在excel表格中怎样设置选择下拉列表?
发布时间:2023-01-14 13:20:19
平时工作时,制作一些表格时,很多时候需要做一个下拉单元格列表,此时就可以使用Excel表格的“数据有效性”,恰当的设置下拉单元格,不仅可以快速提高输入速度,而且还可以防止在单元格中输入无效数据。那么在excel表格中怎样设置选择下拉列表?下面小编就为大家介绍在excel表格制作中,经常会遇到固定选项输入,例如性别( 男 女),婚否(是, 否),在制作考勤表的时候也可以利用到选择下拉列表等。在实际中应用起来会很方便。根据选择项多少分两中情况来写。
步骤
首先打开excel办公软件,以性别为例。选择其中一个单元格输入性别。
定位在需要设置选择下拉类别的单元格,即性别下面的单元格
在菜单栏选择数据选项卡。
在数据工具中选择数据有效性,点击出现数据有效性设置的对话框。
单击设置选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”选项。
然后在来源处填写上数据。在这里是是以性别为例,只有两个选项所以就直接输入来源值就可以,点击确定就可以。
上面是以性别为例选择项只有两个男,女。如果是选择项比较多的,比如班级,就可以在表格中另外的一个区域里先输入一个列表。比如班级,先在另外区域做一个列表{一班 二班 三班 四班}
前面的几个步骤跟上面姓名的是一样的。到来源选择的步骤,点击来源右边红色选择引用提前准备好的列表。
选好以后再点击来源右边的红色按钮,就可以返回到设置对话框,点击确定就可以完成。
说一下两个小问题,在设置对话框,序列右边可以看到两个需要勾选的选项,默认的是全部勾选,可以根据自己的时间情况来勾选。一个忽略空值,简单点说就是单元格是不是可以留空,或者说是不是必填的,允不允许留空。另外一个是提供下拉箭头,这个就很好理解了,需要就勾选,不需要就不勾选。
注意事项
来源那里直接输入男,女,注意一下男和女中间的逗号间隔是需要在英文状态下输入。
以上就是在excel表格中怎样设置选择下拉列表方法介绍,操作很简单,希望能对大家有所帮助吧!
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