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excel2007表格中嵌套分类汇总实现教程

  发布时间:2022-09-14 17:30:28 

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所谓嵌套分类汇总,就是在分类汇总的基础上再次分类汇总。下面以在【基本工资】的基础上再次对【实际工资】进行分类汇总为例,为大家讲述excel2007表格中嵌套分类汇总的具体操作步骤。

1、打开需要嵌套分类汇总的工作表,然后切换到【数据】菜单选项卡。

2、单击【分组显示】选项组中的【分类汇总】下拉按钮。

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图1

3、弹出【分类汇总】对话框,单击【分类字段】下拉列表框,在弹出的下拉列表中选择【部门】选项。

4、单击【汇总方式】下拉列表框,在弹出的下拉列表中重新选择一种汇总方式。

5、在【选定汇总项】下拉列表框中选择【基本工资】复选框。

6、单击【确定】按钮。

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图2

7、返回excel工作表,即可看到第一次分类汇总后的结果。

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图3

8、再次打开【分类汇总】对话框,按【部门】对【实际工资】进行汇总。

9、在【选定汇总项】下拉列表框中取消选择【替换当前分类汇总】复选框。

10、单击【确定】按钮。

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图4

11、返回工作表,即可看到不替换当前分类汇总的第二次汇总结果了。

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图5

默认情况下,进行分类汇总后,汇总项将显示在数据的下方。如果需要将汇总项显示在数据的上方,我们打开需要分类汇总的工作表,然后切换到【数据】菜单选项卡,单击【分组显示】选项组中的【分类汇总】下拉按钮。在弹出的分类汇总对话框中,只需要取消选择对话框下方的【汇总结果显示在数据下方】复选框的选择即可,返回excel工作表,即可看到将汇总项显示在数据上方的效果了。如果需要将汇总后的结果显示在数据的下方,则必须选择【汇总结果显示在数据下方】复选框。

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