WPS Excel中如何预防输错数据
发布时间:2022-06-11 10:10:08
标签:Excel预防输错数据
用Excel编辑表格时,经常会进行数据录入,但是人工在录入数据过程中会出现错误,我们可以使用Excel中的一些功能来预防输错数据。
我们需要录入联系人的手机号码,一般手机号码为11位,为了防止我们漏输或多输位数,我们可以进行如下设置。
首先,选中需要设置的单元格:
然后,我们点击菜单【数据】,选择【有效性】,点击【设置单元格格式】菜单:
第三步,在【设置】选项卡中,将【允许】选择文本长度,【数据】选择等于,【数值】填写11:
第四步,点击【出错警告】选项卡,写上【标题】和【错误信息】,进行提示:
最后,我们来验证下,当我们输入不足11位手机号码的时候,系统报错,我们收到提示后当下即可进行更改:
至此,如何预防输错数据就完成了。数据有效性的功能重点在根据需求进行设置,看起来是不是很简单,大家学会了吗?
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