索引（或名称和计数、名称和日期）
3. 在自定格式中填写文件名称
4. 设置完成后，点击重新命名
除了批次编号外，还可以在名称中替换文本或添加文本
颜色标记
颜色标记可以给你的文档上加一个颜色标签，这样就不用新建一堆文件夹来给文档做分类了。
1. 选取要标记颜色的多个或单个文档
2. 按右键，选择颜色即可
3. 在Finder侧栏的颜色标签上右键，可以重命名颜色标签，这样就不需要记忆这些颜色与用法了
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