使用Microsoft Query检索Excel外部数据
发布时间:2023-01-21 01:48:13
单元格区域、Excel 表、数据透视表或数据透视图均可以连接到外部数据源(数据源:用于连接数据库的一组存储的“源”信息。数据源包含数据库服务器的名称和位置、数据库驱动程 序的名称以及在登录到数据库时所需的信息。)。可以刷新数据以更新此外部数据源的数据。每次刷新数据时,均可以看到数据源中最新版本的信息,其中包括对数 据进行的任何更改。
安全性 当前,您的计算机可能禁用了与外部数据的连接。要在打开工作簿时刷新数据,必须使用“信任中心”栏以启用数据连接,或者将工作簿放置在受信任位置。
打开工作簿时自动刷新数据
可以在打开工作簿时自动刷新外部数据区域,并可以选择在保存工作簿时选择不保存外部数据,从而减小工作簿文件的大小。
单击外部数据区域中的某个单元格。在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“连接属性”。
单击“使用状况”选项卡。选中“打开文件时刷新数据”复选框。如果要在保存工作簿时保存查询定义,但不保存外部数据,请选中“保存工作表前,从查询表中删除外部数据”复选框。
注释 要在打开工作簿时刷新数据透视表中的数据,还可以使用“数据透视表选项”对话框的“数据”选项卡上“‘数据透视表数据’部分”下的“打开文件时刷新数据”。
刷新多个外部数据区域
在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“全部刷新”。
如果有多个打开的工作簿,则必须在每个工作簿中单击“全部刷新”以刷新外部数据。
刷新导入的文本文件中的数据
选择包含导入文本文件的工作表。在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“刷新”。在“导入文本文件”对话框中选择文本文件,然后单击“导入”。
定期自动刷新数据
单击外部数据区域中的某个单元格。在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“连接属性”。
单击“使用状况”选项卡。选中“刷新频率”复选框,然后输入每次刷新操作之间的分钟数。
刷新外部数据区域时要求密码
存储的密码是不加密的,我们不建议您使用。如果您的数据源 需要密码 (密码:一种限制访问工作簿、工作表或部分工作表的方法。Excel 密码最多可有 255 个字母、数字、空格和符号。在设置和输入密码时,必须键入正确的大小写字母。)才能连接,那么您可以要求在刷新外部数据区域之前输入密码。此过程不适用于 从文本文件 (*.txt) 或 Web 查询 (*.iqy) 检索的数据。
单击外部数据区域中的某个单元格。在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“连接属性”。
单击“定义”选项卡。清除“保存密码”复选框。
注释 Microsoft Office Excel 仅在每个 Excel 会话中首次刷新外部数据区域时提示输入密码。下次启动 Excel 时,如果打开包含查询的工作簿并尝试进行刷新操作,则会提示您再次输入密码。
在后台或您等待时运行查询
通过在后台运行查询,您可以在运行查询时使用 Excel。
注释 不能在后台运行 OLAP 查询。
单击外部数据区域中的某个单元格。在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“连接属性”。
单击“使用状况”选项卡。选中“允许后台刷新”复选框以在后台运行查询。如果清除该复选框,则在您等待时运行查询。
注释
停止查询 若要阻止查询在关闭“允许后台刷新”的情况下运行,请按 Esc。停止后台刷新 若要停止正在后台运行的查询,请双击状态栏 (状态栏:屏幕底部的水平栏,其中显示有关程序当前状态的信息,如窗口中项目的状 态,当前任务的进程,或有关选定项目的信息。)上的“后台刷新”图标,以显示“外部数据刷新状态”对话框,然后单击“停止刷新”。录制宏 当录制包含查询的宏 (宏:可用于自动执行任务的一项或一组操作。 可用 Visual Basic for Applications 编程语言录制宏。)时,Excel 不会在后台运行查询。要更改录制的宏以使它在后台运行,请在 Visual Basic 编辑器 (Visual Basic 编辑器:一种环境,用于编写新的 Visual Basic for Applications 代码和过程,并编辑已有的代码和过程。Visual Basic 编辑器包括完整的调试工具集,用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。)中编辑宏,然后将查询表对象的刷新方法从“BackgroundQuery := False”更改为“BackgroundQuery := True”。有关编辑宏的信息,请参阅 Visual Basic 帮助 (Microsoft Visual Basic 帮助:要在 Excel 中得到 Visual Basic 帮助,指向“工具”菜单中的“宏”,然后单击“Visual Basic 编辑器”。在“帮助”菜单上,单击“Microsoft Visual Basic 帮助”。)。
检查刷新操作的状态或取消刷新操作
若要检查刷新的状态,请双击状态栏上的“后台刷新”若要取消查询,请按 Esc。
刷新脱机多维数据集文件
刷新脱机多维数据集文件 (脱机多维数据集文件:创建于硬 盘或网络共享位置上的文件,用于存储数据透视表或数据透视图的 OLAP 源数据。脱机多维数据集文件允许用户在断开与 OLAP 服务器的连接后继续进行操作。)(即根据服务器多维数据集中的最新数据重建多维数据集文件)不仅耗时,而且需要大量的临时磁盘空间。请在不需要即时访问其 他文件时启动此过程,并确保有足够的磁盘空间来重新保存文件。
单击基于脱机多维数据集文件的数据透视表报表。在“数据”选项卡上的“连接”组中,单击“刷新”旁边的箭头,然后单击“刷新”。
猜你喜欢
- wps自动备份的方法:打开wps,点击菜单中的【工具】-->【备份管理】 在wps界面右边会弹出备份管理界面
- 每次我们使用文档保存后,word会自动记录下来,在点击office按钮的时候,这些文档会在【最近使用的文档】中展现出来。但很多时候,出于隐私
- 很多用户们在应用win10系统的时分,却发现在打游戏大概上网的时分,系统中自带的录屏功能无法应用了,那么这个问题究竟需求奈何办理呢,迅速来看
- Office 365整合了office三件套和outlook等其他特色工具,能够让您无论使用什么设备都能随时随地创建和共享内容,并且通过自带
- 今天跟大家分享的办公技巧是如何对文档表格中的数据进行降序排序。应用场景下图文档表格中第一行为标题行,接下来我们想实现的效果是按“销量”大小对
- 副本文件和正本文件在同一个文件夹里面,后缀.wbk。如果是自动备份文件,就在C:\Documents and Settings\Admini
- 相信每个喜欢玩游戏的小伙伴都在玩游戏的时候遇到了系统一直弹出提示的情况吧,尽管弹框并不影响正常的游戏操作但始终让高度专注的你需要在弹框提示上
- Word文档中常见的MathType公式问题介绍问题一 在Word档 中插入公式打开Word文档,将光标移到需要插入数学公式的位置,点击菜单
- 填充我的博客侧边栏——Word 2007高级应用假设"我的博客"侧边栏的相关文件安置在My Blogs文件夹里,该文件夹
- 由于工作的不同,我们每个人常用的Excel命令可能也不尽相同,当然,这些命令会分布在不同的选项卡和不同的组中,这样子操作起来就比较麻烦了。如
- 云橙PDF编辑器如何给PDF文档添加新页面?很多刚接触云橙PDF编辑器还不太清楚如何给PDF文档添加新页面,其实很简单的,下面小编就教大家云
- 在使用word的时,有些人在使用了字母和中文切换,或者出现大小写切换,甚至在一次回车键使用之后,就出现了无论怎么切换中英文,出现的都是字母,
- Word表格中将文字设置为适应单元格大小,有的时候在word绘制表格后,在表格输入文字的时候,字体比表格还大或者表格上面放不下几个文字,那么
- 有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+ente
- 上班总是不那么自由,用QQ聊个天也跟做贼似的,但是玩Excel则没有事。要是想跟同事聊个天或者女朋友刚好就在同单位怎么暗度陈仓呢?教你如何用
- 在公司上班的,特别是接触财务会计之类的朋友们一定随时做好安全工作,比如说:给文档加密,或者隐藏文字等。这样一来我们在打开这些加密文档的时候,
- win10系统是一个非常容易使用的高智能系统。强大的兼容性可以保证系统在正常使用过程中不会出现任何问题。然而,随着win10系统的不断使用,
- 如何在Word 2013中插入注释?就像某些修订一样,默认情况下,在Word 2013中,注释会显示在文档右侧的气球中。它们也会显示在“审阅
- 金山PDF编辑器怎么拆分合并一份pdf文件?金山PDF编辑器想要处理pdf文件,该怎么拆分pdf文件,或者合并pdf文件呢?下面我们就来看看
- 很多使用word文档办公的朋友在遇到无法编辑的状况时很头痛,不知道怎么解决?接下来小编教大家word文档无法编辑的解决办法,一起来看吧wor