10个示例让你的VLOOKUP函数应用从入门到精通（下）

在上一期10个示例让你的VLOOKUP函数应用从入门到精通（上）中，我们介绍了5个示例，下面介绍另外的5个示例。

示例6：使用通配符进行部分查找

当需要在列表中查找一个值但没有完全匹配时，需要部分查找。

如图11所示，如果想要查找列表中的“长江”，但是列表中只有“长江发电集团”。

图11

由于列A中没有完全匹配，因此不能使用“长江”作为查找值。近似匹配也会导致错误的结果，并且需要列表以升序排序。

然而，可以在VLOOKUP函数中使用通配符来获得匹配。

在单元格D2中输入公式：

=VLOOKUP(“*”&C2&”*”,$A$2:$A$6,1,FALSE)

并向下拖至单元格D6，如图12所示。

图12

在上面的公式中，不是按照原样使用查找值，而是在其两侧连接了星号（*）通配符。星号通配符可以代表任意数量的字符。

这样，告诉Excel需要查找包含单元格C2中文本的任意文本。在示例中，遍历A2:A6并查找其中包含“长江”的单元格。

注意，如果列表中有两个单元格都含有“长江”，那么VLOOKUP函数只返回第1个找到的值。

示例7：尽管匹配查找值但返回错误

有时候，明明有匹配的查找值，但VLOOKUP函数却返回错误。

例如，下图13所示，列表中有一个匹配值“Matt”，但VLOOKUP函数仍然返回错误。

图13

其实，我们看到的只是表面，没有看到列表中文本字符串的前后可能存在空格。如果在文本字符串中有额外的空格，包括之前、之后或中间的空格，都不是一个匹配值。

这是从数据库或者从其他地方导入数据时经常会碰到的情况。

可以使用TRIM函数来解决这个问题。TRIM函数移除文本字符串中的前导或尾部的空格，或者中间多余的空格。

下面的公式获得正确的结果：

=VLOOKUP(“Matt”,TRIM($A$2:$A$9),1,0)

这是一个数组公式，输入完后要同时按下Ctrl+Shift+Enter键。

图14

示例8：执行区分大小写的查找

默认情况下，在VLOOKUP函数中的查找值不区分大小写。例如，查找值是MATT、matt、或者Matt，对于VLOOKUP函数来说都是一样的，返回找到的第一个匹配值而不管大小写。

如果想执行区分大小写的查找，那就需要与VLOOKUP函数一起使用EXACT函数。

如图15所示。

图15

可以看到，单元格A2、A4和A5中有相同的姓名但大小写不同，在右侧是相应的数学成绩。

由于VLOOKUP函数不具备区分大小写查找值的功能，因此上面的示例中将总是返回数值38。

要使之区分大小写，需要使用辅助列，如图16所示。

图16

在单元格B2中输入公式：=ROW()，下拉至单元格B9，填充辅助列，这些数值为单元格所在行的行号。

在单元格F2中输入数组公式：

=VLOOKUP(MAX(EXACT(E2,$A$2:$A$9)*(ROW($A$2:$A$9))),$B$2:$C$9,2,0)

其中：

EXACT(E2,$A$2:$A$9)——将单元格E2中的查找值与单元格区域A2:A9中所有的值进行比较，返回由TRUE/FALSE组成的数组{TRUE;FALSE;FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE; FALSE}，其中TRUE表示完全匹配。

EXACT(E2,$A$2:$A$9)*(ROW($A$2:$A$9))——将行号与上面由TRUE/FALSE组成的数组相乘，TRUE值将最终得到行号数字，其他的为0。本例中为{2;0;0;0;0;0;0;0}。

MAX(EXACT(E2,$A$2:$A$9)*(ROW($A$2:$A$9)))——从上面所得的数组中返回最大值。本例中为2。

将上面得到的值2作为查找值并在单元格区域B2:C9中执行查找返回相应的值。

示例9：多条件查找

在最基本的VLOOKUP函数用法中，查找一个查找值，返回找到的值所在行相应的值。但是，经常会碰到使用VLOOKUP函数执行多条件查找的情形。

如图17所示，表中有学生姓名、测试的类型以及数学成绩。

图17

要得到每个学生每类测试对应的数学成绩，需要创建一个唯一的查找值。为此，添加一个辅助列，如图18所示。

图18

在单元格C2中的公式：

=A2&” ”&B2

下拉至单元格C16。这样，在列C中创建了一个唯一值列表，能够使用这个辅助列作为查找值。

在单元格G3中的公式为：

=VLOOKUP($F3&” “&G$2,$C$2:$D$16,2,0)

向右向下拖放至单元格区域G3:I7，结果如图19所示。

公式中将学生姓名和测试类型组合作为查找值。

图19

在示例中，我们组合两个文本作为辅助列时使用了分隔符，这能避免一些意想不到的情况。如下图20所示，如果不使用分隔符，组合后的值会相同。

图20

示例10：在使用VLOOKUP函数时处理错误

在不能找到指定的查找值时，VLOOKUP函数返回错误值，你可能不希望这些错误值影响数据的美观。

可以使用有意义的文本诸如“没有找到”来代替错误值。

在图21中，试图查找黄蓉的成绩，但返回一个错误值#N/A，因为列表中没有这个名字。

图21

下面使用IFERROR函数配合VLOOKUP函数让有意义的文本代替错误值：

=IFERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$A$6,2,0),”没有找到“)

IFERROR函数检查第1个参数的返回值是否为错误值，如果不是错误值则返回该值，否则返回第2个参数的值，本例中为“没有找到”。

图22

如果是Excel 2007以前的版本，则使用公式：

=IF(ISERROR(VLOOKUP(D2,$A$2:$B$6,2,0)),”没有找到“,VLOOKUP(D2,$A$2:$B$6,2,0))

结语

VLOOKUP函数是我们经常要使用的查找函数，结合具体情形，配合使用其他函数以及使用一些技巧，能够让VLOOKUP函数发挥出更大的功能。