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Excel小技巧之轻松提取文件夹中的文件名

　　发布时间：2023-12-09 06:32:46　

标签：Excel,提取,文件名

想将某个文件夹所包含的文件的文件名提取出来，放在工作表中作为他用。如果一个一个地录入或用复制粘贴的办法都是非常费事的。其实，只需要FILE、INDEX这两个函数配合使用，文件名的提取就是小事一桩

首先，打开Excel文件，切换到“公式”选项卡，点击“定义名称→定义名称”，在弹出窗口名称处输入“获取文件名”（当然，这个名称可以根据自己的需要来起），在引用位置处输入“=files("D:\mazhenan123\培训内容\*.*")”，注意：函数中的引号为英文引号，引号中的内容为所要获取文件名所在文件夹的绝对路径（图1）。

小提示：

(1) FILES函数的语法格式：FILES(directory_text)。其中directory_text指定从哪一个目录中返回文件名，它必须是绝对路径；同时，directory_text接受通配符问号?和星号*，?号是指匹配任意单个字符，*号匹配任意字符序列，比如directory_text如果是“D:\mazhenan123\培训内容\*.doc”，则表示返回扩展名是“.doc”的Word文档。

⑵ 关于directory_text的输入，可以打开所要获取文件名所在的文件夹，在文件夹的地址栏单击，这样就将文件夹的绝对路径选中了，按下CTRL+C进行复制，然后进行粘贴就可以了（图2）。

接下来，在工作表A2单元格中输入“=INDEX(获取文件名,ROW(A1))”，然后下拉，直到取完为止，即出现错误值。这样，就获取了“D:\mazhenan123\培训内容”文件夹下的所有文件（图3）。

注意：如果名称引用位置处输入的是“=files("D:\mazhenan123\培训内容\用户*.*")”，则只能提取文件名开头包含“用户”两个字的所有文件（图4）。

当然，提取出的文件名还可以用MID、LEN等函数，提取出不包含扩展名的纯文件名来。如在B2单元格中输入“=MID(A2,1,LEN(A2)-4)”，向下拖动填充，这样所需要的纯文件名就提取出来了（图5）。

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