excel制作考勤表的方法步骤图
发布时间:2022-12-31 15:32:21
月考勤表格式
单纯的一张考勤表比较简单,难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目,并能自动汇总数据方面。具体怎么做呢?下面小编来告诉你excel制作考勤表的方法步骤吧。
excel制作考勤表的步骤
第一步:画表格
打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。
图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。
excel制作考勤表的步骤图1
第二步:设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:
在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。
公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”…让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数DATE与WEEKDAY在excel自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。
为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。
选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。
excel制作考勤表的步骤图2
这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:
excel制作考勤表的步骤图3
在ai单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。
再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。
下面就是考勤录入方面了
第三步:考勤符号
先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:
excel制作考勤表的步骤图4
这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。
选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。
excel制作考勤表的步骤图5
完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
excel制作考勤表的步骤图6
第四步:考勤统计
考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。
先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈范围:
excel制作考勤表的步骤图7
这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的……AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。
做完AL4:AP5区域的合并操作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式)
由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域,所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来,就能知道这个人的考勤情况了。
先在AK3:AP3中输入考勤符号,然后在AK4单元格中输入公式 =countif($D4:$AH5,AK$3)
公式含义:使用countif函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。
用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。
再选中AK4:AP4区域,按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制,一直复制到AP33单元格。
现在统计区域中的每个格都有公式了,由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”,所以在拖动复制中,每个单元格的公式都是不太一样的。
提示:在这个考勤表中,多次使用了“拖动复制”方法,可以极大的简化输入公式与设置格式的操作,而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”,也能把有规律变化的公式快速输入到区域中,避免了逐个输入的麻烦。
现在我们看一下有统计公式的效果
excel制作考勤表的步骤图8
在统计结果中,会有许多0值出现,表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现,0值太多时会感觉很“乱”,我们通过设置来“隐藏”这些0值。
按工具栏中的“工具-选项”,出现选项窗口,按下图设置,去掉“零值”前的勾,就可使这些0值不显示出来。
excel制作考勤表的步骤图9
第五步:设置条件格式
到这里,考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题,就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期,即使在2月份只有28天的情况下也是如此,感到非常不爽。
我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏,即小月时AH3格变成空白,大月时才显示31,在二月份时如果不是闰月,就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。
选中AF3:AH3区域,按“格式-条件格式”,按下图设置:
excel制作考勤表的步骤图10
用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域,让它们在星期六与星期日时变成不同颜色,能更直观的显示每周情况,设置方法大家可以自己琢磨一下。
excel制作考勤表的步骤图11
猜你喜欢
- word怎么插入一张剪贴画?word中想要插入剪贴画,该怎么插入呢?下面我们就来看看word剪贴画的制作方法,需要的朋友可以参考下word文
- 在Word2010文档窗口中,用户可以根据需要显示或隐藏标尺、网格线和导航窗格。在“视图”功能区的“显示”分组中,选中或取消相应复选框可以显
- 很多小伙伴经常会使用Word来编辑一些文档,而有时候在打开一些文档之时会出现损坏的情况,无法正常的去开启,那么我们面对这样的情况时应该要如何
- 最近越来越多的用户反映说自己的Win10电脑声音太小,即使调到百分之百仍然不够大声,其实要解决这个问题不是很难,跟着小编一步一步操作就可以解
- 尺有所短,寸有所长。不是所有数据都可以通过图表表达得清清楚楚、明明白白;也不是任何和数据有关的诉求,都适合使用图表来表达。充分利用Excel
- 多级符号列表:用于为列表或文档设置层次结构而创建的列表。创建多级符号列表使列表具有复杂的结构。文档最多可有 9 个级别,Microsoft
- word中表格数值运算技巧,日常工作过程中,常用WORD文档来编写工作总结,总结中免不了会插入表格,需要进行简单的数据计算与统计,让总结文档
- 在Windows 7系统中打开办公软件Microsoft Office Word出现错误提示“Microsoft Office Word已停
- 怎么提取pdf文件中的页面来生成新PDF?需要一个pdf中的几个页面,将这几页单独做成pdf文件,该怎么实现呢?今天我们就来看看使用PDF2
- 在此前苹果发布的 iOS 16 开发者预览版 Beta 4 和公测版 Beta 2中,细心的网友发现iPhone 已支持通过 Si
- Excel如何制作田字格?Excel里面制作田字格,让小Q来给您演示一下。1、全选单元格,在A上面鼠标右击设置列宽为2。2、表格中选中我们需
- 几个月后,iOS 15 即将问世,在此之前苹果(Apple)也在开发者页面公布了iOS 14 和iPasOS 14 安装率:数据显示四年内推
- 如下图所示一般造成打开word出现关闭word提示发送错误报告的故障其主要原因为word程序其中的某个文件出现了错误或者被损坏的情况。故障分
- 首先,依次点击布局——页面设置——文档网络——字体设置(右下方)设置之前的界面,问题症状表现设置,应该这样修改,如下图:弹出的界面,点击确定
- Word有很多实用的技巧,学会了可以节省大量的时间在编辑上。今天就给大家分享下word删除空白段落这个小技能。1.删除空白段落有时候在编辑文
- 我们工作的时候,有时我们按列进行排序,可能因为工作的变动,我们又要修改成按行进行排序,那么在excel表格中怎么将行变成列?下面小编就为大家
- 如何在Word 2016中标记外语文本?为了国际化,Word 2016为您提供了使外语成为文档一部分的机会。要输入和编辑外语文本,请先安装该
- 在我们的计算机安装和更新了win101903版本后,一些小伙伴在使用计算机时无法连接到互联网。对于这个问题,边肖认为这可能是由于我们计算机更
- Excel编辑一份表格并不困难。但我们也希望编辑出来的表格得美观漂亮吧?没说的,现在咱们就来为我们的表格美美容,让咱们的表格也变得漂亮起来。
- 从网上下载下来的excel表格打开时功能区下方的消息栏中会显示一条警告信息,如下图所示,同时还会显示用于启用编辑的选项,很多朋友想退出受保护