excel VBA 操作文件的主要方法 利用Excel对象来处理文件
发布时间:2022-09-17 11:24:57
利用Excel对象自带的方法来操作文件是最方便,也是最简单的。我们主要利用Workbooks集合和Workbook对象的方法来操作文件。
1、打开Excel文件
我们可以用Workbooks.Open方法打开一个Excel工作簿。
Workbooks.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)
其中FileName是必选的参数,表示要打开的工作簿名,如果没有指定路径,则代表当前路径。另外14个是可选参数,除了密码参数,其他的一般很少用。具体的含义可以参看VBA的帮助。例如可以用以下代码来打开 F 盘的 test.xls 文件:
Workbooks.Open "F:test.xls"
2、打开文本文件
使用Open方法也可以打开文本文件,但建议使用OpenText方法。此方法是载入一个文本文件,并将其作为包含单个工作表的工作簿进行分列处理,然后在此工作表中放入经过分列处理的文本文件数据。完整语法如下:
Workbooks.OpenText(FileName, Origin, StartRow, DataType, TextQualifier, ConsecutiveDelimiter, Tab, Semicolon, Comma, Space, Other, OtherChar, FieldInfo, TextVisualLayout, DecimalSeparator, ThousandsSeparator, TrailingMinusNumbers, Local)
关于以上参数的具体含义可以参看VBA的帮助,这里就不重复了。在实际的编程中,一般无需对这些复杂的参数进行处理。可以通过录制宏来得到打开一个文本文件的VBA代码。具体方法就是选择“文件——打开”,然后选择打开文本文件,就会出现文本导入向导,一步一步执行完,直到文本打开后,停止录制。以下是录制宏得到的代码,在实际编程中只要做相应的修改就可以使用了:
Sub Macro1()
'
' Macro1 Macro
' www.office26.com
'
'
Workbooks.OpenText Filename:="F:CallWindowProc.txt", Origin:=xlWindows, _
StartRow:=1, DataType:=xlDelimited, TextQualifier:=xlDoubleQuote, _
ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, Semicolon:=False, Comma:=False _
, Space:=False, Other:=False, FieldInfo:=Array(1, 1), _
TrailingMinusNumbers:=True
End Sub
3、打开其他文件
利用Excel对象还可以打开XML文件和一些数据库(如Access)文件,对应XML文件,需要Excel2003以上的版本。
1、OpenXML方法的语法如下:
Workbooks.OpenXML(Filename, Stylesheets, LoadOption)
FileName String 类型,必需。要打开的文件名。
Stylesheets Variant 类型,可选。单个值或值的数组,用于指定要应用哪些 XSL 转换 (XSLT) 样式表处理指令。
LoadOption Variant 类型,转换。指定 Excel 打开 XML 数据文件的方式。可为 XlXmlLoadOption 常量之一。
XlXmlLoadOption 可为以下 XlXmlLoadOption 常量之一:
xlXmlLoadImportToList 将 XML 数据文件的内容置于 XML 列表中。
xlXmlLoadMapXml 在“XML 结构”任务窗格中显示 XML 数据文件的架构。
xlXmlLoadOpenXml 打开 XML 数据文件。文件的内容将展开。
xlXmlLoadPromptUser 提示用户选择打开文件的方式。
示例,下面的代码打开了 XML 数据文件“customers.xml”并在 XML 列表中显示了此文件的内容:
Sub UseOpenXML()
Application.Workbooks.OpenXML _
Filename:="customers.xml", _
LoadOption:=xlXmlLoadImportToList
End Sub
2、OpenDatabase 方法语法如下:
Workbooks.OpenDatabase(FileName, CommandText, CommandType, BackgroundQuery, ImportDataAs)
FileName String 类型,必需。连接字符串。
CommandText Variant 类型,可选。查询的命令文本。
CommandType Variant 类型,可选。查询的命令类型。以下是可用的命令类型:Default、SQL 和 Table。
BackgroundQuery Variant 类型,可选。查询的背景。
ImportDataAs Variant 类型,可选。确定查询的格式。
示例:本示例中,Excel 打开了“northwind.mdb”文件。
Sub OpenDatabase()
Workbooks.OpenDatabase FileName:="C:northwind.mdb"
End Sub
4、保存文件
文件的保存使用Workbook对象的Save或SaveAs方法。Save方法使用简单,语法为:
expression.Save,expression是某个Workbook对象。
如:ActiveWorkbook.Save 即保存当前活动工作簿。
如果是第一次保存工作簿或要另存为,请使用 SaveAs 方法为该文件指定文件名。
其语法为:
expression.SaveAs(FileName, FileFormat, Password, WriteResPassword, ReadOnlyRecommended, CreateBackup, AccessMode, ConflictResolution, AddToMru, TextCodepage, TextVisualLayout, Local)
具体参数含义可参看VBA帮助,使用都比较简单。
示例:本示例新建一个工作簿,提示用户输入文件名,然后保存该工作簿。
Set NewBook = Workbooks.Add
Do
fName = Application.GetSaveAsFilename
Loop Until fName <> False
NewBook.SaveAs Filename:=fName
Application.GetSaveAsFilename为调出标准的“另存为”对话框,获取用户文件名,但并不真正保存任何文件,然后使用代码保存文件。还有Application.GetOpenFileName可以调出标准的“打开”对话框。
5、关闭文件
关闭文件可以使用Workbooks集合或Workbook对象的 Close 方法。前者是关闭所有打开的工作簿,后者关闭特定的工作簿。
Workbook对象的 Close 方法语法为:
expression.Close(SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)
SaveChanges参数表示是否保存更改,对许多不需要更改的操作,可设置为False以免弹出保存更改提示的对话框。
FileName 可选。以此文件名保存所做的更改。
RouteWorkbook 可选。如果指定工作簿不需要传送给下一个收件人(没有传送名单或已经传送),则忽略该参数。
示例: 本示例关闭 Book1.xls,并放弃所有对此工作簿的更改。
Workbooks("BOOK1.XLS").Close SaveChanges:=False
本示例关闭所有打开的工作簿。如果某个打开的工作簿有改变,Microsoft Excel 将显示询问是否保存更改的对话框和相应提示。
Workbooks.Close
6、综合实例
假如F盘有一个Excel文件test.xls,现在有另一个Excel文件要访问test.xls的数据,我们来看用VBA代码如何操作。代码如下:
Public Sub test()
Application.ScreenUpdating = False
Workbooks.Open "f:test.xls"
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")
ActiveWorkbook.Close
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
首先关闭屏幕刷新,是为了防止test.xls在打开时被看见(有时候还是看的见)。打开后,见test.xls的Sheet1的单元格A2中的值赋给当前工作簿的Sheet1的单元格B2,然后关闭test.xls。
当要打开的工作簿不确定的时候,可以通过调用打开对话框来让用户自己选择。可改为如下:
Public Sub test()
Application.ScreenUpdating = False
Dim Filename as String
Filename = Application.GetOpenFileName
Workbooks.Open Filename
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("b1") = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("a2")
ActiveWorkbook.Close
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
小结
利用Excel对象的方法进行文件操作是最简单,也是最方便的,适合初学者。对于Excel文件格式,如果我们仅仅是读取其表格中的内容,这种方法也是首选。对于文本文件的操作,使用第二种方法比较方便,若要将文本转换成表格,那么使用此方法也是合适的
excel VBA 操作文件的主要方法 利用Excel对象来处理文件的下载地址:
猜你喜欢
- 在Win10系统之中,有一个卓越模式能能将电脑性能开启到最佳状态,但不少小伙伴在更新到Win11系统之后却不知道如何去开启,今天就和小编一起
- 很多新手可能觉得Excel表格只能显示单一的图表类型,无法突出显示某一系列的信息。其实不是这样的,使用Excel可以创建组合图表,使得数据的
- 不少人对系统中的上帝模式不是很熟悉,上帝模式不仅存在于Win8、Win10系统中,在Win7系统也是存在的,只是被隐藏了起来,下面小编就给大
- 打印机无法打印出现故障的话,那么就会给我们带来一定的麻烦,而且这样的情况也经常会遇到。需要查看是什么原因造成的,然后在进行问题的解决。有什么
- 小学数学老师出试卷时经常要输入循环小数。在Word文档中,输入循环小数上面的小黑点成了难题。遇到这种情况,可借助Word“拼音指南”功能来实
- 通常我们会在电脑中安装大量的软件,已提供我们的需要,有些软件长时间没用的情况下,我们会将其卸载以节约磁盘空间。但是下载之后还是会有dll文件
- Win10任务视图是win10系统的特殊功能。该功能在其他系统中不可用。它可以快速帮助用户搜索他们以前使用过的软件应用程序,但是它还会保留数
- 我们做表格时候,经常会遇到需要添加下拉菜单的情况,这样既提高效率又避免了错误,那么今天我就讲一下WPS表格中如何设置下拉菜单?WPS下拉菜单
- win10以太网络频繁掉线又恢复怎么解决?最近有win10用户在使用电脑的时候发现自己的有线网络一直掉线又重连,令用户十分苦恼。那要怎么解决
- 有用户反应在电脑开机时会出现显示“bootmgr is missing”的黑 * 面,那么遇到这个问题要怎么解决呢?下面小编就教大家在Win7
- 我们在使用Windows10系统时在任务栏上右键点击应用程序时,会显示最近打开的文件、音乐、视频、网站等等项目。有的用户担心会暴露隐私信息,
- 最近一直有很多的小伙伴们在寻找win7ipv6无网络访问权限的解决办法?今天小编就为大家带来可win7ipv6无网络访问权限解决办法一起来看
- Word软件标题自动项目符号怎么去除?很多用户在使用Word软件的时候,发现自己从其他地方复制过来的文字,在粘贴到文档里面的时候,总是会被自
- 蓝屏问题是操作系统无法从错误中恢复时,为保护电脑数据文件而强制显示的屏幕图像。并且给用户提供错误代码方便排查,那win7蓝屏代码0x0000
- 很多用户升级win10系统之后,想要对win10分辨率设置却找不到在哪儿设置。那么win10修改分辨率的方法可能有一部分的人就不知道该怎么操
- 不知道大家有没有常遇到这种情况老板说:“小孙啊,2点中,X部的XXX要来,你赶紧先给我弄个报告。”你一脸懵,打开word,看看文件夹里超60
- 在Excel中难免会出现修改数据的工作,当修改完数据找不到该单元格?这时想要找到已经修改的数据只能一个个核对。今天给大家分享设置Excel条
- wps作为如今常用的文档处理软件,它强大的功能为广大经常与文档打交道的朋友们提供了极大的帮助,极大地提高了工作效率。那么大家知道WPS文字设
- 在使用我们电脑的时候,如果遇到了系统卡顿的情况或者系统出现问题的时候,很多用户们会选择重装系统,但是想要安装一个win10系统也不容易,因为
- 有时在编辑整理文档文稿时不免要进行频繁的复制粘贴操作,不知不觉的有的段落已经复制粘贴了很多遍,出现这个问题,就要校对解决。如果是短文档,人工