3个Excel公式都看不懂!”
发布时间:2022-09-14 00:23:30
最近收到某位学员的问题咨询,问题是如何根据单据编号和物料长代码返回对应的含税数额。如下表:
其实这位学员的问题就是如何实现多条件查询。
下面通过一个实例跟大家分享一下常用的几种多条件查询方法。下表是某电商公司的客户投诉表,现在需要通过A表中的客户姓名与地区两个条件来查询B表中的产品型号,返回到A表的E列中。
1、LOOKUP函数
函数公式:=LOOKUP(1,0/(A3=$I$3:$I$19)*(B3=$J$3:$J$19),$K$3:$K$19)
公式解析:首先通过A3单元格与B表I列数据做对比,同时用B3单元格与B表J列信息做对比。在excel中如果两个单元格对比,相等则返回TRUE,在四则运算中用1表示。如果不相等则返回FALSE,使用0表示。那么(A3=$I$3:$I$19)*(B3=$J$3:$J$19)这部分运算的结果就只有0或者1两种情况,因为只有0*1、1*1、1*0这三种情况。用0来除以0和1,由于分母不能为0,所以0/0返回的是错误,0/1返回的结果为0。Lookup函数在查找的时候是忽略错误的,所以只有数据运算结果为1的公式满足条件。
那么我们就很好理解0/(A3=$I$3:$I$19)*(B3=$J$3:$J$19)的目的就是将正确结果用0表示,其他的变成错误值,利用函数查找忽略错误这个特点完成查找。总结:本函数由于使用了二分法原理查找,所以如果数据量较大时运算会很慢。
2、VLOOKUP函数
使用G2单元格在A列中查找,如果查找到对应单元格则返回A列向右第二列的数据。简而言之:=VLOOKUP(查找什么,在哪查找,从条件所在列算起找到后返回对应的第几列数据,精确或模糊查找)。那vlookup如何才能完成多条件查询呢?还以客户投诉表为例,按照姓名&地区来匹配产品型号返回到E里中。
其实我们是可以将A、B两表中插入辅助列,将姓名和地区都合并到一个单元格中然后使用vlookup来完成。
但是插入2个辅助列后整个表列数发生变动,在工作中往往单元格中有很多公式,如果列数发生变化将直接导致表格中函数公式运算结果错误。所以添加辅助列的方式虽然简单,但不是最好的方式。那么不用辅助列如何才能完成多条件查询呢?首先我们查找值合并很简单,输入函数vlookup时第一个参数可以写成A3&B3,即可将A3、B3两个单元格内容合并,作为查找值。现在问题查找区域也需要做合并。如果把两列内容合并在一起,可输入公式=H2:H19&I2:I19,按ctrl+shift+回车生成结果,然后下拉公式,这样两个条件就变成了一个。
接下来通过IF函数提取对应的J列数据,可输入公式=IF({0,1},H2:H19&I2:I19,J2:J19),按ctrl+shift+回车生成结果,然后下拉公式,{0,1}表示逻辑值{FALSE,TRUE}。下面我们详细来解析一下:首先在excel中0表示错误,1以及其他所有数值表示正确。如下表示例:
通过上面的例子我看到如果IF判断0则返回错误,判断1则返回正确。现在我们可以将公式拆分为以下两种情况:IF(0, H2:H19&I2:I19,J2:J19),0表示FALSE,所以只能返回J列数据。IF(1, H2:H19&I2:I19,J2:J19),1表示TRUE,所以只能返回H列和I列合并结果。那么IF({0,1},H2:H19&I2:I19,J2:J19)怎么理解呢?既然是数组公式,那么可以将它理解为同时返回两组数据,0对应的是J2:J19,1对应的H2:H19&I2:I19,构建了两列数据。
最后我们使用vlookup函数完成嵌套,=VLOOKUP(A3&B3,IF({1,0},H3:H20&I3:I20,J3:J20),2,0),这里我们就可以理解为用A3&B3在H3:H20&I3:I20中查找对应J3:J20中的数据。因为公式中IF({1,0},H3:H20&I3:I20,J3:J20)返回的顺序是先返回H3:H20&I3:I20再返回J3:J20。
注意:很多人不明白为什么嵌套的时候IF第一参数又变成了{1,0},因为这里我们需要返回的是H和I合并结果作为查找区域。PS:所有数组公式完成输入后要使用数组三键ctrl+shift+ener来返回运算结果!这样我们不用辅助列也能通过vlookup函数完成多条件查询。
3、OFFSET+MATCH函数
下面举例跟大家分享一下通过offset函数完成多条件查询。
函数公式:{=OFFSET($J$2,MATCH(A3&B3,$H$3:$H$19&$I$3:$I$19,0),)}公式解析:完成多条件查询第一步先要确定A表中姓名&地区合并后对应在B表中姓名&地区的顺序。这里我们通过MATCH来完成,我们用个简单的例子说明。
=MATCH(A2,E:E,0)表示使用A2单元格在E列中查找,0表示精确查找、1小于、-1大于,通常情况下都是精确查找。MATCH(A3&B3,$H$3:$H$19&$I$3:$I$19,0)表示将A3与B3合并作为查找内容,H列和I列合并作为查找区域,0表示精确查找。
确定顺序后我们通过OFFSET函数以顺序数据作为偏移行数返回对应数值。OFFSET函数的功能是以指定的单元格引用为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或区域。并可以指定返回的行数或列数。Reference 作为偏移量参照系的引用区域。Reference 必须为对单元格或相连单元格区域的引用;否则,函数 OFFSET 返回错误值#VALUE!。
=OFFSET(J2,1,0,1,1)表示以J2单元格作为参照物向下偏移1行,向右偏移0列,返回1行1列数据区域。=OFFSET($J$2,MATCH(A3&B3,$H$3:$H$19&$I$3:$I$19,0),)表示以$J$2为参照单元格,通过MATCH查找出来顺序作为向下偏移的行数,偏移列数量省略表示不偏移,第三个、第四个参数省略表示只返回一个单元格区域。下面我们来总结一下三种方式的利弊。LOOKUP函数使用过程中运算较慢;VLOOKUP函数使用IF({0,1})数组公式,理解上存在一定难度;OFFSET+MATCH函数公式简单,可以作为首选方案。
猜你喜欢
- Win10系统中增加了设置的应用,所以很多的系统设置都需要进入设置密码里面进行,就可以更改Win10的基本设置。不过还是有不少微软系统的wi
- 美图秀秀怎样消除照片黑眼圈?有时候我们拍了美美的自拍照却发现自己的黑眼圈有点重,那改怎么办呢?下面小编就为大家介绍下美图秀秀消除照片黑眼圈方
- 蓝屏问题是现在很多用户都会遇到的问题,最近有用户在使用Win7系统到时候,遇到了开机时蓝屏卡死并且出现0x0000001a蓝屏代码的情况,小
- 源管理器中有一个Windows音乐文件夹。由于从未使用过这个音乐文件夹,我所以想删除Windows音乐文件夹的朋友一起看看怎么操作吧大家都知
- 怎么制作word表格?word文档兼容了excel套件,可以制作简单的表格,方便用户进行相应的统计等,那具体要怎么制作呢?来看下具体的方法过
- 在生活和工作中,也常需要我们打印资料等文件。因此,打印文件就成为了我们所需掌握的基本技能之一。学会打印能在很大程度上辅助、便利我们的工作、学
- 京东白条怎么使用?有用户需要在京东买较贵的商品,因此希望使用京东白条进行分期,那么如何使用京东白条呢?下面给大家详细介绍京东白条的使用方法。
- Mac系统聚焦功能默认的快捷键怎么修改?Mac中可以对全盘的文件进行搜索,这个工具就叫聚集功能,想要修改这个功能的默认快捷键,该怎么修改呢?
- win11系统右键菜单show more options要怎么刷新?全新的win11系统改进了右键菜单,对于一些旧系统的功能项进行整合,比如
- Win10系统用户绑定微软账户到本地电脑上,可以使用微软账户上的一些功能,很方便,那么如何绑定呢?本文小编就给大家带来Win10把微软账户绑
- Win10键盘设置在哪里?win10系统中想要让键盘使用起来更加贴近我们自己的使用习惯的话该如何进行操作呢?本文中小编将给大家分享介绍下关于
- 相信有些用户在使用Win7系统的时候,可能会遇到Win7启动修复键盘失灵的情况,其实这个情况是很好解决的,只要看完以下详细教程就能轻松解决,
- smOutlookPack.exe是PC-cillin反病毒套装相关产品。该进程用于监视Outlook中的病毒进程文件: smOutlook
- 8月14日凌晨苹果推送了iOS 12开发者预览版beta 7系统更新,具体版本号是16A5354b,但上线仅三个小时后,测试人员报告该版本存
- word文档中怎么快速查看所有图片和表格?word文档中有很多内容,图片文字表格都很多,想要单独只看图片或者表格,该怎么查看呢?下面分享wo
- 很多时候,造成电脑蓝屏的原因很多,提示的代码不同,解决的方法也不同。因此,如果遇到蓝屏提示代码0x00000040要怎么办呢。下面,就跟随小
- 我们在让别人填写WPS表格的时候,需要说明填写需要注意的事项,这时候就需要添加批注了。那么具体怎么添加批注呢?下面小编就教你怎么在WPS表格
- 如果一个Excel工作簿中有很多工作表时,可以为每个工作表标签设置不同的颜色,方便查找。步骤:1.把光标放在标签上,点击鼠标右键
- 只有对主板型号有一定的了解,才能装配最适合设备的软件。不过,许多PC用户其实并不清楚,该如何查看电脑主板型号!针对这一情况,小编今天为大家带
- Win10系统怎么更新到Win10 2004版本?最近有用户询问这个问题,不知道怎么更新Win10系统到2004版本,那么应该怎么操作呢?针