两个excel表格核对方法有哪些
发布时间:2022-04-27 13:20:02
一、使用合并计算核对
excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它可以快速对比出两个表的差异。
例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。
库存表:
软件导出表:
操作方法:
步骤1:选取sheet3表格的A1单元格,excel2003版里,执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) – 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。
步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的A2:C10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里。
步骤3:同上一步再把财务软件表的A2:C10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。
进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,C列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查找的异差产品。
补充:如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。另外,此类题目也可以用VLOOKUP函数查找另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。
二、使用选择性粘贴核对
当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。
今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。
后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴” – “减”。
进行上面操作后,差异数据即露出原形。
三、使用sumproduct函数完成多条件核对
一个同事遇到的多条件核对问题,简化了一下。
如下图所示,要求核对两表中同一产品同一型号的数量差异,显示在D列。
公式:
D10=SUMPRODUCT(($A$2:$A$6=A10)*($B$2:$B$6=B10)*$C$2:$C$6)-C10
公式简介:
因为返回的是数字,所以多条件查找可以用sumproduct多条件求和来返回对应的销量。在微信平台回复 sumproduct即可查看该函数的教程。
使用VLOOKUP函数核对
补充:本例可以用SUMIFS函数替代sumproduct函数。
四、使用COUNTIF函数核对
如果有两个表都有姓名列。怎么对比这两个表的姓名哪些相同,哪些不同呢?其实解决这个问题挺简单的,但还是不断的有同学提问,所以这里有必要再介绍一下方法。
例,如下图所示,要求对比A列和C列的姓名,在B和D列出哪些是相同的,哪些是不同的。
猜你喜欢
- Word中如何快速调整段落呢?很多伙伴都是剪切粘贴来完成,其实有个很简单的方法,用快捷键shift+Alt+↑/↓能够快速调整。下面一起来学
- word关闭页眉页脚的方法:1、在word页眉和页脚编辑状态下,单击“设计”菜单下的“关闭页眉和页脚”命令可以关闭页眉和页脚。如下图:2、在
- excel是我们常用的办公软件,有时会用到年龄的计算,那么excel中如何根据人员出生日期计算人物年龄?下面和小编一起来看看吧excel是我
- 本教程为大家介绍一下word2010绘制表格方法,希望对大家有帮助。一、绘制表格打开Word2010文档页面,单击“插入”选项卡。 &nbs
- 在Word中,是没有直接拆分汉字的功能的。在使用Word编排试卷,有时就需要将汉字分解成单独的笔划。有些朋友可能会说,使用输入法之间输入笔画
- Win10如何破解bios密码?我们都知道无论是开机还是bios,都需要输入密码才能够进入,这样电脑里面的一些重要文件等等都比较的安全,但是
- 1、在Excel表头设置斜线:1、在Excel表头设置斜线:
- 有很多用户都喜欢使用Word来编辑一些文档,而我们在编辑Word文档的时候难免会添加一些图片来增强可看性,那么我们要如何去制作出九宫格图片呢
- 文本格式在使用excel表格对数据求和时,只能对单元格内常规格式的数据进行计算,而不能对单元格中的文本格式的数据进行计算,特点就是在单元格的
- 工具栏和菜单栏消失的原因比较多,既可能是因为误操作而把工具栏或菜单栏移走,也可能是因为Office应用程序的设置文件损坏,因此,董师傅建议你
- 现在网络上比较流行繁体字,因为繁体字看起来比较个性化,很适合那些玩潮流个性的人的品位。其实我们只需要一个Word2007即可拥有这项功能,我
- 1、点击手机中WPS软件,一般手机都自带该软件,没有的话,可以下载一个,方便以后使用。一般出现的是最近查看的文档,点击下方第三个按钮,即“新
- 通过设置Word文档段落分页选项,可以有效控制段落在两页之间的断开方式,那么Word2007如何将一页放不下的段落自动跳页?下面小编就为大家
- 输入汉语拼音时,需要打出声调.教你几种方法实现它在百度百科创建了一个词条,名称为"本土货(běn tǔ huò)"当实际
- 越来越多的人使用win10系统,驱动程序的安装也是系统使用过程中的一个常见问题。那么如何在win10中安装USB驱动程序呢?在这方面,我已经
- Word多级列表编号与添加项目符号或编号列表相似,但是多级列表中每段的项目符号或编号会根据段落的缩进范围而变化。下面给大家分享word设置多
- 上标下标的作用非常广泛,上标一般指比同一行中其他文字稍高的文字,用于上角标志符号。那么word怎么设置上标?下面小编就为大家介绍word20
- 第一部分:什么是套打什么是word 套打,什么是excel套打?听起来,感觉好专业的词语。什么是套打?个人的简单理解就是把数据和文字打印到已
- 苹果在推出造型小巧、更便于使用的 AirPods 无线蓝牙耳机之后,几乎成了 iPhone 用户的必备配件之一, 受到了众多用户的欢迎。然而
- 1.打开word2007,在“开始”找到“样式”区域先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义:这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就