让工作事半功倍的excel 查询函数
发布时间:2022-07-29 22:48:45
今天,小编把自己新学到的查询函数的使用方法分享给大家:
那么,问题来了:什么时候该使用查询和引用函数呢?
答:当需要在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用时,可以使用查询和引用工作表函数。
一、Search()函数
作用:按字符为单位从左到右查找指定文本,并返回文本的位置序号。
参数:
search(find_text,within_text,start_num)
参数详解:
find_text:要查找的文本字符串,即找什么
within_text:要在哪一个字符串查找,即在什么地方进行查找
start_num:从什么地方开始找,当从第一个字符开始查找时可省略。但实际上,不管你输入几,它都是从第一个字符开始查找,只是会跳过从开始到你输入数字中间的字符
小编提醒:
1、在第一个参数(find_text)中,可以使用通配符,例如:问号“?”和星号“*”。其中问号“?”代表任何一个字符,而星号“*”可代表任何字符串。如果要查找的字符串就是问号或星号,则必须在这两个符号前加上“~”符号。
2、如果找不到find_text的值,则返回 错误值 #VALUE!。
3、如果省略了start_num参数,则假设其值为 1,即从第1位开始查找
4、如果start_num不大于 0(零)或大于within_text参数的长度,则返回 错误值 #VALUE!。
二、Find()函数
参数:
find(find_text,within_text,start_num)
参数详解:
find_text:要查找的字符串,及找什么
within_text:包含要查找关键字的单元格。就是说要在这个单元格内查找关键字
start_num:指定开始进行查找的字符数。比如Start_num为1,则从单元格内第一个字符开始查找关键字。如果忽略 start_num,则假设其为 1。
三、Search 函数和 Find 函数的区别
1. Find 函数区分大小写,而Search 函数则不区分大小写
2. SEARCH函数支持通配符,而FIND函数不支持。
四、查询数据源函数:Vlookup()函数
参数:
Vlookup(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)
参数详解:
Lookup_value:根据什么区查找(要查找的值,即根据什么进行查找)输入的数据类型可以是:数值、引用或文本字符串
Table_array:要查找的区域,输入的数据类型是:数据表区域
Col_index_num:要查找的东西在所选区域范围的第几列,输入的数据类型:正整数
Range_lookup:模糊匹配/精确匹配
实例:根据费用类表编号查找费用类别(费用类别编号和费用类别对照在“费用类别”工作表中)
小编提醒:
1.vlookup函数的第一个参数,必须与第二个参数的“第一列”对应
2.vlookup函数的第二个参数,一般要加上绝对引用‘$’,以便在复制、填充公式的时候不会发生变化
3.vlookup函数的第三个参数,是要指定返回第二个参数中“第几列”的数据
4.vlookup函数的第四个参数,记得输入0,否则,可能出现“有记录但是查找不到”的情况
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