会计必须熟练掌握的6个Excel函数!
发布时间:2022-06-05 00:04:50
今天,简单地分享会计中经常会用到的函数实际案例。
1.地球人都知道的SUM函数。
统计各种费用的合计。
2.防止少一分钱的尴尬,ROUND函数。
作为财务,有不少人都是习惯性用设置单元格方法保留2位小数点,而忽略了ROUND函数。
将单元格设置为常规,你会发现,原来金额后面有很多小数点。求和后会有一分钱的差异。
数据太多,不容易看出来,我用两个数据进行说明。
原来数据是常规格式,两个1.3,设置单元格以后就变成两个1,也就是我们实际看到的。这时就会出现1+1=3这种不可思议的错误。
但实际上是1.3+1.3=2.6,而2.6四舍五入就变成3,这样就会导致看到的跟实际不同。
如果这些数据是从其他用公式引用过来,可以直接在外面嵌套一个ROUND函数。
=ROUND(原来公式,0)
如果是直接输入的,可以增加一列辅助列,这样看到的跟计算就会保持一致。
=ROUND(A1,0)
3.让统计更随心所欲的SUMPRODUCT函数。
用辅助列虽然可以解决,但有的时候行列很多,并不是很方便,如果直接在原来公式的单元格嵌套输入,会更。
这时可以用公式:
=SUMPRODUCT(ROUND(A1:A2,0))
不能直接用SUM函数,因为这个是数组公式,而SUMPRODUCT函数支持数组形式。
同理,很多从系统导出来的数据是文本格式,这时SUMPRODUCT函数就派上大用场。
文本格式的金额,直接求和会导致出错。
而使用下面的公式却可以求和,–的作用就是将文本格式的金额转换成数值格式的金额。
=SUMPRODUCT(–C2:C11)
4.按条件统计的SUMIF函数。
根据明细表,统计每个部门的工资。
SUMIF函数语法:
=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
这个函数很好用,支持通配符使用,完全一样的内容可以统计,包含某个字符也可以统计。如统计苹果的金额,这样不管大苹果还是小苹果都统计在里面。
5.大众情人VLOOKUP函数。
根据姓名将奖金对应表的奖金查找引用过来。
VLOOKUP函数语法:
=VLOOKUP(查找值,查找区域,区域第几行,查找模式)
查找模式为0就是精确查找,为1就是模糊查找。一般情况下都是用0,也就是精确查找。
6.忽略错误值的影响,实现更准确统计的IFERROR函数。
在实际情况下,并不是每个人都有奖金的,这样就导致VLOOKUP函数查找出错,这时用SUM函数求和就出错。
我们要的是让错误值显示为0,这样就可以直接统计。
=IFERROR(VLOOKUP(A2,F:G,2,0),0)
IFERROR函数就是让错误值显示你想显示的任意值,不是错误值显示本身。
当然这里也可以用SUMIF函数进行处理,因为这个函数如果没有对应值本身就是显示0。
=SUMIF(F:F,A2,G:G)
猜你喜欢
- 1、单击[视图]---[显示比例]---选择200%即可!
- 菜单栏是快捷点击使用的栏目,也可以算是导航栏。excel是经常会使用到的一个软件,这里我们来说说在excel菜单栏添加插入图片功能操作步骤。
- 今天朋友给我发来一张如下的表格,要求对四个销售部的员工按照销售额进行排名。我们原来也过RANK.EQ进行数据排名,但是,排名的数据是位于同一
- 有些电脑用户因为工作的需要,需要查看实时的网速,希望可以在任务栏中显示网速,但是电脑本身是没有这个功能的,那么win10任务栏如何显示网速呢
- 有时候,我们兴致盎然地打开word准备一天的工作时,杯具发生了,Word提示:“Word遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉”。这可
- Windows安全中心是Windows自带的一套完整的反病毒软件,也叫作Defender,它能够帮助用户拦截来自网络中的病毒和木马软件,保护
- 1.打开需要转换的Excel表格,复制需要转换的内容,接着点击工具栏的“黏贴”选择“选择性黏贴” 2.在选择性黏贴
- 大家使用excel的朋友都知道excel的工作区域是由网格线组成的,很多朋友都会到“工具|选项|视图”中去更改去删除网格线,但是如果你有N个
- 如何在excel中实现文本换行是每一个使用excel朋友的问题,特别对于那些excel初学者都会遇见这个问题,今天excel学习网的小编就给
- Excel中经常需要在打印的时候都要设置每页都有表头,设置每页都有表头具体该如何操作呢?下面是小编带来的关于excel表格设置每页打印表头的
- 在WORD的文档中,有时候想要插入各种特殊的符号,怎样插入表情符号呢?在WORD的文档中,我们可以插入各种特殊的符号,诸如各种表情的符号。方
- 一列求和在Excel中是比较常用的功能之一,如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是小编为大家带来的excel一列求
- 1、我们打开一份word文件,它的原来的页面背景是白色的。 2、在格式菜单,下拉列表中,找到背景,点击进入以后,可
- excel表格怎么自定义名称?excel表格可以取名字,该怎么定义表格的名字呢?下面我们就来看看excel表格自定义名称的三种方法,很简单,
- 学习Excel函数,就一定会接触VLOOKUP函数,正常都是从左向右查询,偏偏遇到就是需要从右往左查询,这样反向查询应该怎么做呢?学习本文教
- 在使用Word处理一些事务的时候,经常会遇到需要插入一些特殊符号的情况。比如,输入方框内打勾符号就是比较常见的一种情况。
- 我们在使用excel的过程中,经常会遇到表格有重复行的情况,更多的时候,我们需要删除这些重复数据,如果自己手工删除,在数据非常多的情况下是非
- 多个单元格快速填充同一内容 选中多个单元格,输入内容后按Ctrl加回车,这些单元格就填上了相同的内容。● 单元格中
- 大家好,今天跟大家分享如何输入摄氏温度单位符号℃。操作步骤如下:1.将鼠标光标定位在要输入摄氏温度单位符号的地方,在“插入”选项
- 在WPS中如何自动生成目录及相关细节设置图文现在我们写论文基本上都是用WPS,而一般写论文的过程是先把文章的内容写好之后再去处理文章的目录,