excel 列排序实例教程
发布时间:2022-09-01 06:56:49
今天,我们讲解一个excel列排序的实例。已知一个班级学生成绩,通过求出总分后,查看排出名次。下面是具体步骤:
第一,在excel中输入下图的表格。
编号 | 姓名 | 成绩1 | 成绩2 | 成绩3 | 总分 | 名次 |
0001 | 李四 | 9.4 | 9.5 | 9.2 |
|
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0002 | 张三 | 7.6 | 8.0 | 7.9 |
|
|
0003 | 王伍 | 9.7 | 9.2 | 9.6 |
|
|
0004 | 洋洋 | 8.5 | 8.7 | 8.6 |
|
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0005 | 李小军 | 9.8 | 9.8 | 9.7 |
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第二,单击工具栏中的求和按钮∑,在总分栏中可迅速得到各学生的总分。结果如下图:
编号 | 姓名 | 成绩1 | 成绩2 | 成绩3 | 总分 | 名次 |
0001 | 李四 | 9.4 | 9.5 | 9.2 | 28.1 |
|
0002 | 张三 | 7.6 | 8.0 | 7.9 | 23.5 |
|
0003 | 王伍 | 9.7 | 9.2 | 9.6 | 28.5 |
|
0004 | 洋洋 | 8.5 | 8.7 | 8.6 | 25.8 |
|
0005 | 李小军 | 9.8 | 9.8 | 9.7 | 29.3 |
|
第三,选中全部数据,从菜单中选[数据]→[排序],出现排序对话框;在对话框的“主要关键字”选项里,选“总分”,在“总分”右侧选中“降序”,其它选项不选(空白),单击确定,显示结果如下图。
编号 | 姓名 | 成绩1 | 成绩2 | 成绩3 | 总分 | 名次 |
0005 | 李小军 | 9.8 | 9.8 | 9.7 | 29.3 |
|
0003 | 王伍 | 9.7 | 9.2 | 9.6 | 28.5 |
|
0001 | 李四 | 9.4 | 9.5 | 9.2 | 28.1 |
|
0004 | 洋洋 | 8.5 | 8.7 | 8.6 | 25.8 |
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0002 | 张三 | 7.6 | 8.0 | 7.9 | 23.5 |
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第四,在名次栏的G2中输入1(即代表第一名),G3中输入2,选中G2:G3,利用填充柄自动输入数列的功能,快速输入所有名次(实际工作中或许有成百上千的数据),输入结果后如下图:
编号 | 姓名 | 成绩1 | 成绩2 | 成绩3 | 总分 | 名次 |
0005 | 李小军 | 9.8 | 9.8 | 9.7 | 29.3 | 1 |
0003 | 王伍 | 9.7 | 9.2 | 9.6 | 28.5 | 2 |
0001 | 李四 | 9.4 | 9.5 | 9.2 | 28.1 | 3 |
0004 | 洋洋 | 8.5 | 8.7 | 8.6 | 25.8 | 4 |
0002 | 张三 | 7.6 | 8.0 | 7.9 | 23.5 | 5 |
第五,重复第三步操作,将其中的主要关键字“总分”改选为“编号”,排列方式选中“升序”,确认后,完成,出现如下图的正确排名。
编号 | 姓名 | 成绩1 | 成绩2 | 成绩3 | 总分 | 名次 |
0001 | 李四 | 9.4 | 9.5 | 9.2 | 28.1 | 3 |
0002 | 张三 | 7.6 | 8.0 | 7.9 | 23.5 | 5 |
0003 | 王伍 | 9.7 | 9.2 | 9.6 | 28.5 | 2 |
0004 | 洋洋 | 8.5 | 8.7 | 8.6 | 25.8 | 4 |
0005 | 李小军 | 9.8 | 9.8 | 9.7 | 29.3 | 1 |
注:本文所提到的方法要满足两个条件:
第一,保证编号列数据的规律按ASCII值递增或递减(文本数据)。
第二,总分列数据无重分现象。
如果不能满足上述两个条件,则不能使用其方法,例如总分相同名次就会出现先后现象。
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