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wps如何合并多列数据

　　发布时间：2022-09-06 05:44:46　

标签：单元格,合并,数据,行号,wps文字

wps表格是对数据处理的强大工具，我们除了可以在wps表格中对数据进行排序，查找，计算以外，还可以将多列的数据合并在一块，下面就让小编告诉你wps合并多列数据的方法，希望对大家有所帮助。

wps合并多列数据的方法

如图，我们有3列数据，每列有4行，要将其按列合并为一列

wps合并多列数据的步骤图1

比如我想求得图1中，A2单元格向下3列，向右2列的单元格的值，可以使用下面的公式：

=OFFSET(A2,3,2)

wps合并多列数据的步骤图2
wps合并多列数据的步骤图3

A1单元格向下偏移3行，向右偏移2列，最终到达的是C5单元格。因此计算结果为C5单元格的值：C4。

回到题目，要达到多列数据合并为一列的需求，我们也可以用 OFFSET 函数来实现。

我们先把构建这个公式所需要的各个参数列举出来：

wps合并多列数据的步骤图4

第一个参数，参照区域，我们采用数据区左上角的单元格，A2。为保证将来公式填充后这个参数的数值不变，我们给它加上绝对引用，变为 $A$2。

第二个参数“所需列偏移量”和第三个参数“所需行偏移量”，需要再另外构建公式。

2、构建列偏移量

从上图我们可以看到，我们所需的列偏移量是一组数列：0, 1, 2, 3, 0, 1, 2, 3, … 构建这个数列，我们可以采用下面的公式：

=MOD(ROW(A2)-2,4)

wps合并多列数据的步骤图5

① 求单元格 A2 的行号，计算结果为2。

② 此处填写数据区左上角所在单元格的行号。在本例中，数据区左上角为 A2 单元格，可以直接填写 A2 单元格的行号”2”，也可以填写为公式：ROW($A$2)

③ ①-②，计算结果为0。

④ 此处填写数据区的总行数。在本例中，数据一共有4行，可以直接填写4，也可以填写公式：ROWS($A$2:$A$5)

整个公式表示：求A2单元格的行号，然后减去2，所得结果再除以4，最后求所得余数。计算结果为0。

下图是构建列偏移量公式时的思路，可参考。

wps合并多列数据的步骤图6

3、构建行偏移量

从上图我们可以看到，我们所需的行偏移量是一组数列：0, 0, 0, 0, 1, 1, 1, 1, … 构建这个数列，我们可以采用下面的公式：

=INT((ROW(A2)-2)/4))

wps合并多列数据的步骤图7

① 求单元格 A2 的行号，计算结果为2。

② 此处填写数据区左上角所在单元格的行号。在本例中，数据区左上角为 A2 单元格，可以直接填写 A2 单元格的行号”2”，也可以填写为公式：ROW($A$2)

③ ①-②，计算结果为0。

④ 此处填写数据区的总行数。在本例中，数据一共有4行，可以直接填写4，也可以填写公式：ROWS($A$2:$A$5)

整个公式表示：求A2单元格的行号，然后减去2，所得结果再除以4，将所得结果向下取整。计算结果为0。

下图是构建行偏移量公式时的思路，可参考。

wps合并多列数据的步骤图8

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