Excel中使用函数进行排名的操作方法
发布时间:2022-12-06 16:51:22
Excel表格数据的排序大家都能熟练操作,但有些时候,排序并不能解决问题,比如图中所示,一个年级的成绩表,数据是按班级顺序存放的,那如果我想要知道本班同学的成绩在年级的排名,如图中红框中的年级排名,是怎么做到的呢?今天,小编就教大家在Excel中使用函数进行排名的操作方法。
Excel中使用函数进行排名的操作步骤如下:
首先打开我们的原始Excel文件,定位要显示排名的单元格(如图中单击h2单元格),依次单击“插入”–“函数…”。
在弹出的“粘贴函数”窗口中,我们在“函数分类”栏选择“全部”,按字母顺序找到“RANK”函数。我们可以看到图中红框处所示提示该函数的功能及其参数(其实Excel自带的所有我们没有使用过的函数,都可以通过它自带的提示功能学习它的用法,这是自学的一种途径哦)。
该函数包含3个参数,第一个参数是“Number”,红框中提示是“指定的数字”,即我们要排名的数字,这里用鼠标单击G2单元格。
第二个参数是“Ref”,红框中提示是“一组数或引用”,即我们要排名的范围,我们用鼠标拖动出具体范围,即“G2:G31”。
这个排名的数组范围应该是不变的,也就是说,我们下面要排名的数字的比较范围都是这个范围,那这个地址范围我们就要写成绝对地址的格式(不懂的自己百度查看哦),即写成“$G$2:$G$31”。
第三个参数是“Order”,红框中提示是“指定排位的方式”,即排位是升序还是降序。我们这里排名成绩,当然是降序。所以这里可以填“0”,或者不填也可以。完成单击“确定”按钮。
我们可以看到排位的数字了吧?红框中显示单元格里的具体函数,你看明白了吗?
可以双击填充柄来填充函数了。也可以按住填充柄拖动鼠标填充。到此,排名工作使用的函数就完成了,很简单吧?
Excel中使用函数进行排名的操作
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