如何利用Excel电子表格缩放打印的三个方法(图文)
发布时间:2023-07-24 00:32:09
小贾碰到了一个难题,事先编辑好的一张Excel表格,恰好容纳在一张B4纸上,现在需要将纸型改为A4,但仍要打印在一张纸上,这可让小贾犯难了。
小贾碰到了一个难题,事先编辑好的一张Excel表格,恰好容纳在一张B4纸上,现在需要将纸型改为A4,但仍要打印在一张纸上,这可让小贾犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上,实在有些麻烦。于是,小贾选择了一个笨办法,将表格打印到B4纸上,再使用复印机缩小到A4纸上。
其实,当遇到这样的问题时,大家不必如此兴师动众,因为我们有以下简单的处理方法。
第一招:让Excel按照纸张的宽度和高度打印
1.启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。
2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页面”选项卡。
3.在“纸张大小”框中,将原来的B4设置为A4,然后在“缩放”栏下,选中“调整为”,将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。
图1
4.单击“确定”按钮。
现在,再打印这张Excel表格,一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。实际上,在进行上述设置后,Excel会按照需要缩小打印图像和文本。具体的缩小百分比,可以通过打开“页面设置”对话框,在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。如果文件中有手动分页设置,那么在使用“调整为”选项后,它们将被忽略。
第二招:让Word按纸张大小“缩放”打印
小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印,如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题,解决的办法与Excel有所不同。具体方法如下:
1.启动Word,打开需要的文档。
2.在“文件”菜单中,单击“打印”命令。
3.在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中,选择“A4”纸型(图2)。
图2
4.单击“确定”按钮。
当为了打印而“缩放”文档时,改动只发生在打印时,Word并未更改文档本身的设置,这一点与Excel不同,因为Excel同时改变了对工作表的设置。对Word而言,上述过程仅调整本次打印的文档比例。若要以这种方式调整所有打印时段的文档比例,可在“工具”菜单上单击“选项”,然后单击“打印”选项卡,选中“允许重调A4/Letter纸型”项。
第三招:让打印机自动按纸张大小打印
或许,你编辑表格所用的软件没有提供“缩放”打印的功能,比如有的财务软件生成的B4纸型的会计报表怎样打印到A4纸上呢?此时,我们可以直接求助所用的打印机,将打印机设置为缩小打印。现在,我们以EPSON Stylus Photo 1290打印机(操作系统为Windows XP SP2)为例进行说明。
1.单击“开始”,选择“设置”,单击“打印机和传真”。
2.右键单击EPSON Stylus Photo 1290打印机,然后选择快捷菜单中的“属性”。
3.在“常规”选项卡中单击“打印首选项”按钮。
4.进入“版面”选项卡,勾选“缩放”项,同时选中“充满”,然后在“输出纸张尺寸”框中选择A4纸型。
5.依次单击“确定”按钮,关闭各个对话框。
经过上述设置之后,当进行打印时,系统将自动对打印的内容进行“缩放”以便将它打印在A4纸上。特别要提醒大家的是,如果以后不需要将打印内容“缩放”到A4纸上,需要按上述操作取消对“缩放”项的选择,否则打印机将一直进行“缩放”打印。
将文档进行“缩放”打印既省去了调整的麻烦,又能够减少纸张的浪费,何乐而不为呢?
猜你喜欢
- excel表格中的数据怎么制作数据条?excel表格中的数据想要以图的形式显示,该怎么设置呢?下面我们就来看看excel数据条的使用方法,需
- 步骤一:在电脑中下载安装捷速图片文字转换成word软件,安装只需三步,用户可轻松完成。 步骤二:打开已经下载好的软
- 随着微软办公软件版本的不断更新,很多朋友发现WORD的页面设置位置也悄悄的发生了变化,很多新朋友可能有点不太熟悉,在word2007怎样进行
- word2016背景色怎么设置为保护眼睛的苹果绿?经常使用word编辑文档,为了保护眼睛,想将word2016背景色设置为护眼色该怎么设置呢
- 如下图所示,我用英语输入了我的名字,Word却对我的名字开始疑神疑鬼了,亮出红色波浪线向我献殷勤。 我不能容忍Wo
- word软件是一款由微软公司发布的办公软件,用户可以用来编辑文档,在编辑文档的过程中用户可以使用的需要等功能来协助自己完成编辑,例如用户可以
- excel怎么制作体彩的走势图?喜欢买彩票,所以关注每期开奖,想要查看高频彩11选5的各种分析后的数据走势,该怎么做呢?下面我们就来看看ex
- 在 iPadOS 14 更新后,苹果自家的 Apple Pencil 比以前更加好用了,不过这支笔同样也秉承了苹果的一贯风格:贵。近一千的价
- 相信小伙伴们都知道,我们在Word中其实是可以插入表格的,这样,我们不仅可以对文字进行处理,也可以使用表格的各种功能。通常情况下,我们在Wo
- win10有一些功能是可以不喜欢不需要时关闭的,也算比较人性化了。win10有个推送安装会给你推送些软件啊游戏啊之类的东东,看你会不会上钩安
- excel表格怎么计算2021年2月春节假期出勤薪资?本来2月日子就少,加上过年,该怎么计算过年期间的薪资问题呢?下面我们就来看看详细的教程
- 这几天我们寝室的被论文格式给折腾坏了,亏得自己还是学计算机的,对Word排版忒也不熟悉了。几个室友已经拿着论文让老师检查好几次了,每次都是不
- 如果想把自己的Word文件发布到网上和别人共享,一般都是直接保存为网页格式,但是这样会改变原先的排版格式,其实我们可以用“FlashPape
- word中插入了一图片,放置于文字下方,等再想移动图片时,很难选择到图片,特别是图片比较小,鼠标总停留在文字的位置。怎样方便地选择到图片?下
- 在Excel编辑过程中,多余或漏了没输入的部分如何修改。我们只能删除或补上,在excel表格中如何增加或删除行和列?下面小编就为大家详细介绍
- word 2016模板文档和空白文档不同,在利用word 2016模板创建文档后,文档中便已经拥有了该模板基本的格式或布局,用户只需要根据模
- 默认情况下,Word2007文档中的段落垂直对齐方式为“顶端对齐”。这种对齐方式使得Word文档内容在节(如果没有分节则是指整篇文档)的顶端
- MathType作为专业的公式编辑器,可以兼容800+应用程序,将MathType编辑的公式插入其中。但是在与别的程序兼容使用的时候,难免出
- Excel办公中,学会一些技巧,会让自己的工作更加轻松。下面教大家几个新手必备技巧。1、表格文字两端对齐在表格中的文字,设置两端对齐会看起来
- word表格中快速输入序号,方便、快捷、自动排序。由“1”往下自动排序,避免手动输入的麻烦。那么下面就由小编给大家分享下word表格快速输入