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Excel表格数据很少但是文件却很大该怎么缩小?

  发布时间:2023-01-17 02:10:54 

标签:Excel表格很大,Excel表格缩小

Excel表格数据很少但是文件却很大该怎么缩小?excel文件中的数据并不多,却占用了很大的空间,这是不合理的,该怎么办呢?下面分享处理数据很少文件却很大的Excel表格的详细教程

在日常工作中是否遇到过以下情况,收到数据很少的Excel表格却有几兆甚至几十兆大的情况,编辑保存时速度很慢,而且大小还在增长。下面告诉大家一个方法,清除在Excel表中是否有无用的对象。以下是一份2.80MB的表格数据,打开却发现没有多少内容,显然和正常表格数据大小不匹配。如图:

Excel表格数据很少但是文件却很大该怎么缩小?

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1、打开表格,选中起始行。如图:

Excel表格数据很少但是文件却很大该怎么缩小?

2、同时按下键盘“Ctrl+Shift+向下箭头”。如图:

Excel表格数据很少但是文件却很大该怎么缩小?

3、按下键盘“Ctrl+减号(-)”,清除无用对象回到起始点。如图:

Excel表格数据很少但是文件却很大该怎么缩小?

4、点击保存(Ctrl+S)。如图:

Excel表格数据很少但是文件却很大该怎么缩小?

5、此时多余的对象清除,显示为18.5KB,与之前的2.80MB相比,减少了很多。如图:

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