WPS文字制作奖状模板
发布时间:2022-10-15 12:58:07
对于一个学校来说,制作学生奖状是一件不可或缺的工作,现在的学校一般都是统一从市面上购买空白奖状,然后印刷必要的字体,加上获奖学生的姓名,进行颁发。
制作奖状一般有以下三种方法:
(1)预先订制一个模板,由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。
(2)统一从市面上购买空白奖状,直接在打印机上输出,一人一张,全自动。
(3)统一从市面上购买空白奖状,然后印刷必要的字体,最后手工写上获奖学生的姓名。
方法(1):预先订制一个模板,由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期。常见的模板如图 1所示:
图 1
现在我们需要由打印机套打获奖者姓名及颁奖日期,这个工作可以由WPS来完成。
步骤一:纸张设置和文字定位
1.设置纸张大小
打开WPS文字,选择“文件→页面设置”,进入相应的选项卡,设置纸张为A4,方向为“横向”(具体大小以贺卡实际尺寸为准)。
2.文字定位
①先定位获奖者。用直尺量出获奖者框的的左边线和上边线的距离分别为7cm和9.5cm。得到具体尺寸后,在WPS文字页面的左上角添加一个矩形框,点右键选“设置对象格式”,进入“大小”选项卡,设置宽为7cm,高为9.5cm。
②点击“插入→文本框→横排”,用鼠标随意画出一个文本框,然后在文本框中输入获奖者,设置好字体和大小。
推荐:点击免费下载最新版WPS办公软件 》》查看更多
③双击“文本框”,在“颜色和线条”选项卡中将填充颜色和线条颜色设置为“无填充颜色”和“无线条颜色”;进入“文本框”选项卡,将文本框的内部边距上下左右都设置为0。选中并按住Alt键,用鼠标拖动它,直到它的左上角与矩形框的右下角重合。
④依法在右下角制出日期。
小提示:全部调整完后必须将辅助定位用的矩形框删除。
步骤二:提高效率,利用“邮件合并”批量打印
打开WPS表格,创建获奖者姓名电子表格文件(颁奖日期是固定的,不需要变动)。在WPS文字中选择“工具→邮件合并工具栏”,如图 2所示。
图 2
依次点击“打开数据源”(打开刚才创建的电子表格文件,一路确定即可)、“插入合并域”(点第一个,插入即可),将WPS表格中的获奖者姓名插入到奖状文件中,再点“合并到新文档”,WPS即生成一个供打印的新文件(每将奖状一页)。
小提示:1)使用数据源必须是XLS格式或ET格式,而不能是WORD文档或WPS文字中的表格。并且电子表格必须无特殊格式。
2)在正式打印之前,建议准备一张白纸,先放入打印机进行实验,然后与奖状重叠对照位置,若位置出现偏差,应及时调整。
方法(2):统一从市面上购买空白奖状,直接在打印机上输出,一人一张,全自动。常见的模板如图 3所示:
图 3
现在我们需要直接在打印机上输出,一人一张,全自动。这个工作同样可以由WPS来完成。
步骤一:调用WPS在线模板
1.进入WPS文字,切换到“首页”(可以由“视图→首页”调出),点击“在线模板”后的对话框,输入“奖状”,点击“搜索”,即可搜索到WPS官网提供的在线模板,如图 4所示。
图 4
2.双击模板,即可打开该模板进行编辑,在文字域处改写。
步骤二:打印
1.点击“视图→页眉和页脚”,再单击底图,按Delete键删除底图,Esc键退出“页眉页脚”编辑状态。
2.点击“打印”按钮即可打印。
小提示:打印之前必须删除底图,这个步骤是非常关键的。如果你认为一张一张的编辑比较麻烦,那么可以参照方法(1)用邮件合并进行批量操作,或者我做用ET全自动批量套打奖状模板。如图 5所示。
图 5
该模板需要在WPS表格中安装有VBA插件或者用EXCEL打开宏(将宏“安全性”调为“中”以下),官网中有详细的使用说明。使用截图如图 6所示:
图 6
方法(3):统一从市面上购买空白奖状,然后印刷必要的字体,最后手工写上获奖学生的姓名。这个应该是最常用和最实用的,而且可以根据不同的空白奖状生成专用模板。我们重点来学习这个方法。常见的模板如图 7所示:(以16K为例):
图 7
首先,拿到空白的奖状,拿一把直尺,测量该空白奖状的边距(含上边和左边),如图 8所示:
图 8
之后启动WPS文字,正式开始进行工作:
1.新建一空白文档,设置纸张。双击标尺空白处调出“页面设置”(或使用“文件→页面设置”菜单调出),在“页边距”选项卡中将刚才测得的上/左页边距数值分别输入,(因为我校的打印机使用的是A4纸,所以与16K的这个空白奖状实际页面有点差距,所以右边和下边就不用设了)。并将方向设为横向。如图 9所示:
图 9
2.输入正文。每行算一段落(先全部输入,再设置字体等格式,这样快一点),特别地,落款日期中的 “○”字不好输入,建议使用输入法中的“软键盘”:用鼠标右键点击输入法状态条上的软键盘,选择“特殊符号”在弹出的框中点击“○”即可,如图 10所示:
图 10
3.设置字体格式。先全选,设置字体为“二号”,设置“段落→行距”为“最小值”,“设置值”为“0磅”。
4.
进一步设置。第一行的“奖给”要在中间,用鼠标在“奖给”字上单击,使光标处于第一行,拖动水平标尺上沿的“首行缩进”滑块,如图 11所示。使“奖给”二字约处于中间位置。并在二字中间键入几个空格,使其美观些。同理拖动各行相应的滑块,使其符合奖状格式。
图 11
5.设置重点特出。选中“三好学生”几字,设置“字体”为“隶书”“48号”,同样在字中间键入空格,使其美观大方。
6.细节调整。连接打印机,点击工具条上的“打印”按钮,打出样张。之后将样张与空白奖状重叠,逆光对照,发现有打印地方不对的作出调整(例如在“奖给”与第二行“同学”之间插入回车等等),之后再试打印,再调整。经若干次对照无误后打出样张,交印刷室即大功告成。如图 12所示:
图 12
附:不同的学生奖状只要在该模板上更改获奖名称即可。当然,如有教师条件更好,自己用一台电脑,也可用电脑直接在空白奖状上打印(连同姓名一同打印),不过你的打印可要达到耐用标准的啊,一般的就不要试了,想想,一口气打了数十张奖状以后,你的打印机如何了呢?呵呵。
猜你喜欢
- Word文档批量删除英文字母的操作方法分享。在导入了文本到Word软件中的时候,有用户发现自己导入的文字中有很多的英文夹杂其中。那么我们如何
- 如何在Word 2016中添加封面?缩小Word 2016文档封面的最偷偷的方法是使用Word的Coverage命令。运作方式如下:单击插入
- LSP协议是一项重要的网络协议,LSP如果出现问题,就会导致电脑不能正常上网。那就有win10用户问小编LSP协议异常怎么办?如何修复LSP
- 用户在使用word软件时可以使用里面的功能来帮助自己完成编辑,word软件也因此成为了用户喜欢的办公软件,成为了自己工作时的必备办公软件,当
- 通常情况下,Word2003文档的标题应设置为“水平居中”方式,文章的落款设置为“右对齐”方式,而正文部分一般设置为默认的“两端对齐”模式,
- 平常在Word2007文档中绘制类似组织架构的图形时,就需要绘制多个图形,而图形添加后,难免会参差不齐。为了让整个文档更加好看、协调,我们常
- 微软公司发布win10版本的操作系统后,系统更新也一直在进行。那麽,最近微软又推出了新版win1019564系统,很多小伙伴都想知道这一次又
- 在 iOS 14 中,苹果加入了「小组件」功能对 iPhone 的主屏幕进行了重大革新,这些小组件类似 Android 设备上的小部件。而在
- Excel中人数具体该如何进行统计呢?接下来是小编为大家带来的excel中人数统计的方法,供大家参考。excel中人数统计的方法:统计人数步
- 在升级到 iOS 14 以及更新版本之后,很多用户发现 iPhone 控制中心出现了“家庭”功能,提示“在家庭 App 中添加的配件和场景将
- 如何能够快速的统计销售人员的销售额百分比。这个不是用销售人员的汇总除以所有销售人员的汇总不就得出了百分比。但看到小伙伴的截图后,发现他的销售
- 通常情况下,在使用书法字帖时,大都是从书店中购买一些现成的字帖来练习,可以利用Word 2007组件中的“书法字帖”模板实现这样的要求。以下
- 想要做办公室第一个下班的人,怎么可以不用这6个Word快速编辑的技巧呢?!一、Word自动求和Word中的表格也可以自动求和哟~借助快捷键~
- 你还在为Excel怎样引用多个工作表数据而苦恼吗,接下来小编教你Excel怎样引用多个工作表数据,让你告别Excel怎样引用多个工作表数据的
- 在Excel中录入好图表以后通常都需要进行美化图表,这样会使得图表更加好看,数据更直观。下面是由小编分享的如何美化excel图表的方法,希望
- 在Word中如何实现排序呢?如图所示,如何将上方名字按照拼音进行排序呢?千万不要告诉我你是手动排序的,本期Word小编教大家快速实现的方法。
- 使用excel制作一些像问卷调查类的表格时,我们都会插入选择按钮,选择按钮是如何制作的呢。下面让小编为你带来excel2007插入选择按钮的
- excel录入数据是由限制的,他有着最大的行数和最大的列数,超出范围就不可再录入数据。下面让小编为你带来excel2007最大行数是多少。e
- 作为一个HR,员工的信息你怎么可能落下?甚至就连员工的生日也要记得一清二楚,有的公司会给员工庆祝生日,那么,在Excel表格中我们怎样设置提
- 对于填报网格式报表,每行前面有个复选框,希望实现点击页面中设置的打印按钮希望将选中的复选框中的值按照一定的样式打印,如分栏、页面固定显示几行