3种方法来用Excel制作发票
发布时间:2022-01-29 21:58:08
本文教你如何在Windows和Mac电脑上的Microsoft Excel中制作商业发票。你可以手动制作发票,也可以选择发票模板。
步骤
方法 1在Windows上使用模板
打开Microsoft Excel。它是一个绿色的图标,上面有一个白色的“X”。将会打开Microsoft Excel主页。
你必须要连接互联网才能搜索模板。
要编辑Excel文档上的文本,双击文本项,然后删除文本项或将它替换为你自己的文本项。
例如,有些发票模板要求你输入每小时费率或固定费用。
大多数发票模板会在“总计”框中使用公式,以便计算你输入的每小时费率和工作小时数。
保存发票。点击页面左上角的文件,点击另存为,双击保存位置,输入发票名称,点击保存。这样就会在你所选的保存位置中保存定制发票。这样发票就准备好了。
方法 2在Mac上使用模板
你必须要连接互联网才能搜索模板。
要编辑Excel文档上的文本,双击文本项,然后删除文本项或将它替换为你自己的文本项。
例如,有些发票模板要求你输入每小时费率或固定费用。
大多数发票模板会在“总计”框中使用公式,以便计算你输入的每小时费率和工作小时数。
方法 3手动创建发票
打开Microsoft Excel。它是一个绿色盒子,上面有一个白色的“X”。Microsoft Excel主页将会打开。
公司名称—发票金额支付对象的公司名称。
描述词—“发票”字眼或发票类型的描述,如“报价”(如果你是向客户给出服务报价而不是送交账单)。
日期—你开具发票的日期。
号码—发票号码。你可以为所有客户使用全局编号系统,单独为每个客户编号。如果你选择单独为每个客户编号,可以在发票号码中包含客户名称或其他形式的名称,例如“Westwood1”。
你的联系信息应该包括你的名字、公司地址、电话号码和电子邮件地址。
你的客户信息应该包括公司名称、应付账款人的姓名和客户地址。还可以包括客户的电话和电子邮件地址。
输入账单信息。你可以专门用一栏简要描述产品或服务,一栏来描述数量,一栏来描述单价或费率,一栏来计算购买这些数量产品所用的总价格。
例如:如果你在单元格B3和B4分别有13美元和27美元的工作量,你可以在单元格B5中输入格式=SUM(B3,B4)来在该单元格中显示40美元。
如果你在单元格B3中使用每小时费率(例如,30美元),在B4中使用小时数(如,3),你就可以在单元格B5中输入=SUM(B3*B4)。
包括付款方式。可以出现在账单信息的上方,或者下方。常见的付款方式有“收到付款”、“14天内付款”、“30天内付款”或“60天内付款”。
你也可以在发票底部附上一份备忘录,内容包括已接受的付款方式、基本信息,或者对与你一起采购的顾客表示感谢。
保存发票。如有必要,发票使用的名称要和你发给客户的其他发票名称区分开来。保存发票操作步骤:
Windows—点击页面左上角的文件,点击另存为,双击一个保存位置,输入发票名称,并点击保存。
Mac—点击文件菜单项,点击另存为,输入发票名称,并点击保存。
小提示
你可以将发票保存为模板,以便将来使用。
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