在excel中怎么设置防止数据的重复
发布时间：2023-08-05 16:06:45
标签：excel,数据
我们在录入excel数据时，有些数据是唯一性的，如身份证号，如何避免重复数据呢，下面小编就为大家在excel中怎么设置防止数据的重复方法，一起来看看吧
我们在进行数据录入时，由于录入数据量较大，可能会发生重复录入，比如录入考生信息制作准考证等，如果同一个考生信息录入重复，就可能生成两个准考证。为了防止类似数据的录入重复，可以对录入重复数据的单元设置提示或者禁止录入。下面小编就为大家在excel中怎么设置防止数据的重复方法，一起来看看吧！
方法/步骤
首先我们要选择一下你是在那一栏里面设置数据的有效性，我们使用的E这一列，这个是比较重要的，因为等下要输入公式。
这个时候再点击一下上面的菜单里面有一个数据，下面有个有效性。如下图
点击之后我们弹出设置菜单，这个时候我们要选择自定义，我们自己输入函数。
在里面输入函数如下：=COUNTIF(E:E,E2)=1，这个函数大小写没有影响。
设置完成这个之后我们就要在设置一下提示要求，就是给出提示给用户。选择“出错警告”这里面有三种“警告，停止，提示”
我们选择停止就可以，防止输入，直接停止他们输入。
这个时候我们测试一下，先输入一个手机号码，如下图
以上就是在excel中怎么设置防止数据的重复方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！
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