excel中 text函数在数字处理、日期时间、四种类型数据、强制符号、条件判断、中文数字六大方面的应用介绍

第一部分：TEXT函数基础介绍

Text函数，有人称它是万能函数。其实，text的宗旨就是将自定义格式体现在最终结果里。Text函数主要是将数字转换为文本。当然，也可以对文本进行一定的处理。

TEXT函数的语法：TEXT(value,format_text)
Value：为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用。
Format_text：为“单元格格式”对话框中“数字”选项卡上“分类”框中的文本形式的数字格式。

text返回的一律都是文本形式的数据。如果需要计算，可以先将文本转换为数值，然后再计算。文本型数值遇到四则运算会自动转为数值。但文本会不参与sum之类的函数运算。

第二部分：text函数的应用

第一，基本的数字处理方式。

text函数的基本写法：text（数值，格式）

=TEXT(12.34,"0")，含义是将数字12.34四舍五入到个位，然后以文本方式输出结果。这个公式也可以简写成：text(12.34,0)，当只有一个0的时候，引号可以不加。
text(数值，"0.0")，可以看到效果是保留一位小数。写几个0，代表想要数据形成几位数。

“0”：数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。例如：=text(12.34,"00000")，就显示为：00012。

“#”：数字占位符。只显有意义的零而不显示无意义的零。小数点后数字如大于“#”的数量，则按“#”的位数四舍五入。例如：“###.##”,12.1显示为12.10;12.1263显示为：12.13。

“G/通用格式”：以常规的数字显示，相当于“分类”列表中的“常规”选项。
例：代码：“G/通用格式”。10显示为10；10.1显示为10.1。

另外，前导0的效果，想显示几位就写几个0，可以配合rept函数来写，rept(字符，重复次数)。下图就是一个为数据前面加0的效果。

第二，text在日期时间处理方面的应用。

先说说日期这种特殊的数据类型，日期“2010-3-12”，其实是数字40249，如下图所示。

所以，=text(40249,"yyyy-mm-dd")可以显示2010-03-12。
text是把日期所代表的真正的数字，来转成所需要的日期格式的文本。
而20110506，要显示2011-05-06的话，要用上面介绍的0的方法：=text(20110506,"0-00-00")。

上图所示公式中：yyyy可以用e来代替。mm，表示显示两位月份，m显示一位。中间的连接号，还可以换成其余文本。
text的结果是文本，如果text返回"2010-10-10"的话，再去设置格式就改变不了了。
mmm、mmmm，ddd、dddd等等都有各自的含义。ddd代表英文星期。中文的星期用aaa和aaaa。
时间里面有个m，和月份相同，所以，单独使用m的时候，系统默认是月份。m必须和h或s同用，才能表示分。[M]带中括号的时候，也表示分。因为加中块号是时间的特殊表示方式。

第三，text表示四种数据类型。

=text(数据,"正;负;零;文本")
text里面可以表示四种数据类型。正数、负数、零与文本，用分号隔开。根据数据的类型，返回对应位置里的格式。
没有分号，代表一种格式。
2个分号：表示单元格为两种格式：分号前面为正数和0；分号后面为负数。
3个分号：表示单元格为三种格式：第1部分用于正数，第2部分用于负数，第3部分用于0值。比如"0;-0;"，将只显示正数和负数，但不显示0；最后一个分号不能省略，如果写成"0；-0"表示的是不一样的含义。

=text(数据,"1;2;3;@")
@是文本的通配符，相当于数值中的0。
=text(数据,"1;2;3;@")，相当于：if(数据>0,1,if(数据<0,2,3))
当数据大于0，返回1，小于0，返回2，等于0，返回3，是文本的话，返回其本身。根据分号内的格式自动分配。
=text(数据,"1;;;")这种，分号内没有要显示的格式了，结果就显示空。也就是，当数据大于0时，显示1，其余显示为空。3分号，四类型。

第四，强制符号方面的应用。

强制符号！有了它就可以强制显示0了。大于0，显示本身，其他显示0。

第五，条件判断方面的应用。

text很经典的用法就是在条件判断方面。因为可以省字符，数组公式中常用。条件需要用中括号括起来。这时，分号的作用就不是隔开正数、负数、零了。条件判断的顺序，是先左后右，如同if函数一样。

第六，中文数字中的应用。

其中，用0、和不用、用d的效果不一样。

如下图根据小写转换为大写人民币：

第一种数字转人民币大写形式的公式是：
=IF(B1<0,"金额为负无效",(IF(OR(B1=0,B1=""),"(人民币)零元",IF(B1<1,"(人民币)",TEXT(INT(B1),"[dbnum2](人民币)G/通用格式")&"元"))))&IF((INT(B1*10)-INT(B1)*10)=0,IF(INT(B1*100)-INT(B1*10)*10=0,"","零"),(TEXT(INT(B1*10)-INT(B1)*10,"[dbnum2]")&"角"))&IF((INT(B1*100)-INT(B1*10)*10)=0,"整",TEXT((INT(B1*100)-INT(B1*10)*10),"[dbnum2]")&"分")

第二种数字转人民币大写形式的公式是：
="大写金额："&IF(TRIM(B1)="","",IF(B1=0,"","人民币"&IF(B1<0,"负",)&IF(INT(B1),TEXT(INT(ABS(B1)),"[dbnum2]")&"元",)&IF(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,TEXT(INT(ABS(B1)*10)-INT(ABS(B1))*10,"[dbnum2]")&"角",IF(INT(ABS(B1))=ABS(B1),,IF(ABS(B1)<0.1,,"零")))&IF(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10,),TEXT(ROUND(ABS(B1)*100-INT(ABS(B1)*10)*10,),"[dbnum2]")&"分","整")))