PowerPoint 2016入门简介

PowerPoint是一种演示程序，可让您创建动态幻灯片演示文稿。这些演示可以包括动画，旁白，图像，视频等。在本课程中，您将学习有关PowerPoint环境的方法，包括功能区，快速访问工具栏和Backstage视图。

了解PowerPoint

PowerPoint 2016与PowerPoint 2013和PowerPoint 2010类似。如果您以前使用过这些版本，PowerPoint 2016应该会很熟悉。但是，如果您不熟悉PowerPoint或对旧版本有更多经验，则应该先花一些时间来熟悉PowerPoint 2016界面。

PowerPoint界面

首次打开PowerPoint时，将出现“ 开始”屏幕。从这里，您将能够创建新的演示文稿，选择模板并访问您最近编辑的演示文稿。在“ 开始”屏幕中，找到并选择“ 空白演示”以访问PowerPoint界面。

使用PowerPoint环境

在功能区和快速访问工具栏上，您可以找到在PowerPoint中执行常见任务的命令。Backstage视图提供了用于保存，打开文件，打印和共享文档的各种选项。

PowerPoint使用选项卡式功能区系统，而不是传统的菜单。功能区包含多个选项卡，每个选项卡都包含几组 命令。例如，“主页”选项卡上的“字体”组包含用于格式化文档中的文本的命令。

某些组的右下角还有一个小箭头，您可以单击以获取更多选项。

显示和隐藏功能区

功能区旨在响应您当前的任务，但是如果发现它占用了过多的屏幕空间，则可以选择将其最小化。单击功能区右上角的“ 功能区显示选项”箭头以显示下拉菜单。

• 自动隐藏功能区：自动隐藏功能以全屏模式显示您的工作簿，并完全隐藏功能区。要显示功能区，请单击屏幕顶部的“ 展开功能区”命令。

• 显示选项卡：此选项可在不使用所有命令组时将其隐藏，但选项卡将保持可见。要显示功能区，只需单击一个选项卡。

• 显示选项卡和命令：此选项使功能区最大化。所有选项卡和命令都将可见。首次打开PowerPoint时，默认情况下会选择此选项。

使用“告诉我”功能

如果您找不到所需的命令，“ 告诉我”功能可以为您提供帮助。它的工作原理与常规搜索栏相似：输入您要查找的内容，然后会出现一个选项列表。然后，您可以直接从菜单中使用该命令，而不必在功能区上找到它。

快速访问工具栏

快速访问工具栏位于功能区的正上方，无论选择哪个选项卡，您都可以访问常用命令。默认情况下，它包括Save，Undo，Redo和Start From Beginning命令。您可以根据自己的喜好添加其他命令。

要将命令添加到快速访问工具栏：

1. 点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头。

   

2. 从下拉菜单中选择要添加的命令。要从更多命令中进行选择，请选择更多命令。

   

3. 该命令将被添加到快速访问工具栏。

   

标尺，参考线和网格线

PowerPoint中包含了多种工具来帮助组织和安排在幻灯片上，包括内容标尺，引导和网格线。这些工具使您可以更轻松地在幻灯片上对齐对象。只需单击“ 视图”选项卡上“ 显示”组中的复选框，即可显示和隐藏这些工具。

缩放和其他视图选项

PowerPoint具有多种查看选项，可更改演示文稿的显示方式。您可以选择在“ 普通”视图，“ 幻灯片浏览器”视图，“ 阅读”视图或“ 幻灯片放映”视图中查看演示文稿。您还可以放大和缩小，以使您的演示文稿更易于阅读。

切换幻灯片视图

在不同的幻灯片视图之间切换很容易。只需在PowerPoint窗口的右下角找到并选择所需的幻灯片视图命令。

要了解有关幻灯片视图的更多信息，请参阅“ 管理幻灯片”课程。

放大和缩小

若要放大或缩小，请单击并拖动PowerPoint窗口右下角的缩放控制滑块。您也可以选择+或- 命令以较小的增量进行放大或缩小。滑块旁边的数字显示当前缩放百分比，也称为缩放级别。

后台视图

后台视图为您提供了保存，打开，打印和共享演示文稿的各种选项。要访问Backstage视图，请单击功能区上的“ 文件”选项卡。

单击以下交互中的按钮，以了解有关使用Backstage视图的更多信息。