如何快速查找wps表 并以模糊或准确的方式查找数据

怎样在WPS表格中进行快速查找？在正常情况下，用户经常在WPS表中搜索数据，例如姓“李”的人、以-1结尾的商品代码或包含66的电话号码等。目前，WPS表为用户提供了两种使用方式：模糊搜索和精确搜索。下面将简要介绍WPS表的搜索和替换功能。

一、模糊查找

这里的“模糊搜索”主要是指用户使用通配符来搜索——，即他们支持“*”和“？”查一下号码。

在WPS表中，系统提供了两个可用于模糊搜索的通配符，即？(问号)和*(星号)。其中：您可以替换搜索目标中的任意单个字符，并且*可以替换任意数量的连续字符。

如示例1(图1)所示，列A是一系列测试数据，用户希望找到包含“表”的所有单元格，因此他可以使用以下方法来找到它们。

单击菜单项“编辑|查找”，在“查找和替换”对话框中选择“查找”选项卡，并在搜索内容的文本框中输入：表格

系统将找出两个单元格“WPS表组件和表组”。

可以发现，在WPS表中，系统实际上以包含的方式进行搜索。

图1一般搜索

例2(如图2所示)，用户希望找到以“WPS”开头、以“group”结尾的数据，即“WPS文本组件、WPS表格组件、WPS演示组件和WPS公共组”，可以通过以下方法找到。

在搜索内容的文本框中输入：WPS*组，然后搜索。

前面的方法介绍了如何查找普通字符，但是如果要查找“*”、“？”还有“~”，如何操作？

图2使用通配符进行搜索

示例3(如图3所示)是一个常见的99乘法表，下面的公式可以定位到带有“*”的单元格。

在要搜索的搜索内容文本框中输入：3~**即可。

在WPS表中，要查找的内容是否包含？和*，您需要在它之前添加“~”才能正常搜索。在上面的搜索表达式中，~ *表示搜索“*”字符本身，下一个“*”是通配符。

注意：通配符不仅用于搜索，还用于过滤和函数，规则完全一致。

图3查找包含“*”的单元格

示例4(如何快速查找和标记相同的内容并设置WPS表格的格式)

有时我们需要在WPS表单中输入一些相同的内容。如果很少，就更容易处理。如果有很多，有什么方法可以快速知道我们输入了多少重复的内容，以及如何快速设置相同的格式？如果在许多情况下，重复的数据不是我们想要的，我们该怎么办？表中记录了大量的数据，所以只凭视力逐一查看是不科学的方法。在这里，我们推荐一种快速的方法来找到相同的内容，并用不同的颜色标记它们。

快速查找相同内容

1.打开WPS表单，插入准备好的数据表，并选择要搜索的列。例如，如果我们正在寻找列a，我们必须首先选择列a，按下Ctrl-F，然后输入搜索内容，并单击全部搜索。

2.单击“全部查找”后，下面将弹出一个选项框，显示所选列中的数据值为王的选项。此时，我们可以在底部看到描述，并且已经找到了4个单元。如果您逐个单击，您将自动定位单元格(对应于表格中的位置)。

注：可以通过过滤在WPS表中找到相同的内容

在表头选择一行，在数据过滤下选择自动过滤，表头行的每个字段都会出现下拉框；单击您关心的字段，然后单击它右侧的小三角形，它将出现在字段下方；选择此时出现在其下方的重复行。要恢复原始状态，请重复前面的操作并选择“全部”。

注：在多个工作页面上寻找对象，而不仅仅是一个工作页面

在wps表格的右上角，有一个类似望远镜的符号——可供搜索和选择。点击“搜索和选择”，有一个窗口——进行搜索。在输入项中输入搜索对象(如果您已经制作了多页的工作表，而不是只在一个工作页中搜索，您可以单击“选项”——并在搜索范围选项中选择“工作簿”)，然后单击“查找全部”，您可以进行查询。

设置相同格式

1.有时，为了使形式更加美观，我们必须为相同的内容设置相同的格式，以使形式更加清晰。例如，我们希望在列b中使用相同的单词格式。让我们先选择列b。

2.选择格式后，选择开始-条件格式，进入条件格式设置页面。

3.例如，进入条件格式设置后，我们要将赵设置为红色字体，将钱设置为绿色字体。此时，我们需要选择单元格值-等于-然后在其中输入赵，然后单击格式选项。

4.输入格式选项后，单击字体选项卡，将字体设置为粗体，字号设置为36号。颜色为红色，单击确定。

5.然后以条件格式单击添加按钮，并重复3.4步。唯一的缺点是选择颜色时要选择另一种颜色。

6.此时，如果我们没有足够的单元格来放下36的字体大小，我们会看到这个。重置单元格格式很好。

二、精确查找

通常，WPS表以模糊的方式搜索单元格，但有时，用户希望找到完全满足特定条件的单元格，这称为“精确搜索”。WPS表考虑了这一要求，并在搜索对话框的选项中提供了“单元格匹配”功能供用户使用。

如示例4(图4)所示，下表是一家公司产品的销售列表。以下方法允许用户清空值为0的所有单元格。

按组合键打开“查找和替换”对话框，选择“替换”选项卡，单击右下角的“选项”按钮，并选中扩展选项中的“单元格匹配”复选框。

在“查找内容”文本框中输入：0，在“替换为”文本框中不输入任何字符。单击“全部替换”按钮后，所有值为“0”的单元格将被一次替换。

注意：本例的关键技巧是“勾选”单元格匹配的复选框，这样可以准确的搜索到WPS表，否则，系统会清除上图中“蓝色”单元格中的所有0值。

类似地，在示例2的示例中，如果用户希望仅查找以“组”结尾的单元格，他还必须选中“单元格匹配”复选框选项，然后搜索“*组”。

图4找到“0”值单元格

注意事项

1.默认情况下，WPS表的搜索功能是通过“包含”进行搜索。

2.WPS表中支持通配符：“*”和“？”和“~”。如果需要查找上述三个特殊字符，必须在字符前加上“~”才能正常查找，例如，~ *可以找到“*”。

3.如果用户想在WPS表中实现“精确搜索”，他必须在搜索对话框的“选项”中选中“单元格匹配”复选框，然后才能正常搜索或替换。

上述操作适用于2005年及以上版本