excel用关联函数把表格数据关联的教程
发布时间:2022-10-17 10:49:07
Excel中经常需要用函数把表格的数据关联起来,表格数据具体该如何用函数关联呢?接下来是小编为大家带来的excel用关联函数把表格数据关联的教程,供大家参考。
excel用关联函数把表格数据关联教程(一)
步骤1:首先打开2个excel表格(如图一、图二),会发现这两个excel表格的A列是相同类型的,都是”百度ID号“,不同的是表格1有经验数量和财富值,而表格2有的是最近拿好经验红包的数量,现在就是需要把2个excel合并成一个表格。
步骤2:现在表格1的D列写上需要导入数据的列标题,或者直接从表格2中复制-粘贴过来也行。(如下图)
步骤3:然后将鼠标移动到D列的第二行,打开菜单栏的”公式“选项,在公式的工具中找到”插入函数“并点击。(如下图)
步骤4:在插入函数窗口页面,在搜索函数框中输入”vlookup"然后转到,在出现的结果函数中,点击vlookup函数,然后点确定。(如下图)
步骤5:弹出来的函数参数中,在第一个填写框vlookup_value中直接点击A2的”张一”。(如下图)
步骤6:在第二个填写框Table_array中全选表格2,表格2中A列和B列都包含了。(如下图)
步骤7:在第三个填写框col_index_num 中直接填写2,表示选择第2列的数据,然后第四个填写框Range_lookup中填写0,表示大致匹配,然后填写完毕之后点击确定。(如下图)
步骤8:这时D列的D2显示5,表示张一拿到5红包,因为刚才的函数公式是跟张一对应的,所以出现了张一的数据,如果想要其他人的数据时,可以把鼠标放到D2选项框的右下角,等到出现一个“+”号时,双击鼠标左键。(如下图
步骤9:这时候所有的数据都出来了,成功将表格2的数据导入表格1,合并成一个表格数据。(如下图)
excel用关联函数把表格数据关联教程(二)
步骤1:思路分析:目前在Excel中有两张表,一张表是原来的学年报表(即“原表”,含学生的各种信息,如图1所示),一张表是现在的学生花名册(即“新表”,只有学生的姓名和性别信息,如图2所示)。只要能将“原表”中的信息根据“新表”中的学生姓名关联到“新表”中,就可以完成任务了。
步骤2:还是到论坛上去讨教吧。果然,一会儿功夫,高手们告诉我,用VLOOKUP函数可以解决这个问题,并说:“很简单!”呵呵,很简单?我可没用过呢!不过,既然已经知道方法了,我的心里就有底了。于是,到Excel帮助里把VLOOKUP的使用方法好好研究了一番,终于用它解决了问题。下面是解决以上问题的方法:
步骤3:选择“新表”中的C2单元格,如图3所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后找到VLOOKUP函数,单击[确定]按钮,出现“函数”参数对话框。第一个参数为需要在数据表首列进行搜索的值,在这里就是搜索学生姓名,也就是“新表”中的A2单元格。第二个参数是需要在其中搜索数据的信息表,这里也就是整个“原表”的数据,即“原表!A2:G34”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“原表!$A$2:$G$34”,这样就变成绝对引用了。第三个参数为满足条件的单元格在数组区域内中的列序号,在本例中,也就是在“原表!$A$2:$G$34”这个区域中,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“3”,也就是返回出生年月的值。第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:Excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。按[确定]按钮退出,即可看到C2单元格已经出现了正确的结果。
步骤4:把C2单元格向右拖动复制到D2单元格,这时会出现错误,原因在哪里呢?原来,D2的公式自动变成了“=VLOOKUP(B2,原表!$A$2:$G$34,3,0)”,我们需要手工改一下,把它改成
步骤5:“=VLOOKUP(A2,原表!$A$2:$G$34,4,0)”,即可显示正确数据。继续向右复制,同理,把后面的E2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表进行拖动填充,整个信息表就出来了。
步骤6:最后说明一下:使用这个公式的时候,要求学生名称不能有重名,如果有的话,要先稍改一下,比如在名称后面加个“大”或“小”以示区分。
步骤7:看看时间,还没超过一个小时就完成了任务,虽然学习公式花了一些时间,但“磨刀不误砍柴工”,还是很合算的!当我把打印好的表格交给教导主任时,他一下愣住了……
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